表扬信的格式与注意事项
表扬信是表彰某些单位、集体和个人的先进思想、风格、事迹的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行(或被其品行所感动)，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。
表扬信的格式与注意事项
一、表扬信的格式
1、标题。在第一行正中写“表扬信”三个字
2、开头。顶格写被表扬的单位或个人的称呼，如果是写给个人的，应在姓名之后写上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。
3、正文。另起一行，空两格写表扬的内容。
(1)交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义，叙述要清楚，要突出重点，事实本身就具有很大的说服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。
(2)在叙述的基础上，可加上适当的议论和热情的表扬，表示要向被表扬者学习。
正文是表扬信的重点，要满怀感激之情把对方的好思想、好作风和先进事迹概括地写出来，然后加以表扬。
4、结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议：“XX的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等等。如果直接写给本人的，还要适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
5、最后要表示祝愿的话，如“谨表谢意”、“向你学习”等话语，然后另起一行，顶格写“此致，敬礼”和“祝好”、“谢谢”等敬语。
6、署名。单位
二、表扬信的类型
1、以领导机关或群众团体的名义表彰其所属单位、集体、个人，这类表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以在报刊上刊登，在广播上广播。
2、群众之间的互相表扬。这种表扬信不仅赞扬对方的好品德、好风格，也有感谢的意思，这种表扬信可直接寄给本人或所属单位，也可将表扬信寄给报刊、电台刊登或广播。
三、写表扬信应注意事项
1、在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹，做到见人、见事、见精神，不能以空泛的大道理代替具体事实。
2、在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是，不夸大，也不缩小。在叙述的过程中，适当加以议论、评价，以便突出其思想境界。
3、表扬信以语气要热情、恳切、情尽文畅，文字要精炼朴素，篇幅要短小。
表扬信格式
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所;也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写。
二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容;如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹。
三正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。
四叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快。
工人主动为企业做了一件好事,这是一种值得我们学习的主人翁精神。
表扬信的写作格式
表扬信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
一、表扬信书写格式规范：
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“表扬信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的表扬信。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。
第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
写表扬信要注意下面几点：
一叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。
二信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。
三写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分。
四表扬信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
二、表扬信的概念结构及特点：
（一）表扬信的概念
表扬信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。表扬信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同，表扬信可以分为三种：一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
（二）表扬信的特点
1、公开感谢和表扬。
2、感情真挚。
3、表达方式多样。
（三）表扬信的结构表扬信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1、标题。可只写“表扬信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的表扬信”、“致平安物业公司的表扬信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致xx社区居委会的表扬信”；
2、称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“xx交警大队”、“刘自立同志”。
3、正文。主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢？”二是直接表达感谢之意。
（1）感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
（2）表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4、结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5、署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的
表扬信题目要求
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿xxx、父xxx、你的朋友xxx等。再下一行写日期。
如
题目：
顶格：敬爱的XXX：
空格：具体事件
靠右：人物
靠右：日期
表扬信感谢信范文格式
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式：
①标题：空一行正中写“感谢信”三字；
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；
③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；
④结尾：写表示感谢、敬意的话；
⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
〔例文〕 感谢信
xx农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢！我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
xx乡人民政府（公章）
20xx年x月x日
表扬信字体格式
表扬信格式
1、表扬信标题
第一行的正中用较大的字体写上“表扬信”三个字。
2、表扬信开头及称谓
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，不过，表扬信一般是写给被表扬人的上级领导单位。
3、表扬信正文
第三行空两格起写正文。
这一部分要写事迹经过。
另外还要有表扬的语句以及学习的语句。
4、表扬信署名与日期
再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
表扬信格式写作要点
1、表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。
除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门 给予表扬。
2、叙事要实事求是。
对被表扬的人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。
评价 要实事求是，恰如其分。
3、要用事实说理。
要充分反映出对方的可贵品质。
写动人事迹要做到见人、见事、见精神。
不要以空泛的说理代替了动人的事迹。
4、表扬信语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。
表扬信格式示例
员工是企业发展壮大的生力军，公司决定每月表彰在各自工作岗位上兢兢业业、团结、用心为公司发展做出发奋，对维护公司经济利益等表现突出的员工予以嘉奖，并通报表扬。
此外，XXXX工作表现突出，为公司赢得客户的尊重和赞赏，赢得良好口碑员工(XXXXXX)予以通报表扬，同时也号召全体员工以他们为榜样，期望在我们的企业里构成比学赶帮超的风气，掀起学习模范员工的热潮。
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