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迎新春团拜会的策划书

时间:2020-11-05 18:00:43 策划书 我要投稿

迎新春团拜会的策划书

  筹办模式

迎新春团拜会的策划书

  第一种模式:与专业团队(如市歌舞团等专业团队)合作,包括团拜会策划、节目创作、舞台、灯光、音响、背景、服装、化装等;集团提要求。

  第二种模式:集团策划(把握主题、节目类型、数量等),节目由职工创作、表演,请专业老师指导,采取“定额包干”形式(给予一定经费,邀请老师、服装、排练均由各节目组自行负责);

  第三种模式:节目由职工自导自演,如各分、子公司及各分管部门出2个以上节目,最终选出1个节目表演;高层集体出一个节目,增加氛围和员工的凝聚力。

  根据团拜会意见征集会,意见集中于第二种模式。以下方案以第二种模式具体策划。

  20xx年迎新春团拜会策划案

  一、活动目的

  1、丰富职工生活,展示职工风采,答谢职工一年以来的辛勤努力;

  2、总结20xx,肯定成绩、表彰优秀,调动职工的主观能动性;展望2017,促进战略分享、增进目标认同,为新一年工作奏响序曲;

  3、营造热闹、愉快的节日气氛,增强职工凝聚力。

  二、活动主题

  1、 “誉”见未来——**集团2017年迎新春团拜会

  2、 **有你 “激”情昂扬——**集团2017年迎新春团拜会

  3、携手并进、再创佳绩——**集团2017年迎新春团拜会

  4、创“新”赢未来——**集团2017年迎新春团拜会

  5、“企业名简称”飞越——**集团2017年迎新春团拜会

  三、活动时间

  20xx年1月6日(双休周五)或1月10日(周二)

  13:00-16:30

  四、活动地点

  集团南食堂三楼

  五、参加对象

  集团及各子公司中高层领导,班组长以上全体管理人员,2016年度先进集体代表、个人,部分员工代表,文艺演出演职人员,特邀嘉宾共计约1500人。

  六、活动形式

  1、大会+演出(即2016年迎新春团拜会形式)

  1.1 “总结2016 展望2017”工作报告

  1.2 大会表彰(宣读先进集体和个人表彰决定、分批领奖)

  1.3 先进集体、个人代表发言

  1.4 文艺汇演和抽奖

  2、大会+演出

  2.1 2016年工作报告

  2.2 大会表彰(宣读先进集体和个人表彰决定、分批领奖)

  2.3 文艺演出(包括先进集体和先进个人上台发言,抽奖)

  3、会议演出一体型

  3.1 开场节目表演(如大歌舞)

  3.2 “总结2016 展望2017”工作报告

  3.3 宣读先进集体和个人表彰决定、分批领奖并发言

  3.4 文艺演出和抽奖

  七、节目要求

  1、类型:舞蹈、歌曲、相声、小品、情景剧、器乐演奏、戏曲、魔术等;

  2、数量:15个节目左右;

  3、要求:积极向上,喜闻乐见,贴近公司、贴近职工;

  4、征集评选方式:

  (1)以部门、子公司为单位,结合主题策划1-2个节目;

  (2)成立评选小组,择优选取节目。

  八、筹备小组

  **集团2017年迎新春团拜会筹备小组分工方案

  一、秘书组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1发布团拜会通知、确定活动流程

  2确定主席台领导及就座顺序

  3确定特邀嘉宾人员名单及就座方案

  4打印并摆放主席台席卡(2份)、嘉宾席卡

  5领导发言稿、会议主持词及节目主持词(主席台资料摆放)

  二、节目组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1根据团拜会节目要求配合歌舞团老师组织好节目的排练及彩排,协助歌舞团老师做好表演服装、节目道具的准备。

  2团拜会会议指南制作

  3摄影、摄像(对接供应商)

  4各节目背景素材(按歌舞团要求)、设计制作节目单

  5节目演出当天候场,制定化妆方案

  6话筒的安排

  三、信息组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1奖品方案

  2提供人员信息

  3抽奖软件设计制作并测试完成(抽奖频次增加)

  4将集团全部员工名单录入抽奖软件

  5配合舞台音响、灯光的.调试和操控(彩排和团拜会)

  四、抽奖公证

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1公证词撰写

  2对现场抽奖结果进行公证(参加彩排)

  五、交通组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1根据实际参会人员,编制下属子公司参会人员来回接送方案

  2嘉宾及公司员工停车方案制订和现场指挥

  3演员及嘉宾临时接送车辆安排

  六、后勤组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1活动现场的保洁(厕所、会场)

  2现场饮用水的确定、保障(包括前期彩排)饮水机2个

  3节目道具进场、退场、主席台桌椅搬运和化妆间桌椅布置

  4会场内外装饰(盆景、灯笼、彩旗、荧光棒、拍手掌等)

  5外请老师、嘉宾等用餐安排

  6制作座位排号、指示牌

  7现场服务,主席台布置

  七、设施组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1现场灯光开关确定到人(参加彩排)

  2水、电、空调、电梯的安全保障(同时制定应急预案)

  3灯光、舞台搭建协助

  4准备医药箱,把控安全

  八、表彰会议组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1确定参会人员名单,制定各部门入座区域分布示意图

  2起草表彰决定

  3确定会议和表彰流程及会议主持人

  4受表彰的先进集体、先进个人的荣誉证书制作和绶带

  5确定先进个人、集体等发言代表并审核发言稿

  6负责安排优秀员工进出场、入座及领奖顺序

  7优秀员工拍照

  九、礼仪组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1组建礼仪队并培训

  2对礼仪定岗(迎宾、引导、抽奖、展示等)

  3负责礼仪服装、鞋等

  十、现场秩序维护组

  组长

  编号岗位职责负责人备注

  1确定入场的顺序,引导参会人员进场

  2团拜会开始之前提前15分钟催促未进场员工进场

  3引导领导、嘉宾就座

  4维护会场秩序,引导现场气氛(使用荧光棒和拍手掌)

  九、费用预算

  待定

  十、活动要求和注意事项

  1、要求责任落实到人,保证团拜会顺利进行;

  2、每项分工必须明确,无特殊情况不得请假。


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