表扬信的书写格式

时间：2024-01-13 10:47:11 剑锋表扬信我要投稿

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表扬信的书写格式

　　表扬信是表彰某些单位、集体和个人的先进思想、风格、事迹的一种专用书信，下面，小编整理了表扬信的书写格式，欢迎阅读！

表扬信的书写格式

　　表扬信的书写格式

　　1、标题。

　　在第一行正中写“表扬信”三个字

　　2、开头。

　　顶格写被表扬的单位或个人的称呼，如果是写给个人的，应在姓名之后写上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

　　3、正文。

　　另起一行，空两格写表扬的内容。

　　(1)交待表扬的缘由。

　　重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。

　　(2)在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。

　　正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出来，然后加以表扬。

　　4、结尾。

　　如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议：“XX的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。

　　如果直接写给本人的，还要适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。

　　5、最后要表示祝愿的话，如“谨表谢意”、“向你学习”等话语，然后另起一行，顶格写“此致，敬礼”和“祝好”、“谢谢”等敬语。

　　6、署名。

　　单位名称或个人姓名，如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年月日。

　　三、写表扬信应注意事项

　　1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替具体事实。

　　2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。

　　在叙述的过程中，适当加以议论、评价，以便突出其思想境界。

　　3、表扬信以语气要热情、恳切、情尽文畅，文字要精炼朴素，篇幅要短小。

　　表扬信怎么写

　　标题

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称表扬信”组成。位置在第一行正中。

　　称谓

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后面加冒号。若直接张贴到某单位、团体的表扬信，开头可不需要再写受文单位。

　　正文

　　正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

　　1、交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话。

　　2、指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。

　　结尾

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某给予表扬。如“xxx的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。

　　落款

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

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