同学聚会活动经费的管理办法

办法 时间:2019-02-17 我要投稿

  为保证同学聚会活动能够正常、持续开展,合理使用、管理资金,并结合同学们的实际情况,经筹委会商议,制定本办法。

  一、经费管理原则

  公开、透明,取之于同学,用之于同学的原则。

  二、经费的筹集

  由参与聚会的同学个人缴纳活动经费。

  三、缴费额度

  参与聚会的同学每人缴费人民币200元。有特殊困难的同学,经筹委会同意后可部分或全部免除个人缴费。

  四、缴费方式

  1.缴费账户:

  【开户银行】:交通银行

  【户 名】:周 红

  【账 号】:6282 1824 2001 3***

  【联 系 人】:周 红 13508786***

  2.缴费方式:同学们可以选择多种方式缴费,如银行转账、支付宝、微信等,但要预先和收款人沟通,相互以短信、微信等方式确认。

  五、经费的管理人员

  会 计:何廷梅

  出 纳:周 红

  监 督 员:刘建新 刘愉 段晓凡 李青 段文娟

  六、经费管理

  1.收入管理:参加聚会的同学交费后,由出纳和会计共同核对相关凭据后造册登记,并向筹委会提交分项明细表和汇总表,经筹委会全体委员审核通过并签字后作为会计记账原始凭证。

  2.支出管理:

  (1)支出项目。所有经费的支出均安排在与同学聚会有关的项目上,与此无关的任何支出均不得占用该经费。

  (2)支出权限。根据《活动方案》确定的项目,由总理事人授权的经办人向出纳申请支付。

  (3)报销程序。聚会活动的所有费用支出一律按规定程序报销。所有支出凭证均由经办人、出纳员、监督员、总理事人签字后予以报销。

  3.台帐设立:会计根据有效的凭证设立本次活动总台帐,活动结束后向筹委会提交相关报表,经筹委会审核后向全体同学公示。

  七、费用的承担和处置

  1.属选项活动项目的按实际参加的同学人数,从其个人缴费数额中扣除,即不参加活动不分摊费用。

  2.属集体活动项目的费用平均分摊,即缺席活动的也要分摊费用。

  3.根据个人经费的使用情况,筹委会在活动结束后15日内,将结余部分一次性返还个人。

  八、财务监督

  1.任何一名已缴费的同学均有权查询费用使用情况。

  2.任何一名已缴费的同学对经费使用提出的质疑,筹委会必须正面的完整的给予答复。

  3.筹委会应在活动结束后15日内向全体同学公示本次活动的明细帐目。

  4.本次活动经费管理的台帐、原始凭证、及相关文件的保存期为三年。

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