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社团联合会招新策划书

时间:2022-10-26 10:46:39 策划书 我要投稿

社团联合会招新策划书

  社团联合会招新策划书一

  一、活动背景

社团联合会招新策划书

  户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。

  二、活动目的

  为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。

  三、策划单位

  江西城市学院社团联合会

  社团联合会户外运动协会

  四、实施单位

  户外运动协会理事会及各部门

  理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理

  人事部:秘书工作

  财务部:秘书工作

  宣传部:秘书工作

  组织部:秘书工作

  外联部:秘书工作

  后勤医疗部:秘书工作

  五、活动对象

  XX年报到新生

  六、活动时间、地点

  活动时间:8月25日-9月10日地点:一食堂门前广场

  七、活动流程

  第一阶段:活动的筹备(4月20-5月15)

  (一)各个部门的准备

  工作内容:

  (1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。

  (2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的.前期预告工作。

  (3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。

  (4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。

  (5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。

  (6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。

  (二)前期宣传准备

  宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。

  工作内容:

  (1)全力配合社团联合会对XX年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见

  (2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报

  第二阶段:各部门工作就绪(5月5日-5月15日)

  1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)

  2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。

  3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。

  4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。

  5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。

  第三阶段:招新现期准备

  1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。

  (宣传部)

  2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)

  3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)

  第四阶段:招新现场(8月27—9月10)

  1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。

  2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。

  3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。

  4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。

  5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。

  6、对新会员每日统计。

  八、注意问题

  1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。

  2、招新过程中主要人员保证手机通畅。

  九、招新后期工作(9月10号—9月15号)

  1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。

  2、完成租借资产的整理及归还。

  3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。

  十、活动预算

  1、条幅:一条20元

  2、宣传材料卡纸一张

  染料五盒

  排笔五只

  共计:30元

  3、资料招新简介100

  招新报名表预印100

  招新登记表预印100

  社联章程5

  部门职责10

  共计:27元

  总计:27+30+20=87

  社团联合会招新策划书二

  根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块: 1. 正式招新前的宣传; 2.招新期间的宣传。

  一. 主题:招新活动

  二. 时间:十月上旬(具体时间待定)

  三. 地点:xx学院第一食堂门口

  四. 主办单位:社团联合会 承办单位:魔术协会

  五. 活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。

  六. 活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。

  七. 招新的具体流程:

  (一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。

  (二) 活动前期之宣传阶段:

  1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;

  2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;

  3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;

  4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;

  5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;

  (三)正式招新工作阶段:

  1、全体动员大会。入学的.第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。

  2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。

  3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。

  4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。

  5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。

  6、确定社团摆摊和申请板的位置。

  7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。

  8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。

  (四)注意事项:

  1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。

  2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。

  3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。

  八.人员分配:为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。

  (一)、宣传工作

  1、宣传单的制作由策划部负责。

  2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。

  3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。

  (二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

  (三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。

  九.经费预算:1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。2、p海报6张。300元,50元/张。3、活动后勤费用及相关车费:50元。

  十.活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。

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