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档案管理服务煤矿建设
小编为大家推荐档案管理服务煤矿建设，欢迎各位档案管理的同学阅读!
【摘 要】 煤矿档案管理工作对煤矿的建设和发展有着积极的意义，笔者在多年实践的基础上，对几种管理方法进行了总结，从而确保档案工作管理规范、有章可依，更好的服务于煤矿建设企业，促进煤矿企业的可持续发展。
【关键词】 档案管理 煤矿建设
煤矿企业的档案管理工作是企业的根本工作以及智能决策的关键系统。因此必须对其进行完善，以服务于煤矿生产经营活动，不断进行管理创新，促进煤矿各项工作的进步和发展。
现代企业制度在当今社会中已逐步建立，但是档案的管理工作并没有在现代企业制度的基础上建立起相应的管理模式。煤矿企业的档案管理部门因为权限弱化以及企业领导在重视档案管理工作方面存在不同，所以导致传统档案管理模式并不能充分发挥其作用。煤炭企业中停滞不前的档案管理工作和快速发展的步伐之间出现了越来越严重的矛盾。所以应该对档案管理模式进行完善，以服务于煤矿企业集团的快速发展，对适应现代企业制度和社会主义市场经济体制的档案管理模式的研究和建立具有至关重要的作用。
一、努力深入到一线中，以明确其服务的重点
煤炭档案在本质上属于煤炭企业经营和生产活动的记录。它的主要作用是为煤炭企业领导的决策活动以及日常经营活动提供依据，能够与实践工作进行密切的联系。所以，在收集以及对企业档案进行保管的同时，档案部门还应积极的参与到煤矿企业的日常生产经营中去，对服务的重点加以明确，充分关注煤炭企业工作的动向，明确档案管理的需求。
二、对档案资源进行丰富，从而奠定服务基础。
开发利用煤炭企业的档案信息需要对企业的档案进行深入了解和充分研究。档案的管理人员必须丰富和熟悉档案资源，只有这样，才能提供优质的服务。首先，必须对常规档案加强归档工作，对文书的立卷归档制度进行严格执行。在归档政务性材料的基础上，还要对设备档案、基建等工作实行纳入以及参加的制度。纳入主要是指“三纳入”，它包括把设备档案的归档、基建等纳入到单位的年度工作计划、长远发展规划、档案管理人员的岗位责任等：参加主要是是指“四参加”，它指档案的管理部门应对大型的设备进行开箱验收、验收基建的工程项目、鉴定科研成果、验收和鉴定产品试制定型等。其次，是对各种非红头的零散性文件加强收集和整理。其重点应放在参加会议的各级领导的会议材料上;各次会议的初步方案、一次方案、二次方案和最终方案;各级领导的会议记录等方面。
三、强化档案管理的规范化程度，对其服务机制进行完善
一方面，搞好档案工作的一个有效措施就是集中统一的管理模式，它能够推动煤矿企业的进一步发展。不仅能够对企业档案管理工作的宏观控制、统筹规划、以及微观搞活产生积极影响。而且能够对各种纵横复杂的关系进行理顺，使得档案管理工作能够更好地为煤炭企业的进一步发展和深化改革提供动力和服务。在另一方面，集中统一的管理模式能够把具有分散性的档案信息编制成集中反映相应专题的方案论证、档案评述以及前景预测等重要的参考资料。第一，在进行集中统一管理的条件下，依据煤炭市场灵活性的竞争要求，以及群体性的档案利用特点，通常采用特殊分类和常规分类有机结合的档案管理法，通过将档案材料的查阅频率进行统计分析，把库藏中时限要求紧、查阅频率高的特色档案分离出来，经过一系列的统一归档后，形成特殊的档案管理室，使得档案的服务更加便捷。第三，强调档案管理工作的制度化和规范化，以在集中统一管理的模式下形成标准的档案管理章程。对档案管理的相关规章制度进行完善，并且在这些制度以及标准下形成配套的考核监督制度。通过科学的监督考核，认真贯彻实施档案管理工作，使得煤炭企业的档案资源逐渐形成完备的资源管理库。
四、努力提高工作人员的自身素质，打造服务型的团队
档案管理工作是一项具有很强的服务性、技术性、科学性和机密性的工作，它不仅要求档案管理的工作者具有严谨细致、实事求是的态度和工作作风，还需要他们充分利用科学文化知识来对档案管理工作进行掌握。当前，煤炭企业的档案管理人才队伍并不具有良好的整体状况，特别是由于时间的推移，很多经验丰富的专业档案管理人才逐渐到了退休的年龄。后续力量明显不足，人才断层已成为阻碍其进步和发展的重要因素。要对上述的不利状况进行改变，就必须加强有关档案工作人员的培养和选拔工作，把那些既掌握档案工作的规律、又能够适应现代信息技术要求的高素质干部分配到档案管理的岗位中去。此外，还应加强对现有档案管理工作人员的学习和培训。积极为其创造良好的学习和钻研业务环境，鼓励相关的档案管理工作人员认真学习现代化技术的实践要求，比如网路应用技术、计算机的应用技术、影视制作技术、多媒体技术等，确保煤炭企业的档案工作跟上时代发展的步伐。
五、充分利用计算机来实现档案管理的现代化、规范化
归档整理技术文件的主要目的是方便进行查询和利用，档案管理工作的重中之重就是建立好的档案管理目录。其需要运用计算机来对档案进行辅助管理，可以促进工作效率的大大提高。使用计算机能够将存贮的档案信息进行依据内容、档号、保管期限、日期等的自动归类和整理，按照一定的使用要求和管理要求编制成各种相关的目录并加以分类统计，从而使得整理的编目更具有科学高效性。
对煤炭企业集团的档案管理制度进行建设，其主要内容为树立煤炭企业的档案管理意识、设置档案的管理机构、配备合适的档案管理管理人员、对企业集团的档案管理制度进行规范等等。建立和完善煤炭企业的档案管理制度是一个长期的、复杂的、动态的过程，它伴随着煤炭企业的进步而进步。大型煤炭企业档案管理制度的建立和完善过程在本质上就是将煤炭企业不断进行发展的过程，因此我们要不断地完善档案管理工作，以服务于煤矿建设。
参考文献
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