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会议策划书

时间:2021-01-27 18:52:27 策划书 我要投稿

会议策划书范文

  会议策划书怎么书写呢?一次一会的进行离不开一份好的策划书!以下是会议策划书范文,请参考!

会议策划书范文

  会议筹备方案范文篇【1】

  为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。

  根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长***

  (一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长**讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。

  所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。

  印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。

  参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

  300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

  共计:45000元

 

  会议方案写作格式【2】

  一、总体方案

  (一)会议总体方案的含义

  会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容

  1.会议的名称。

  会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

  2.会议的目标和指导思想。

  3.会议的主题、议题和议程。

  4.会议的对象、规格和规模。

  会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

  5.会议的时间。

  包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

  6.会议的地点。

  一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法

  1.标题。

  写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

  “总体”二字也可以不写。

  2.主送机关。

  直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。

  以请示的附件上报的,可不写主送机关。

  3.正文。

  正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

  开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。

  表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。

  另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

  4.附件。

  如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

  5.落款。

  署制定机构名称。

  经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

  6.成文时间。

  写正式提交的日期。

  二、会议开幕式方案

  (一)会议开幕式方案的含义

  开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

  会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议开幕式方案的基本内容

  1.开幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  包括上级机关的领导人,会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表,东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表,有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等),群众代表,有关新闻单位。

  4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

  开幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  联合主办的会议可采取共同主持的形式,各方主持人身份应大体相当。

  致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

  仪式较为简单的,可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词,然后由来宾代表先后致辞。

  来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

  最后请在场身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘书工作”活动开幕”。

  联合主办的活动,也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

  剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士,也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

  5.开幕式的形式。

  开幕式的形式主要有两类,一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

  6.邀请方式。

  凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.开幕式、闭幕式程序。

  如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

  10.接待任务分工。

  必要时可设立专门的接待工作机构。

  11.经费安排。

  (三)开幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明开幕式的.名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报上级审批的开幕式方案,应当写明主送机关。

  以请示的附件上报的,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头先阐明举行开幕式的目的意义,指导思想,然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

  三、会议闭幕式方案

  (一)会议闭幕式方案的含义

  会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

  会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

  (二)会议闭幕式方案的基本内容

  1.闭幕式的名称、时间、地点。

  2.主办单位。

  3.参加范围。

  4.主持人、致辞人的身份和姓名。

  闭幕式通常由主办方主持。

  主持人应当有一定的身份。

  致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

  5.闭幕式的形式。

  6.邀请方式。

  书面邀请分为请柬、邀请信。

  请柬用于邀请重要来宾,邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

  7.现场布置和物品准备。

  如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等,有的还安排文艺表演。

  8.接待。

  如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

  9.闭幕式程序。

  如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。

  有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

  10.闭幕式各项接待任务的分工。

  11.经费安排。

  (三)闭幕式方案的结构和写法

  1.标题。

  写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

  2.主送机关。

  直接上报审批的开幕式方案,应当写审批机关。

  作为请示的附件上报时,不必写主送机关。

  3.正文。

  开头阐明举行开幕式的目的意义,指导思想;然后进入方案的具体安排。

  全篇要突出主题,层次分明,每个创意点要说明意义和效果。

  直接上报请求批准的接待方案,结尾处要写“以上方案妥否,请审批”等字样。

  4.落款。

  写提交方案的机构名称。

  5.成文时间。

  写正式提交的日期。

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