高校档案管理与本科教学

时间：2022-10-08 22:32:58 本科毕业论文我要投稿

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高校档案管理与本科教学

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高校档案管理与本科教学

　　高校档案管理与本科教学【1】

　　[提要] 本文分析高校档案在教学评估中的作用，论述现阶段高校档案管理工作中存在的问题，并提出建议。

　　关键词：高校;档案管理;本科教学评估

　　本科教育是我国高等教育的主体和基础。

　　本科教学评估，是我国正在实施中的高等教育质量工程的一个重要环节，是教育行政部门对高等教育进行宏观管理、促进高校改革与建设、保证高校办学水平和教学质量的关键举措。

　　从过去几年高校评估的过程来看，评估专家除了实地了解学校的实际情况之外，一项重要的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态和教学效果三个层次共7个一级指标和一个特色项目，19个二级指标，44个主要观测点，其中的大部分指标都要查阅相关的档案材料来佐证。

　　通过审阅原始档案，了解高校的办学质量，从而做出客观评价。

　　由此可见，教学评估与高校档案管理工作之间存在着不可分割的内在联系。

　　一、高校档案在教学评估中的作用

　　高校档案是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校建设与发展的历史见证，是最可靠的第一手材料，是一所高校的宝贵财富。

　　它是衡量高校教育教学质量，科研学术水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教学评估工作中起着举足轻重的作用。

　　二、高校档案管理工作中存在的问题

　　1、领导档案意识淡薄，档案工作人员水平参差不齐。

　　多数高校领导和教师档案意识淡薄，只重视教学工作和其他管理工作，轻视档案工作，致使高校档案工作地位不高，责任不清，严重影响了高校档案工作的顺利开展。

　　目前，许多高校档案管理人员素质参差不齐，知识结构单一，缺少既有档案专业知识又懂计算机的复合型人才，其中有的是改行搞档案工作的，有的是其他工作人员兼职的。

　　由于没有受过专业知识和技能的培训，能力较低，在工作中经常出现这样或那样的漏洞，严重影响了高校档案的质量。

　　2、档案管理制度不健全，体制不完善。

　　由于普通高校档案管理工作起步较晚，制度不健全，体制不完善，对档案材料在本科教学评估工作的依据凭证作用没有足够认识和重视，以致相当一部分档案散存于个人手中或者没有及时收集、整理归档，进而导致各职能部门和教学系部档案不齐全、不完整。

　　3、档案材料没有按规范收集整理。

　　学校各职能部门和教学系部档案材料的收集与整理带有很大的随意性，没有明确的归档范围和要求，该收集的没收集，不该收集的倒收集上来了;只注重红头文件的收集与整理，而不重视本部门教学管理材料的归档;个别重要文件不正规行文，一些文件材料形成过程中还存在着签字以姓代名，时间只写月日，不写年度，有的红头文件不盖章;部分档案材料原始记录书写用圆珠笔、铅笔或复印纸代替，纸张大小不一，长短不齐，普遍缺少规范的要求和长久保存档案的考虑，这不仅直接影响档案的质量，而且也影响其历史凭证作用。

　　三、加强高校档案管理的具体措施

　　1、加强领导，增强档案意识是关键。

　　领导首先应从高校档案在教学评估中的依据凭证作用角度来做全院师生的思想工作，克服人们对档案管理工作的偏见及错误理解，提高人们对档案工作重要性的认识，让学院更多的领导和系部处室业务人员了解档案，重视档案，支持档案工作，充分调动全院师生员工积累档案、保护档案的积极性和自觉性，增强师生员工的档案意识;其次，必须明确学校主管领导是档案管理一级责任人，各职能部门和系部负责人是二级责任人;职能部门办公室主任和系部教学秘书是一级执行人，各科室及教研室主任是二级执行人，把高校档案的管理和建设纳入各级领导目标责任管理之中。

　　2、实行“三纳入”、“四同步”，建立健全档案管理制度。

　　为保证高校档案的完整齐全，必须制定相应的规章制度。

　　根据《高等学校档案工作规范》要求，各级各类高校应实行“三纳入”、“四同步”，即把档案工作纳入学校整体规划，列入领导议事日程;纳入教学、科研工作计划和规章制度;把文件材料的形成积累、整理归档纳入各项工作程序，列入有关部门和人员的职责范围;要求布置(如教学任务)、检查(如教学工作)、总结(如教学质量、优秀教学成果、毕业论文)、验收(如科研成果、教材)各项工作与布置、检查、总结、验收档案工作同步。

　　3、明确高校档案分类标准和归档范围，实行规范管理。

　　根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类与学校档案工作规范》的要求，以高校全部档案实体为分类对象，参照学校工作职能，对照评估检查的各项指标，笔者认为高校档案一般划分为党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会、声像共十一大类。

