大学生圣诞游园活动策划书

策划书 时间:2019-10-10 我要投稿

  我院社团众多,社团文化丰富多彩,为了促进我院各社团的交流合作,打造北信特有的社团文化,增进同学友谊,构建和谐北信,社团联合会决定举办第二届2007年大学生圣诞游园会。在去年圣诞游园会中,全院师生反映良好,今年要力求创新与发展,给全院师生献上一份特别的圣诞礼物。

  一、活动名称:xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会

  二、活动主题:狂欢圣诞喜迎新年

  三、活动时间:20xx年12月23日晚(18:30——21:00)

  四、活动地点:院文化长廊

  五、活动面向人群:全院师生

  六、活动形式:各社团在文化长廊围一个欢乐园,然后在各自场地设

  置一些小游戏,同学们进园游戏时,可以通过一些小游戏增进交流。

  七、活动安排(活动总负责人:xxx)

  准备阶段(负责人:秘书部xx宣传部xx)

  1、12月4日晚(8F-J1),召集各社团负责人开会,确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9:40之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会,以便学校审查。(每个社团准备2-3个活动为宜,策划书中要求写出游戏名称及规则,本社团安全员及联系方式,保管员及联系方式。)

  2、12月18日晚,报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板(各社团仅限一块)为本次活动宣传。12月19日之前,所有宣传板必须摆放出来,在活动当天,各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。

  3、邀请校园艺人演出。

  4、由社团联合会统一制作本次活动游园会门票,并在活动前发放给全院师生。

  活动开展(负责人:部xxx)

  1、12月21日下午,组织部负责给各社团划分场地,12月23日下午14:00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。

  2、社团联合会部协助后勤布置音响、彩灯及照明设施。

  3、给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带、气球等。

  4、12月23日晚18:30举行开幕仪式(由广播台推荐人),正式开园狂欢。部全程跟踪,及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存,如活动图片等。

  5、活动结束后,各社团负责各自场地的清理,并由部检验。

  6、详细流程见附件一

  后期活动(负责人:组织部xxx)

  1、各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。

  2、召开活动大会,经验和教训。各社团上交本次活动的活动。

  3、各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。

  八、注意事项

  1、由于是室外夜间活动,且参与同学较多,因此,照明灯和彩灯用

  电成为隐患。特此规定,每个社团必须出两名安全员,同时请求保卫科协助。

  2、各社团必须设定保管员一名,在发放奖品时,保管员必须登记领奖人姓名、系别、学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。

  3、各社团成员均要注意自己个人及社团形象,举止文明。活动结束后要及时清理场地。

  4、活动整个过程中,部要做全程跟踪,及时处理各类突发事件,并做好相关记录。如有大的冲突,应尽快与保卫科联系。

  5、由于活动场地布置特殊性,特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。

  九、预期效果

  通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜,加快各社团的发展,促进各社团的交流,使北信今后的校园文化更加丰富多彩。

  十、经费预算见附加二社团联合会游戏策划见附件三

  十一、若有未尽事宜,由社团联合会主要负责人和各社团主要负责人共同商议决定。

  主办:xxxx大学北方信息工程学院团委

  承办:xxxx大学北方信息工程学院社团联合会

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