关于远征活动的策划书
第一部分 活动背景
一、自行车协会介绍
中国地质大学（武汉)自行车协会成立于XX年10月16日，其前身是我校李建辉同学于XX年7月发起的“千里单车环保行”远征兰州车队的基础上发展建立起来的，如今已走过九个年头。
协会以“团结、健身、参与、进步”为宗旨，倡导“深入社会、融于自然、挑战极限、超越自我”的精神，。在过去的九年中，在发展过程中几乎每年获得学校“标兵社团”称号，其中XX年获得湖北省“标兵社团”社团，发展成为华中地区最好的自行车类社团之一。
以远征为协会灵魂，利用寒暑假机会，组织并且实施远征骑行活动，实践这每个远征人该有的气质和精神。过去九年的时间，车协组织参与了三十多次骑行活动，足迹踏遍青藏高原、东北、华北、华中、华南、西南，除了新疆、港澳台，都留下了车轮的足迹。在一次次远征中，队员们相知相识，互助互爱，用顽强的拼劲战胜路上种种困难，用独特的思维处理个个危机。“飞转的车轮,跨越年轻的梦想,飘飘的白云,指引胜利的方向”，踏着振奋激昂的歌声，走上了每个征程。
二、活动背景
单车远征作为一种时尚流行的运动早已在大学生中传播开来，骑自行车作为最健康的`运动之一，越来越受到青年人的青睐。骑车成为大学生出行重要选择之一，以骑车的方式进行心灵之旅、毕业旅行不仅仅是因为这是经济、健身的旅行方式，更是因为骑行，可以使我们深入接触自然，深入观察社会，丰富人生，读书万卷，行路万里，为自己的大学时光添加新的颜色，收获更完整的人生。
同时我们生活在一个传统文化缺失、缺乏民族信仰的时代，作为当代大学生，有继承和发扬历史文化的使命与责任。当代青年应该寻找中华文明根源，寻找民族的归宿，在经过去年山东——齐鲁文化的洗礼之后，这次我们选择湖北同样有地域特色的文化——荆楚文化作为我们了解和熟悉的对象。荆楚文化作为一种具有鲜明地域特色的文化形态，从断代的静态角度看，它主要是指以当今湖北地区为主体的古代荆楚历史文化；从发展的动态角度看，它不仅包括古代的历史文化，还包括从古到今乃至未来湖北地区所形成的具有地方特色的文化。其内涵可概括为八大系列，在这里不想过多占用篇幅，细节可在网络在获龋
其实对很多人来说，这些确实不重要，重要的仅仅是体验一种骑车在路上的感觉、一种人活过的另外一种方式！
第二部分 活动介绍
一、活动主题
荆楚韵味，魅力湖北
二、活动时间
xx年1月10日~17日
三、活动承办单位
中国地质大学（武汉）自行车协会
三、活动路线图及行程
路线：武汉市→仙桃市（110公里）→潜江市（57公里）→荆州市（75公里）→枝江市（53公里）→宜昌市（66公里）当阳市（73公里）→荆门市（51公里）→宜城市（83公里）→襄阳市（49公里）
总行程：648公里
“环湖北”整体路线图
四、活动流程（1）前期活动
1、由理事会、执委会统筹策划安排协调此次远征的工作
时间：xx年11月
2、由宣传部负责此次海报远征的制作及队服的设计，各部门负责将海报宣传单贴到武汉各所高校，辅助宣传及队员的招募工作；
海报张贴：xx年12月9日~xx年12月末
队员招募：xx年12月初~1月5日
3、活动报名人员直接由本次活动的指定负责人青岛远征队员李志峰、外联部副部叶梅负责。
4、活动报名期间及完毕后，由指定负责人整理队员资料，开动队员大会，并组织远征相关事宜的培训及远征安全协议书的签订
签订时间：xx年1月6号
5、远征前，由后勤部负责出行车辆的检修
时间：12月13日---12月31日。
（2）中期活动
d1 1月10日 武汉市→汉阳市→318国道→永兴街→侏儒镇→成功乡→长埫口镇→仙桃市 112公里
d2 1月11日 仙桃市→潜江市→荆州市 128公里
d3 1月12日 休整 荆州古城
d4 1月13日 荆州市→七星台镇→枝江市→董市镇→猇亭区→伍家岗区→宜昌市 116公里
d5 1月14日 休整 三峡大坝
d6 1月15日 宜昌市→伍家岗区→省道107→王店镇→当阳市→潭河镇→荆门市 123公里
d7 1月16日 荆门市→宜城市 82公里
d8 1月17日 宜城市→襄阳市 48公里 下午休整 托运自行车
（3）后期活动
1.骑行活动结束后，由队长负责收集相关照片和文字并负责总结此次活动，车协车辆收集并托运至武汉，各队员在厦门解散回家。
2.第二学期开学初，由宣传部做后期宣传工作（远征图片展）。
3．组织车协内部的关于此次远征的总结交流会，相关文件整理归档。
五、活动物品准备及预算开销
一、自备费用预算：
1. 路上吃住45元／天，45*8=360元。（包括住宿和吃饭）
2. 各个景点消费自助。
