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化工学院新老生交流会活动策划书
一、活动背景：
化学化工学院迎来XX级新生，为了欢迎化学化工学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。化学化工学院学生会组织举办了“新老生交流会”
二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
三、活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了江北水城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解化学化工学院，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想，。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
四、活动对象：以09级新生为主
五、活动时间：未定
六、活动地点：未定
七、活动安排：
1、活动筹备期：
（1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
（2）对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
（3）拟定邀请人员：
a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、两个优秀宿舍（一个男生、一个女生）
c、09级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）
（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
（5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
（6）召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
（7）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
（8）提前布置好场地
（9）事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
（10）成立活动小组：
a。保持与上下之间的联系与沟通。
b。其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
2、活动开展期间：
（1）再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
（2）按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员。
3、活动后期
（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
（2）小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法；收集到场嘉宾对活动的评价
（3）就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
（4）以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
4、活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5、注意事项：
（1）工作人员及学生应提前到场
（2）维持活动现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃
（3）新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
（4）协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
（5）会前准备好话筒，调试好电教设备。
（6）现场布置应事先做好
（7）主持人的选择
6、活动预算：未定
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