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五四晚会的活动策划书

时间:2021-02-03 16:36:25 策划书 我要投稿

五四晚会的活动策划书

  五四系列活动是为了丰富校园文化生活,倡导青年立远大志向而开展的。通过此活动使同学们以积极的人生观、价值观投身学习及工作中去,充分展示当代青年在党的领导下朝气蓬勃、奋发向上的时代风貌。

五四晚会的活动策划书

  一、晚会主题:汇聚青春力量 开拓展望新貌

  二、活动背景与目的:

  正值学院纪念一周年之际,围绕“五四”展开一系列的活动,通过这次晚会让同学们学习发扬五四精神,让青少年时刻牢记使命,激励大学生的团结精神、奉献精神、创新精神、超越精神。

  作为当代大学生,在新校园、新地点、新征程中继续开创运输学子的特色,彰显大学生的青春风采,打出高铁院的美好蓝图。我们要用饱满的热情,火辣的`青春去肩负祖国的使命。

  三、晚会地点: 暂定

  四、晚会时间: 2012年5月4日19点(暂定)

  五、晚会对象:湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系全体师生

  六、主办单位:湖南高速铁路职业技术学院铁道运输系

  承办单位:铁道运输系团总支

  七、晚会流程(晚会前)

  (一)、会前工作:

  (1)、召集各部门人员开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作,召集人员还应包括各班文娱委员。

  (2)、节目征集,向各班级下发通知,准备节目。(励志型节目,积极向上)

  (3)、推选主持人。根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人( 2男2女)作为晚会的主持人。

  (4)、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水。(办公室)

  (5)、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。

  (6)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位.事先将音响等设备调试好。

  (7)、物质准备:资料、物资、器材准备以及购买物品。

  (8)、4月17日第一次彩排;4月18日公选初定节目名单;4月23日第二次彩排;4月24日确定礼仪队队员。

  (二)、晚会流程(当天)

  1、节目欣赏(舞蹈3-5分钟)

  2、主持人致辞:介绍到场领导、老师以及嘉宾(5分钟)

  3、领导发言,并宣布晚会开始(10分钟)

  4、环节一 过去:缅怀过去 汇聚青春之墨 五四精神在我心

  (1)、影视资料,视频放映(五四运动前后记录资料8分钟)

  (2)、舞蹈(励志型 5分钟)

  环节二 现代:薪火相传 描绘高铁时代蓝图

  (1)、颁奖(获奖人员必须穿着制服,并在颁奖完成后与领导合影留念)(15分钟)

  (2)、诗歌朗诵配合ppt背景放映(12分钟)

  环节三 发展 创新 未来与我们同在

  (1)、优秀学生代表上台发言(待定)(5分钟)

  (2)、

  5、节目欣赏(歌伴舞 走进新时代)(5分钟)

  6、主持人宣布晚会结束

  7、领导、嘉宾离场

  (三)、后期工作(晚会结束当天)

  1、晚会结束后,由组织部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,领导、老师离开之后方可按序离开。组织部要做好此项工作。

  2、待所有的学生离开之后,组织所有成员留下,并由青志协安排清理现场。青志协安排人员归还借用物品。

  3、待场地清扫完毕以后,全体成员留下合影。

  4、晚会结束后,由宣传部出一块晚会后期的宣传板,宣传此次晚会,并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。

  5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成),发现晚会中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室,作为晚会资料保存。

  6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登。

  (四)晚会当天突发状况的处理:

  1、应急方案:

  (1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  2、人员意外受伤应急方案:如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由执勤人员进行处理。情况严重者,则送往就近医院进行治疗。

  3、停电应急方案:

  (1)、若晚会前停电,晚会最多推迟小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

  4、秩序混乱应急方案

  在晚会过程中,由组织部干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由组织部干事维持(注意好礼貌问题)。

  四、项目组:

  第一项目组:文稿资料准备小组

  组长:王超 李书良

  组员:办公室成员

  任务:主持人稿、领导发言稿等

  第二项目组:节目组

  组长:曾舜 张放文芳

  组员:素质拓展部

  任务:(1)、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  (2)、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  (3)、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  (4)、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (5)、主持人及演员服装、化妆。

  第三项目组:宣传组

  组长:周能 阳灿 徐理融 肖林峰

  组员:素质拓展部、宣传部、办公室、组织部、信息实践部、青年志愿者服务队

  任务:(1)、利用海报、横幅、看板、开展宣传;

  (2)、现场摄影;

  (3)、装饰晚会现场。第四项目组:礼仪组

  组长:张安然

  组员:运输系团处、运输系礼仪队

  任务:(1)、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  (2)、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各*名,入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

  (3)、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等;

  (4)、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师

  第五项目组:舞台组

  组长:唐乘龙、阳灿、罗萍姣

  组员:素拓部,宣传部,组织部

  任务:(1)做好舞台的布置,确保舞台的搭建和质量;

  (2)、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  第六项目组:活动组

  组长:李毛、何家骏

  组员:组织部

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  第七项目组:卫生组

  组长:肖林峰、刘咪

  组员:信息实践部、青志协

  任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。第八项目组:机动组

  组长:李书良、李毛、刘咪女、潘登翼

  组员:青年志愿者服务队全体成员

  任务:(1)、购买及借记舞台相关物品

  (2)、帮助宣传组进行海报和看板宣传

  五、 资源需要:物力需要:大教室(活动中心)、海报、展板、投影仪、音频线、活动现场布置的材料(包括背景幕布、花盆、五星红旗、五角星等)、请柬、节目单、服装、舞台道具、拍手、小红旗、鲜花、荣誉证书等。

  八、经费预算

  物品名称 数量 单价 合计 备注

  横幅 1条 --- --- 系部提供

  系旗 1面 --- --- 系部提供

  矿泉水 1箱 --- --- 系部提供

  音响灯光设备 2000

  服装费用 800

  化妆

  300

  总计:

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