英语协会周年庆典策划书
一、活动目的：
为庆祝e-show英语协会诞辰11周年；彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴，进一步提升英语协会在校内影响力；宣传校园社团文化，构建良好的校园学习氛围；为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁；为英协成员展示自我风采提供平台与辅助；调动广大会员的活动积极性，为协会再创新高。至此英协特举办《e-show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、主办方：
三、活动时间：
四、活动地点：
五、活动对象：
六、活动步骤：
1、拉赞助商（征求校领导老师的意见）
2、宣传：通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函；
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（设置礼仪人员）
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）
6、节目程序：
（1）主持人介绍来宾
（2）会长致辞
（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求校领导的'宝贵意见
（5）全体会员留下拍集体照以作留念
七、人员安排：
1、企划部编写策划书。
2、文艺部对节目进行编排整合（做到各位表演者准时参加彩排）。
3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动，向各学生组织发送邀请函。
4、实践部负责拉赞助和布置场地。
5、财务部采购活动期间所需用品。
6、网络部负责设备保障及音频和视屏的整理。
7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理。
八、活动预算
1、场地租用费：200元
2、场地布置装饰（气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等）合计：100元
3、话筒的设备租用费合计：20元
4、晚会副食品（水果、零食等）合计：80元
合计总费用约为：400元
九、工作要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容积极健康向上，达到晚会要求；
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
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