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新闻发布会策划书

时间:2021-02-03 08:08:12 策划书 我要投稿

新闻发布会策划书

  新闻发布会策划书【1】

新闻发布会策划书

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

  注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。

  该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

  注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。

  回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。

  注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。

  设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  新闻发布会策划书。

  6、按计划开始发布会。

  发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

  二、模拟过程

  1、主办单位:

  2、发布主题:

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间:

  (2)发布地点:

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:

  6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体2、有关领导

  7、会场布置:1、鲜花。

  2、发布会会场背景:

  8、发布会前宣传氛围的宣染:

  9、议程安排:下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。

  (产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

  新闻发布会策划方案【2】

  背景:

  鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。

  为广大市民与商家带来诸多不便。

  为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》

  企划目的

  1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的`市场基础;

  2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;

  3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群;

  4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。

  活动组织

  主办:易捷广告公司、宿州邮政、

  协办:举办酒店

  活动安排

  前期筹备→活动执行→跟进炒作

  1.筹备阶段

  时间:6月22日-7月7日

  地点:易捷广告公司

  目的:筹备活动所需物品

  宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出

  工作内容及分工:

  1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政

  2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政

  3)制作、发放邀请函易捷广告公司

  4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台

  5)制作活动宣传品系列易捷广告公司

  a)宣传单页

  b)旗帜、横幅

  c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料

  6)活动场地选择租赁易捷广告公司

  7)赞助商家选择(独家赞助)

  a)酒水赞助商家选择

  b)礼品赞助商家选择

  2.执行阶段(新闻发布会当天)

  时间:7月8日9:00~11:30

  地点:xx大酒店多功能会议厅

  内容:新闻发布会向外界宣告:

  1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》

  2)期刊项目建立及项目介绍

  3)期刊给予参会商家优惠政策

  i.给予参会商家免费刊发相关信息

  ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠

  iii.商家刊发信息收费相关政策

  iv.收费所得用途

  工作内容及分工:

  1)现场人员的接待xx大酒店

  2)签到及纪念品的发放易捷广告公司

  3)广告片播放易捷广告公司

  4)现场摄制的跟进宿州电视台

  5)现场酒水的供给商家赞助

  仪式流程:

  1.会场布置

  2.与会人员入席(配背景音乐)

  3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾

  4.主要嘉宾发言

  5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言

  6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策

  7.现场签约(作秀)

  8.主持人宣布结束

  9.安排与会人员就餐等

  公司新闻发布会策划方案【3】

  会议目的:以南航南天公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头,塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,扩大企业影响,加强HACCP体系认证的公众受知度,沟通传媒与公众。

  会议时间:预计9月20日9:30(以取得HACCP证书为准)

  会议地点:新闻大酒店5楼会议厅

  主办单位:南航南天实业有限公司

  协办单位:中国质量认证中心湖南评审中心

  拟请参会领导:

  中国质量认证中心主任

  南航湖南公司领导

  湖南省出入境检验检疫局局长

  湖南省烘培协会会长

  中国质量认证中心湖南评审中心主任

  长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

  拟邀请媒体及记者:

  新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

  湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

  当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

  共计约33人

  会议流程:

  1.9:00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室)

  2.9:30所有与会人员准点入场

  3.主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟(×××)

  4.HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟(×××)

  5.中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书

  6.南航领导发言

  7.湖南省出入境检验检疫局X局长发言

  8.湖南省烘培协会×会长发言

  9.与会记者提问

  10.主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流

  经费预算:

  1.场地租用费:500元

  2.邀请函及资料制作费:5×40=200元

  3.会场布置:200元

  4.与会记者及嘉宾劳务费:约40×200=8000元

  合计:9000元左右

  会前准备:

  1.随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作(×××)

  2.制作与发放邀请函18日前完成(×××)

  3.会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。

  会场布置应突出南航的企业形象,多使用带有南航标识的宣传画。

  此外,建议调用4-6名可以代表南航形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。

  4.宣传资料的准备:a.新闻通稿×记者执笔,×××交评审中心审阅,16日前完成

  b.HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况,×××执笔,18日前完成

  c.各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备

  d.参会人员名录

  e.公司简介及公司形象宣传资料等

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