档案局档案馆扩建工作情况报告

档案局档案馆扩建工作情况报告

　　一、机构设置情况

　　建立时在区革委办公室设立了一名工作人员负责档案工作，随着区委、政府职能的不断完善，年区政府向市政府请示设立档案局，同年，市人事局下文确定设立档案局和档案馆人员编制为2人，实行两块牌子一套班子，合署办公，虽然市政府批复成立了档案局（馆），并确定了人员编制，但当时档案局（馆）并未配备人员。年，市编委下文确定了档案局（馆）人员编制。当时的档案局（馆）由区委办公室领导。年中央要求在全国规范的开展档案工作，年6月30日市委办公厅、市政府办公厅根据中央文件精神下发文件正式将市、区（县）档案局列入政府编制序列，作为政府职能部门由一名常委和一名政府领导分管。年8月27日市编办发文确定档案局人员编制3人，确定档案馆人员编制3人。年机构改革时档案局正式设立内部机构业务指导科和档案管理科负责开展对外业务指导工作和档案馆的管理和提供利用的工作。档案局、馆合一的体制和内设机构设置，定编6人，一直持续至今。

　　二、档案馆库使用情况

　　现档案馆位于市大水井白花路7号，四楼一底，一楼为办公室，二楼为资料室、会议室，三、四、五楼为库房，建筑面积1390平方米，库房面积750平方米，工作人员办公附属用房640平方米，于1996年按照《档案馆建筑设计规范》的国家标准来修建投入使用，目前尚有一个库房未使用，但整个库房已作为已进馆全宗单位预留空间，并作了规划。年后共接收企业学校17所并接受川煤集团教育处，共有档案62914卷，公证处从年至年形成公证档案8240卷，都因为档案馆没有预留空间所以没接收进馆。近年来由于政府职能部门的新建和各项重点工作开展，形成大量档案资料，都需要移交进馆。为提升我区综合档案馆的整体服务能力和水平，我馆申请扩建二类档案馆。

　　三、档案馆建设规模

　　馆藏档案资料数量，截止年度至年以后，⑴现有馆藏数量=现存档量+应进未进馆数量+（-馆藏档案截止年度）×年平均接收数量=30156+（62914+8240）+（-1996）×2114=107652卷；⑵馆藏档案资料数量=现有馆藏数量+30×年均接收档案数量=107652+30×2114=17102卷；(3)档案馆档案库房实际需求面积：档案馆档案库房实际需求面积=17.1×60÷0.7=1465严重不足;(4)档案馆馆舍需求面积(馆藏量大于5万卷,按二类档案馆馆舍计算)、其他用房需求面积：档案馆馆舍需求面积=2600+（17.1-10）×200=4020平方米,其他用房需求面积=4020-1465=2555平方米。现已有馆库面积1390平方米,还需扩建2630平方米，其中库房面积715平方米，办公及业务用房面积：1915平方米。

　　四、档案馆建设承诺

　　由于我区经济落后，财政收入不宽裕，申请中央投资补助。如国家安排资金对档案馆进行扩建，政府承诺安排1700平方米土地作为建设用地，对档案馆扩建工程相关的市政工程设施进行配套，开展相关的绿化及附属设施的建设工作，保证资金投入。

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