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浅谈提高档案工作者的素质加快档案信息化建设的步伐
在信息技术飞速发展的今天,档案信息化的步伐也迈上了一个新的台阶,这就要求档案工作者在紧跟时代潮流与时俱进的同时,更加注重对自身政治素质与业务素质的提高。只有提高档案工作者的政治素质才能树立正确的人生方向;提高业务素质才能将档案工作的专业知识付诸于实践。以下小编为大家准备了关于提高档案工作者的素质加快档案信息化建设的步伐的论文，欢迎大家借鉴!
摘要：21世纪是高信息、高科技的时代在世界技术革命迅速发展的形势下档案事业也面临着新的变革。为此要有效地提高档案工作者的素质加快档案信息化建设的步伐。
关健词：档案工作者 政治素质 业务素质 计算机 信息化
一、档案工作者应具备的政治素质
首先，档案工作者要有坚定的政治方向在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致热爱档案事业具有为档案事业忠诚的献身精神。
其次，档案工作者要有强烈的事业心、高度的责任感、扎扎实实的工作作风及勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念。档案人员具有了强烈的事业心和高度的责任感不为一时的困难所吓倒才能始终以旺盛的精力、满腔的热情投人到工作中去为档案事业的发展努力工作、献计献策才能加快实现档案信息化。档案工作者应勤奋学习、钻研业务不断将学到的新知识、新技术应用到档案信息化管理中去。
第三档案工作者要有良好的职业道德修养和敬业精神。档案工作是一项服务性的工作，但因为档案记录了一个单位的各个方面的信息这就要求档案工作者必须有良好的职业道德修养和敬业精神严守秘密的工作准则。
第四档案工作者要有严谨的工作作风。档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作也是一项复杂、细致、繁琐的工作。因此档案工作者必须有严谨的工作作风在信息化建设的各个方面、各个环节都要准确无误。
二、档案工作者应具备的业务素质
时代的发展要求档案工作者具有多专业、多学科的知识尤其是在科学技术高度分化与高度综合发展的趋势下各种新技术不断应用这个问题显得尤为重要。
(一)档案工作者应具备文化知识
为了适应档案信息化建设的需要档案人员首先要具备一定的科学文化基础知识，还应具备扎实的档案学理论知识以解决档案信息库建设中出现的新问题、新情况还要有一些自然科学、社会科学及边缘科学的专业知识。一方面档案信息是一种载体档案工作者要发挥档案信息的社会效益就要熟悉档案的内容掌握档案内容所涉及的知识;另一方面档案工作者在对档案进行收集、整理及管理的过程中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各项工作如果档案人员不熟悉专业知识在日常的管理工作中就无法完成自己的本职工作。
(二)档案工作者应具备计算机知识
随着科学技术的不断发展档案信息的收集、整理、编目检索、存储保管、统计、利用等工作将逐步走向自动化这就对新时期档案工作者的素质提出了更高的要求。因此档案工作者必须具备计算机方面的基础知识和操作方法以适应档案信息化建设的需要。
(三)档案工作者应具备较高的语言文字基础
档案信息化管理的预处理工作是档案人员用最简洁、规范的文字编制的文件标题、检索目录、著录卡片及各种边沿材料然后输人微机实现信息化管理。所以没有扎实的语言文字功夫就无法从事这项基础工作或编制规范的信息致使计算机无法正常鉴别处理严重影响档案的提供利用。
(四)档案人员应掌握一门或多门外语
随着改革开放的深人和国际交流的增加要求档案工作者在精通本国语言的基础上还要熟悉一门或多门外语以适应档案信息化管理的需要。
三、提高档案工作者素质的途径
(一)加强思想教育增强历史责任感
利用各种手段和方法切实加强档案工作者的思想教育、形势教育、国情教育以不断提高档案工作者的政治素质使他们增强自己对本职工作的事业心增强档案信息化建设的责任感。
(二)开展继续教育不断学习新的档案管理知识
档案工作者应利用业余时间参加一些在职教育或培训自觉进行知识更新不断调整自身的文化知识结构。另外各单位也应重视对档案人员的在职培训要根据档案信息化建设的客观要求聘请一些有经验的专家讲课或选派档案人员到其他单位学习、进修不断充实新知识、新技术、新技能以提高档案人员的素质更好地适应档案信息化管理。
(三)开展标准化教育为实现档案信息化管理打好基础
没有统一的标准就难以实现计算机联网和文件共享计算机可以在短短的几秒钟内找到用户所需的文件或数据。为此需要档案工作者付出艰辛的努力做好档案信息输人计算机前的预处理工作。要做好这项工作必须组织档案人员认真学习各种标准、规则如《中国档案分类法》的标准文件建立相应的规章制度在工作中严格执行著录标准细则以确保档案著录、标引等数据的标准化、规范以保证档案信息检索的查全率和查准率。
(四)开展新技术教育适应档案信息化建设的需要
档案信息化管理离不开计算机的应用因此档案部门应把计算机基础知识及其在档案工作中的应用作为档案人员的必修课用灵活多样的形式组织他们学习计算机操作的一般知识使他们能熟练操作及应用软件熟练掌握汉字输人技术。
随着计算机和缩微技术、网络技术、光盘技术在档案工作中的应用传统的档案管理模式将彻底改变。这就要求档案人员要学习更先进的科学技术知识学习光盘技术、CDA技术及缩微技术以适应档案信息化建设的需要。
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