数模大赛活动的策划书

策划书 时间:2018-09-27 我要投稿

  一、活动主题:

  组织参加20xx“电工杯”全国大学生数学建模大赛。

  二、活动目的:

  组织协会成员参加本次“电工杯”全国大学生数学建模大赛,增加协会成员参赛经验,为以后参加类似大赛做准备,同时锻炼协会成员的团队协作能力。

  三、活动时间:

  20xx年xx月xx日上午7:30——20xx年xx月xx日上午8:30.

  四、活动地点:

  xx。

  五、活动对象:

  xx学院数学建模协会内所有报名参加20xx“电工杯”全国大学生数模大赛的成员。

  六、活动组织机构:

  1、主办单位:xx学院数学建模协会。

  2、协办单位:基础部数学教研室。

  七、负责人及指导老师:

  1、负责人:xx。

  2、指导老师:xx。

  八、前期准备:

  1、外联部负责申请本次参赛场地和相关设备。

  2、外联部负责联系指导老师。

  3、学术部负责本次参赛人员的确定和分组。

  4、秘书处负责各参赛人员的信息记录和报名工作,并将分组情况和参赛时间及时通知给各参赛人员。

  5、秘书处负责为参赛人员提供相关证明完成参赛人员的请假工作。

  6、宣传部负责活动前期宣传和活动期间拍照留念等工作。

  九、参赛流程。

  1、学术部于xx月xx日下午16:30组织参赛人员熟悉赛场,并组织参赛人员将大赛可能用到的相关软件安装到电脑上。

  2、秘书处于xx月xx日上午7:30前到达赛场开启参赛机房电源和网络,开启所有电脑。

  3、学术部于xx月xx日上午8:00前下载竞赛题目并打印。

  4、外联部负责于xx月xx日上午8:00组织所有参赛人员进入赛场,并安排各参赛小组的参赛位置。

  5、理事会负责接待各位指导老师。

  6、20xx年xx月xx日上午8:00-20xx年xx月xx日上午8:00期间正式比赛,各参赛小组认真答题。

  7、学术部负责配合各小组组长于20xx年xx月xx日下午到图书馆借参赛相关资料。

  8、学术部配合秘书处于20xx年xx月xx日上午8:00前收集所有参赛小组论文电子版,确认论文格式正确后统一提交。

  9、学术部负责于20xx年xx月xx日上午10:00前将所有参赛论文统一打印,并将将纸质论文装入文件袋,送至校教务处封口,并在封口处盖章,最后由特快专递寄出。

  10、大赛结束。

  十、赛后工作:

  协会成员清理活动现场,归还所借物品。

  十一、活动要求:

  1、活动过程中,参赛成员按时到场,认真答题。

  2、在场成员将手机调为静音。

  3、协会成员切实负责参赛期间赛场安全和管理工作。

  4、所有成员不得大声喧哗,保持赛场秩序。

  十二、活动所需物品:

  1、饮水机xx台。

  2、矿泉水xx桶。

  3、打印机xx台。

  4、A4纸xx袋。

  注:本策划书中所列事项可根据实际情况进行调整。

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