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怎样策划成功的路演活动

时间:2021-03-04 16:10:44 策划书 我要投稿

怎样策划成功的路演活动

  一个赞助活动,往往要结合路演开展促销,下面我作一介绍:

怎样策划成功的路演活动

  什么是路演?顾名思义,就是在马路上进行表演。路演,这个名词是个泊来品,是从外国引进过来的,最早在美国的华尔街股票经纪人为了说服别人来买他的股票,就站在马路上大声吆喝,后来呢,转入了交易大厅,而且都有先进的电子交易手段,但是,路演的这种形式却保留下来了。大家可以在电视里经常可以看到,在嘈杂的大厅里面,有一个讲台,主持在那里声嘶力竭地叫喊。这就是路演的痕迹,只不过是转到了大厅里,而不再是马路上。说白了,它就是一种推介活动。目前这种路演的形式,已经成为国际上发行股票的推广方式。

  随着商业的发展,这种路演的形式被移植到企业产品推广上来,而且形式越来越丰富多彩。比如,媒体发布会、产品发布会、产品展示、产品试用、优惠热卖、以旧换新、现场咨询、填表抽奖、礼品派送、有奖问答、卡拉OK比赛、文艺表演、游戏比赛等,这种形式非常地好,跟顾客面对面地交流、沟通,非常有亲和力,在文艺活动中不知不觉地扩大了企业的品牌知名度,是群众喜闻乐见的一种形式,而且这种推广的费用比起动则几十上百万的媒体广告来说,要便宜得多,划算得多。所以,这种形式被企业广泛采用。 既然路演效果这么好,那么,如何配合赞助活动,来策划一次成功的路演活动呢?

  (一)选择恰当时间地点

  什么时间、什么地点搞路演活动?主要是根据企业的目标受众和目标受众的活动习惯来决定,也不一定就是周末、节假日才能搞。比如,中国移动2004年为推广动感地带,就策划了很多路演活动,地点大都是选在大学校园内。

  (二)营造现场热烈气氛

  搞路演参加的人越多,效果就越好。怎样才能吸引人?

  首先,活动的现场必须有吸引力,要用气球、彩带、音响来营造气氛。

  一般活动开始前,都要先来一段精彩的节目。如这次的活动是针对老年人的,就可以先来一段京剧;如果活动是针对年轻人的,可以先来一段活力四射的街舞;把人聚到一起之后,主持人就趁机介绍企业、产品以及开展这次活动的目的。这就是开场前的锣鼓。

  在演出的过程当中,工作人员可以到人群中散发一些宣传单,请人穿上一些产品气模,在周边走动,把人吸引过来。

  活动的内容要新颖,不要太单调,老是唱歌、跳舞。或者是一些老掉牙的'游戏节目。

  (三)确定一个活动主题

  任何形式的推广活动都是为了品牌和产品服务的,都要有利于品牌的传播,有利于产品的推广。活动主题是路演促销的灵魂,路演促销要根据品牌和产品的特点确定一个鲜明的主题,特别是要紧密结合这次赞助活动的主题,这也是一个由头,为什么进行这次促销活动,这样让消费者对演出活动有一个清晰的概念,同时也容易对品牌产生正面的联想,进而记住这一品牌。

  (四)备好演出和促销道具

  演出和促销道具是很好的宣传工具和展示品牌形象的媒介,因此,道具的制作要专业,要符合企业CI要求。

  一般来说,演出和促销道具要有如下物品:

  1、活动舞台:最好设计10米X6米大小的舞台,高度为1。2米左右,这样的舞台比较有气势。舞台可以采取积木的形式或者钢架结构(上面铺木板),方便运输和搭建,但一定要牢固,以免发生意外。舞台要平整,并铺上地毯。活动舞台还可以用专门的双排座汽车后车箱改造而成,非常方便。

  2、背景布和背景板:舞台的后面要挂背景布或立背景板,上面注明活动的主题和主办企业,突出品牌,最好用喷绘材料制作,既牢固又易于表现色彩。

  3、可制造气氛的道具:充气拱门、升空气球、卡通气模、喊话器、游戏道具、专业音响、喋片和大屏幕的电视机等。

  4、舞台灯光(便于夜间开展)、演员的服装和节目所需的道具。

  5、促销展示台:供放陈列产品、赠品、宣传品和其他小工具,以及用作产品演示。

  6、宣传物料:展板、展旗、横幅、POP、产品宣传单、抽奖券、折页、手册、折叠式展架、雨阳蓬和大太阳伞等。

  7、产品演示用的道具:根据不同的产品和所突出的功能特点来确定,我们公司只需要准备饮水机、一次性小纸杯等。

  8、工具包:备用的小件工具,如插线板、笔、锤子、螺丝刀、不干胶和封口胶等。

  9、样品和小礼品:如产品样品、小袋样品及促销用的赠品、礼品盒等。

  10、运输和交通工具:巡回路演促销需要配备一辆施行车和一辆货车(或者配备一辆双排座货车),并对车辆进行改造和包装,统一形象,车辆还是工作人员的临时休息室和演员的更衣室。