3. 返程车票费用，自己购买，襄阳——武汉 51元（全价）。
二、前期准备费用预算：413元（多退少补）
1. 保险30元/位，可自己购买，但需出示保险单据。
2. 自行车托运费用45元（骑行完成后自行车托运会武汉）。
3. 装备元
4. 药品费用15元/人
5. 车辆使用和活动组织费用251元，（用于自行车租赁和前期宣传）
六、活动预期效果
近650公里的路程，不仅锻炼了队员的身体，磨炼了队员的意志，而且简单了解了三峡精神和传统文化，让队员不虚此行。
自行车协会通过这次远征，环湖北，在湖北中部地区游览，同时也作为部分同学的毕业之旅，将是一生难忘的记忆。远征的宣传及展开保持着车协在地大和武汉高校中的影响力。
七、招收队员事宜、安全保障简介及安全协议
队员招募事宜：
招募时间：xx年12月~1月3日左右
招募上限：12人
统计信息：姓名、身份证号码（办理保险用）、手机号码、出生日期、籍贯、qq号、单位（学校、专业）、身高（做队服用）
收费时间：xx年12月13号开始。
12月13日以前、以后都可接受预约缴费。
备注：非车协主动要求其退出的队员，报名之后因自己的个人事情，自行提前退出的赔偿违约金25%（100元）。
安全保障简介：
1、中国地质大学自行车协会拥有先后组织过33次中远程骑行的经验，总行程达超过3万公里，足迹遍布中国湖北、湖南、江西、广东、广西、甘肃、青海、西藏、云南、贵州等全国出港澳台、新疆之外的省区，积累了丰富的远征经验；
2、中国地质大学自行车协会最为此次活动的组织者，一直积极的联络途经区域地方相关机关，设法可以从当地政府或其他相关单位取得帮助，尽最大程度减少途中可能面临的未知因素，将不稳定的因素降到最低。而且，可以负责任的宣布：车协对此种情况已有成功经验；
3、本次活动在策划阶段已经经过了仔细而可靠的论证，向有关人员和单位进行了咨询和调研，特别是关于行程安排以及路线制定，我们更是以一个审慎的态度加以面对，再三推敲，不敢有丝毫的懈怠；
4、本次活动由自行车协会统一为远征车队所有队员购置保险，以便将可能发生的危险损失降至最低
5、由车协作为组织者，统一为远征队员配备了专业装备
自行车协会为了本次活动顺利进行，从今年11月份中旬起就积极着手相关事宜准备工作，历时两月有余，各项准备工作已经就绪，现将部分工作安排陈列如下：
1）本次活动由协会内部具有丰富远征经验的同学带队出行。其已经先后参加及组织了协会多次活动，拥有丰富的骑行经验；
2）为了系统保障骑行途中的车辆使用问题，自行车协会特别配置了相关专业人员携带相关工具以及配件，随时随地负责车辆的维护及保养问题，并且，远征途中的相关办法的贯彻实施也正是以保证远征队员，特别是非本协会队员的权益至上；
3）远征车队拥有严明的纪律规定和相关的通讯器材保障，可以最大限度的杜绝危险的发生和事故发生后及时与外界沟通取得援助的问题，并且，车协会派发专人在车队行进前方探路，及时反馈路况等信息，为大队通行给予前期指导；
八、附件
附件一：
中国地质大学（武汉）自行车协会
远征实践活动安全责任协议
中国地质大学（武汉）自行车协会自成立至今已成功举行33次大型远征活动，所有活动没有一次出现严重安全问题，我们有信心也有能力保障队员的行车安全，并发放《安全行车条例》，要求队员一定认真对待，严格执行，以求在最大程度上确保队员的人身安全。
但是由于自行车运动的安全特殊性，本协会特和队员签订此协议，以求合理解决出现不安全状况下的责任追究问题，及提高队员的自身安全意识。具体内容如下：
1. 队员是自愿参加此次远征活动；
2. 队员没有重大疾病隐患，没有隐瞒身体健康状况，否则后果自负；
3. 队员在骑行过程对自己行为负责任，由自己过失造成伤害的，协会、学校、赞助单位不承担任何责任；
4. 队员已经单独购买或由车协代购“骑行保险”，了解相关条款；
5. 协会在出发前保证车辆的性能。队员在出发前请仔细检查车辆，确认无误后在《用车登记表》上登记签字；
6. 队员有知晓活动相关安排、财务状况、车队组成的权利；
7. 队员又维护车队形象、队员相互帮助、服从队长安排的义务；
8. 队员保证已经仔细阅读过《中国地质大学（武汉）自行车协会骑行活动安全管理》，并已了解其他有关骑行活动安全的有关事宜；
9. 队员保证已经仔细阅读过本协议的有关款项，并且全部同意，自愿签字；
10. 此表一式两份，一份交由队员保管，另一份由队长保管。
甲方:中国地质大学自行车协会
队长签名：
乙方:队员签名：
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