　　由于目前高校规模大小不一，教学工作中产生的文件材料数量各异，因此分类要从实际出发，不一定严格按照上述十一大类细分;规模较小，档案数量较少的高校，也可以只分为党群、行政综合、业务管理三大类，只要基本满足部门档案的系统有序就行。

　　各高校教学院(系)的档案是高校档案的主体，是衡量基层教学单位教学质量、教学管理水平的重要标志之一，是本科教学评估的重要依据。

　　4、加速档案管理现代化建设。

　　目前，高校档案管理，仍以手工管理为主，与学校其他领域比较，管理手段落后，无法适应高校快速发展中急剧增长的档案信息的存储需要，无法满足学校各方面工作，特别是高校本科教学评估工作方便快捷地检索、调取并有效利用档案信息的要求，在高校档案工作中快速推进现代化管理已势在必行。

　　学校应在教学事业经费中拨出专款用于档案管理的信息化建设，积极应用现代化的管理手段，尽快实现高校档案管理网络化、数字化。

　　同时，要根据上级主管部门的不同要求，创造性地开展档案管理工作。

　　主要参考文献：

　　[1]马玉杰.本科教学评估与高校档案管理工作研究[J].档案学研究，2006.12.

　　[2]徐娟.高校教学评估与档案工作[J].云南档案，2008.12.

　　材料合成与制备技术本科课程教学【2】

　　摘要：材料合成与制备技术是一门技术性和实验方法性相结合的课程，作者通过分析材料合成与制备技术包含的问题，具有的特点，以及材料和化学专业开设该课程的重要性和必要性，来谈在大学本科阶段如何安排该门课程的教学。

　　关键词：材料合成与制备技术;特点;教学安排

　　0 引言

　　材料合成与制备技术是一门技术性和实验方法性相结合的课程。

　　开设这门课程的目的就是让学生能掌握一些基本的材料合成与制备方法。

　　这门课程是材料和化学相关学科本科生必修的一门公共技术基础课，作者是一名主讲材料合成与制备技术的大学教师，鉴于对这门课程的理解，同时结合教学经验以及当前社会发展需要，就这门课程的本科教学谈谈自己的看法。

　　文章内容包括以下三个方面，①材料合成与制备技术课程的重要性;②材料合成与制备技术包含的问题;③材料合成与制备技术的特点，以及教师的课程教学安排。

　　1 材料合成与制备技术课程的重要性

　　材料合成与制备技术是一门重要而且实用的课程，谈这门课的重要性，应该先从材料的重要性谈起。

　　社会赖以存在和发展的物质基础就是材料，现代人类的衣、食、住、行，生存环境的保护和改善，以至国防的现代化建设等，无不与材料的发展密切相关。

　　材料学是为研究材料而设立的一门学科。

　　材料学研究的内容包括材料的组成与结构、合成与生产过程、以及性质和使用效能等。

　　材料合成与制备技术属于材料学的范畴，在材料研发、性能优化和应用的过程中发挥着重要的作用，常言说的好，“巧妇难为无米之炊”，没有材料的合成与制备，就无法得到材料，就无从谈起材料的性能研究和应用。

　　材料合成与制备技术是一门课程，它不仅是为培养材料合成与制备人员服务，也为材料相关专业研究人员提供辅助知识和技术。

　　2 材料合成与制备技术包含的问题

　　材料合成与制备技术包括以下几个问题：

　　2.1 材料合成与制备技术与反应规律的问题。

　　具有一定结构、性能的新型材料合成路线的设计和选择，化合物或材料合成途径和方法的改进及创新是材料合成与制备技术研究的主要对象。

　　为了开展深入研究，必须具备坚实、广阔的合成化学基础，其中包括化合物的物理和化学性能、反应性、反应规律和特点，它们与结构化学间的关系，以及热力学、动力学等基本化学原理和规律的运用等。

　　2.2 材料合成与制备的实验技术和方法问题。

　　随着实际应用的需要，在材料合成与制备技术中，各种特殊实验技术被越来越广泛地应用来合成特殊结构、聚集态以及具有特殊性能的材料。

　　另一方面由于特种合成技术和操作的应用，使大量新的合成路线和方法应运而生。

　　2.3 材料合成与制备的实验技术中的分离问题。

　　合成和分离是两个紧密相连的问题，解决不好分离问题就无法获得满意的合成结果。

　　在材料合成与制备中一方面要特别注重反应的定向性，尽力减少副产物和废料，使反应的组成、结构符合合成的要求;另一方面充分利用和重视分离方法和技术的改进和建立，遇到特殊的分离问题时，必须特殊设计方法。