  (五)产品与活动有机结合

  关于路演,事先一定要策划好,形式上一定要新颖一点,节目丰富一点,气氛热烈一点,主持幽默一点,衣服少一点,裤子短一点。这些喜闻乐见、丰富多彩的活动老百姓才会喜欢看。 在活动中,人们兴致勃勃忘记了疲劳,不知不觉记住了品牌,学到了乳酸菌、产品的知识。有些节目搞得很好,什么“一只青蛙扑嗵,两只青蛙扑嗵……”像这样的节目要不断地更新,不能老演这几个节目。要聘请专业人员,要利用文化馆的队伍,我们先给他一些资料,让他们去编,我们来审核。演出的人员由他们去组织班底,你不要自己傻乎乎地站到台上去,讲得口干舌燥、枯燥无味,下面的人也傻呆呆地站在那里,不一会儿人全跑光了。一定要请专业的人员,因为他们是吃这行的,他比我们在行。

  不要去省这几个钱,我曾经搞过一个活动,我也在文化馆当过馆长,我知道这些人很好打发,我上次跟一个文化馆的馆长谈,四五百块钱就把他搞掂了,他们来了十一个人,节目演得非常地好,但这个钱他们怎么分,我真得不知道。根据我的经验,有一些演员是不给钱的,有些十几、二十岁的女孩子,你一个上午给她二三十块钱,她都会来。她自己也高兴,乐意来,因为人都有一种自我表现的欲望,有的时候并不是为了赚钱,特别是一个刚出校门的一些小伙子、小女孩,他们的商业意识还不是很浓,这方面的要求不是很高,二三十块钱对他们来说也还可以,玩,也就是那么玩掉了。更何况这是给她一个展示的机会,她今后还要靠文化馆来给她舞台。我们过去就是这样干的,有的甚至就是请大家吃餐饭就行了。当然,要搞大型的促销活动,请明星、请著名演员那是另外一回事。一般稍微好一点的班底,千把块钱左右就能把他拿来下来。

  关键是我们要把这个节目的内容和串词要策划好,对乳酸菌、产品的知识一定要简单、通俗、易懂、好记。

  比如说,有些小孩子吃了牛奶会上火,眼睛上总有很多眼屎,这就是因为他的肠胃消化不好,而我们产品对肠胃有保健调理功能,吃了喝了不上火; 还比如,对一些年青的小姐,你可以给她介绍产品可以美容、消皱、祛斑,你可以给她介绍一个小知识,喝了产品以后,用点清水调一点产品抹在脸上,一两分钟以后,人的皮肤就会更加光亮,经常使用,内调外用,人就会变得年青、美丽,青春永驻。这就是产品为什么受到当今女性青睐的原因;

  对于一些喜欢抽烟、喝酒的男人,你可以告诉他,产品可以消除咽喉炎,喝酒前喝点产品不会醉;

  对一些在校学生,你可以告诉他,产品可以让他睡眠好、记忆好,头脑变得聪明,增强活力等等。这样通俗易懂的介绍,一讲就懂,一听就明白,少讲那些专用名词,什么“……”。

  有些节目搞一些互动,下面的人答对了就给他一瓶产品或其它的奖品,在节目单上,要打上XXX产品和某某主办的字样,时间上要选择周末,地点选择人流量比较大的地方,最后,还要把整个过程拍下来,要拍照摄像,要备今后作为资料。

  (六)考虑活动细节

  无论策划什么活动,细节的考虑非常重要。

  在活动策划的时候,要注意看天气预报,看看搞活动的那一天天气是否合适,安全工作如何保障,如果发生突发意外事件,比如突然停电,人群拥挤,应如何处理。这些问题都应该考虑进去。

  在活动开始之前,工作人员至少应该提前40分钟到场,检查一下舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当,宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否准备就绪。

  还有,一般在户外开展的路演活动,事先都要到当地城管办好手续,宣传单也要报有关单位申批,而且上面要注明:“维护清洁卫生,不要随手乱丢”的字样。免得城管卫生的人来找麻烦。最后,还要对这次活动的情况进行总结、评估,发扬成绩,克服不足,争取下次搞得更好。

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