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大学社团招新活动策划书

时间:2022-10-07 13:53:16 策划书 我要投稿
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有关大学社团招新活动策划书范文

  一、 活动背景

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  当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富,充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大,千古年来的中国象棋文化承传至今,必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣,百花之放”多元化的诠释,在充分展现思维伟大的同时,又能实现大学生更好的交流。

  西南大学棋艺协会,作为西南大学的五星级星级协会,为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我,充分展示才艺和思维能力的机会

  二、 活动目的

  1. 加强棋艺协会会员间的交流,使其相互有所了解。

  2. 增进各部门间的友好关系,促进棋艺协会工作更好的开展。

  3. 增强各成员的团结协作意识,更好的运用于工作与学习中。

  4. 丰富成员的课余生活,使学习与娱乐活动协调安排。

  5. 锻炼会员,选拔干事。

  6. 增加协会在新生里的知名度

  三、 活动主题

  传承棋道,以棋会友

  四、 主办单位

  西南大学体育委员会

  西南大学心理学部

  西南大学学生社团联合会

  五、 承办单位

  西南大学棋艺协会

  六、 活动时间

  9月27日(周六)中午12:30——14:00

  七、 活动对象

  棋艺协会XX届全体会员

  八、 活动地点

  27教301

  九、 活动前期准备

  活动部:

  1. 23日之前,完成活动策划书,策划审批以及教室申请(负责人:刘浩)

  2. 25日之前,做好主持稿的拟写,主持人的选择,以及培训工作,确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人:王孟佳)

  3. 24日之前,和各个部门接洽,确认对活动工作的了解程度,并全程了解活动准备情况(负责人:刘静)

  4. 23日之前,预估本次活动到场人数,并做好椅子的借取(负责人:刘静)

  办公室

  1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人:袁子雄)

  2. 25日之前,完成活动当天所需物资的采购,并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人:毛琳)

  3. 26日之前,做好干部通知工作,并做好相关统计(负责人:任宇)

  4. 26日之前,办公室做好干部签到表,会员签到表,以及干事报名表的设计和打印

  宣传部:

  1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信,微博,)

  2. 26日之前,完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作,并交给主席团

  3. 26日之前,完成活动当天场地布置的设计,并拿到布置所需物资。

  4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

  会员中心

  1. 26日之前,完成会员的飞信添加,做好会员动员大会通知工作,并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。

  2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,QQ群)

  外联部

  25日之前,完成嘉宾的邀请,并做好情况统计(能不能来)

  技术中心

  提前和小文姐联系好,活动当天搬物资到活动现场。

  十、 活动流程

  (一) 活动开始前

  1. 所有干部10:30到场签到。

  2. 所有会员从12:20开始到场签到

  2. 个别部门分工

  活动部:确认主持人准备情况,确保主持工作能不出问题!(负责人:刘静)

  宣传部:内场布置,黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人:樊容)

  办公室:确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人:袁子雄)

  ## 除特别说明外,其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置,座位安排等)。

  10

  10

  胶带

  1(自带)

  部门牌

  9(自带)

  工作证

  34(自带)

  凳子

  10(借)

  合计:43.2

  会员大会场地布置总负责人:汤代娣(宣传部)

  物资准备总负责人:范勇(办公室)

  嘉宾接待总负责人:王晓文(理事会)

  招新场地布置总负责人:龙海风(活动部)

  负责全程的新闻采集:汤代娣(宣传部)

  备注:会员交流会时每个干部必须穿会服,,按时到场签到,如果有课不能来,必须要向王晓文请假。会员动员大会以及招新对协会很重要,希望每个干部引起重视,拿出良好的精神面貌来吸引干事。

  西南大学棋艺协会

  6月22日

  棋艺协会干事招新细则

  1.每个部长将自己面试要问的问题整理出来,并把该问题要考察的方面列下来,整理成文字形式,交给分管主席审核。

  2.面试基本流程:自我介绍。(1min)+ 提问(2到3个问题)

  3.技术中心几个棋类部门,招干优先录取热爱棋类,能看棋谱,有比赛经验熟悉棋规者。桌游部需找懂得桌游规则,热爱桌游者。

  4.本次招干原则上不招部长助理,一个月考核期之后再进行选择。某些特别优秀干事的除外。

  5.本次招干部长和分管主席直接负责本部门干事的面试。通知,以及留任与否。

  6.部门招干人数要求,技术中心各部门要求至少8个人。其他部门至少15个人,人数不够的自行向会长王晓文解释。一个月试用期之后,裁员与否,由部长和分管主席全权决定。

  注

  1. 本次招干对协会很重要,各个干部务必拿出自己的精神面貌,给会员展示一个积极向上,具有活力的棋协管理层。

  2. 本次招新对协会很重要,希望部长们擦亮双眼,不要让人才流失,也不要招那些滥竽充数的。

  3. 动员大会流程中有部门介绍这一环节,请各部门提前做好准备,介绍自己的部门职能,以及干事加入本部门所能锻炼到的能力,尽可能的吸引干事报名。每个部门派出代表发言,代表人数自定。时间大概2min。请各部门认真准备!!!

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