　　2.4 材料合成与制备实验技术中的结构鉴定和表征问题。

　　由于多数材料和化合物的合成对组成和结构有严格的要求。

　　因而结构的鉴定和表征在材料合成与制备中是具有指导作用的。

　　它既包括对合成产物的结构确定，又包括特殊材料结构中非主要组分的结构状态和物化性能的测定，为了进一步指导合成反应的定向性和选择性，还需对合成反应过程中间产物的结构进行检测。

　　3 材料合成与制备技术特点以及课程教学安排

　　材料合成与制备技术课程是材料类专业的一门必修课程，在教学过程中，如何安排其开课时间以及授课内容，教学工作者必须慎重考虑。

　　除了要考虑前述材料合成与制备技术包括的几个问题之外，还需要考虑该门课程的特点。

　　3.1 材料合成与制备技术的特点材料合成与制备技术是一门实践性课程，它同时具备学术性和技术性两个特点，因为若单纯从实验角度考虑，它具备技术性，但若考虑其原理方面，它又具备很深的学术性。

　　材料合成与制备具有技术性的特点，它是一门技术，虽然要求实验人员具备相关的知识基础，但是要求并不会太高，因为技术型人才更重要的是实践能力，知识基础只要能满足工作的需要即可。

　　技术型人才与学术性人才不同，它需要具备更宽泛的知识面，而且能够灵活贯通的运用这些知识，使其为自己在实际的工作中遇到的问题服务。

　　材料合成与制备技术具有学术性的特点主要是从其技术所应用的基本原理角度考虑的。

　　材料的合成与制备不单是一门技术，主要在于一些材料合成与制备原理所依附的深奥背景知识。

　　对于实验人员仅仅是简单地按照已知步骤完成实验，这是技术层面。

　　材料合成与制备技术其学术性指的是科研人员从事合成与制备反应机理研究以及合成与制备反应实验设计。

　　从事材料合成与制备的研究人不仅需要学习广泛的基础知识，还需要进行深入研究和总结探索，在研究的同时实现了在实验方法学以及与实验相关学科领域的创新。

　　随着社会与材料科学的进步和发展，对材料合成与制备技术的要求也越来越高，只有材料合成与制备技术也与时俱进才能满足材料科学发展的需要。

　　所以，对于从事材料合成与制备技术研究的科研工作者来说这是很好的发挥的舞台。

　　创新的手段是研究，研究的目的是创新，只要不断的对材料合成与制备技术进行研究，就一定会出现不断的创新。

　　3.2 材料合成与制备技术课程本科教学安排材料合成与制备技术是一门基础专业技术课程，属于化学和材料学科的范畴，在安排教学的时候，需要考虑两个方面的因素：一是材料合成与制备技术所包含的问题和具有的特点;二是本科学生可以掌握的程度，即老师讲课应该把握的深度和侧重面。

　　安排教学主要考虑两个方面，一是教学时间的安排;二是教学内容的安排。

　　材料合成与制备技术这门课程涵盖的内容很广，它包括了材料合成与制备的许多方法，另外，有些方法，如固态和液态下的晶态和非晶态材料的合成等，所涉及的原理和所需的背景知识较广而且较深，所以对于本科阶段的学生来说，在学习这门课程之前，要先掌握一些与该课程相关的基础知识，如无机化学、有机化学、物理化学、结构化学以及材料科学基础等课程。

　　如果是四年本科的专业，要想让学生更加容易的掌握这门课程，从教学时间上考虑的话，安排在学生的大三或大四阶段是最好的选择。

　　从教学内容上考虑的话，教授这门课程的时候比起深度要更注重它的广度，另外，为了使学生的学习跟上科学的发展，最好让材料合成与制备技术与当前的学术和科技前沿结合在一起。

　　我这里所谈的广，指的是教师不仅要让学生了解现代的材料合成与制备技术方法和应用，也要让学生了解各种经典的材料合成与制备技术方法和应用，这对于学生不管是将来就业还是继续从事有关研究工作都是有益的。

　　我在这类所谈的教学内容不宜太深。

　　主要是考虑到本科教学，因为大学的教学时间很有限，但是要学习的课程却非常多，所以课程要想广，就难免厚此薄彼了。

　　此外，如果想真正要把这门课程涉及的每一个点都放大，那就需要做深入的学习和研究，因为这门课程涉及的基础知识不仅内容深奥而且面广。

　　作为本科教学内容，由于在该门课程开设之前，学生已经学习了相关基础课程，因此，让学生了解材料合成与制备技术的基本原理即可，对学生要求的重点是，要求其掌握的材料合成与制备技术中涉及的各类具体的方法，以及各类合成与制备方法的优势和存在的不足。

　　参考文献：

　　[1]徐如人.无机合成与制备化学[M].高等教育出版社，2001.

　　[2]宋金玲.材料化学专业人才培养模式的研究与实践[J].价值工程，2011.

　　[3]侯怀银.高等教育学[M].山西人民出版社，2007.

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