高校教学档案管理论文

时间：2022-10-09 02:46:19 档案管理毕业论文我要投稿

高校教学档案管理论文

　　高校教学档案管理论文【1】

高校教学档案管理论文

　　摘要：当前我国教育行业面对企业改革也不断变革自身来适应新时代社会要求，我国各大高校也针对社会企事业用人需求的迫切愿望而开展着轰轰烈烈的教学体制改革。

　　在高等院校的众多改革方向中，高校教学档案管理改革是其中重要工作之一。

　　高校教学档案是学校自开展教学活动中不断积累完善的具有多种用途的原始记录档案，是印证高校教学历史的文本凭证，也是教学评估、科研参考的重要参考指标。

　　因此教学档案的保存和利用就随着高校在社会中体现价值增多而变得越发重要，综上所述，本文就结合着高校教学档案管理目前的状况和问题，以及改进和提高进行几点探讨。

　　关键词：教学档案;高校;管理

　　在上个世纪90年代中后期中央国务院开始实施的面向广大高校的“211工程”，从而标志着中国高等教育改革和发展正式起步。

　　在经过将近20年的发展过程中，我国高等院校的教学模式的转变已经显而易见，而教学模式也从开始“万人齐走独木桥”的精英教育逐渐面向大众化，连年的高校扩招，使大多数人的“大学梦”变成现实。

　　高校的不断扩招也使得教学规模和范围不断壮大，也使得很多新的教育理念、管理理念脱颖而出，使得多样化教学模式、多样化管理模式在各大高校都十分普及。

　　但在发展的同时问题也随之而来，教学交流活动越来越频繁，教学涉及范围越来越广，师生数量越来越多，可相应的教学档案管理还停留在上个世纪水平，还在使用传统的人工操作模式，缺点也是显而易见，这种易遗漏、易丢失档案资料的事故屡见不鲜，严重时甚至还影响到高校声誉。

　　因此改革当前传统的教学档案管理模式势在必行。

　　通过建立现代化、规模化的高校教学档案的提案也油然而生，同时这样做的目的还能为高校发展和教学质量提高提供高质量服务和有效保障。

　　一、高校教学档案的必要性和意义

　　高校教学档案管理的水平是衡量一个高校管理工作高低、检测是否能成为一个优秀高校的重要参考指标。

　　因此，教学档案其目的不但是收集保存教学工作中有价值的资料，而且为以后教学改革，教学科研提供必要的书面依据。

　　不断改进、完善高校教学档案的管理工作，是对改进教学模式，继续发扬优良的教学手段、遗弃不适用的教学手段从而提升教学质量，提高教学效率有效补充。

　　因此，建立功能完善的教学档案管理机制，对高校制定的教学发展规划、教学目标以及科研工作都能起到极大的促进作用。

　　1、教学档案能对高校教研改革进步的实施发挥着重要的参考作用。

　　高等院校的目的是培养适合现代化社会工作的高素质人才，为科研机构培养新生力量、为祖国实现宏伟复兴培养大量精兵强将。

　　而怎样提高高校的教学水平，都与教学档案密切相关。

　　只有在完整准确的教学档案中不断分析和参考，学习和吸收，才会为以后的教学和科研工作的提高打下良好的基础。

　　2、教学档案能对高校未来的教学科研规划发挥必要的借鉴作用。

　　高校在大众教育中的作用越来越突出，高校自身也面临着改革传统的教学管理手段，吸收和研究先进的教学手段。

　　同样，新教学大纲的不断完善和新体制下标准的制定，教学手段日益翻新和总结，都需要借鉴以往的教学档案，以便继续发扬优良的教学手段，改革当今不适用的教学手段等。

　　3、教学档案能提供学生、企业查询的可靠凭据。

　　随着社会经济多样化的不断进程，社会多种用人方式扩展，判断人才水平的标准也水涨船高。

　　很多知名和审查条件较严的用人单位也经常和众多高校密切联系，从高校的教学档案资料中获取人才在高校的学习和活动记录，进而分析是否能担任工作的重要参考标准。

　　同时，教学档案也能起到服务学生的作用。

　　随着人才流动越来越频繁，范围也不断扩大，很多毕业生因为种种原因，丢失毕业证需要补办，这就要求高校的教学档案必须完善，能帮助学生查询到该学生在高校的过往记录，方便办理补证手续。

　　4、教学档案能提供高校历年为数众多的教育活动中积累的原始凭证。

　　很多高校为提高高校师生对高校的荣誉感、使命感，扩大高校自身影响，需要经常举办对内对外的学校宣传展览，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成，把学校自办校以来取得的辉煌成果、培养出的优秀人才、为当地教育事业做出的贡献做到有效宣传，都需要借助教学档案来完成。

　　综上所述，高校教学档案包含着许多用途，重要性也不言而喻，所以加强高校教学档案管理水平，提升高校整体管理素质是高校所有改革方向中的重要任务之一。

　　二、高校教学档案目前存在的问题和改进方案

　　由于高校的教学内容和范围连年的增长和扩大，师生力量连年递增，使得教学档案材料的收集整理工作难度日趋增大，同时，客观上我国高校教学实行跨年制使得教学档案无法和实行年度制的其他档案同步整理，就这造成了很多档案管理工作的推迟，使得教学档案丢失、遗漏屡见不鲜，教学档案的增补、存档和查阅也因为种种原因无法展开。

　　因此就出现的这些问题，需要制定相应的管理标准、找到切实可行的解决手段。

　　1、通过宣传等手段，让高校师生了解教学档案的意义和必要性。

　　高校应该主动学习和研究《档案法》，《档案法》的颁布实行代表我国档案管理已走向法制化方向，高校要树立严谨的档案管理的政治性、大局性、效益性要向广大师生主动普及档案的重要性教育。

　　让师生加强对教学档案的性质和价值的认识，增强他们对档案信息的知识和学习欲望，从而支持教学档案管理工作。

　　同时高校要总结适合本高校的工作方式，制定切实可行的档案管理制度。

　　同时责任落实到各个教学部门，把教学档案管理制度与每个教师利益挂钩。

　　定期在高校内开展教学档案的推广工作，让每一高校学子都能学生的教学档案有着正确的认识，从而遵守高校规章制度，为顺利毕

　　业、到更高一层学府深造、走向社会工作岗位奠定必要基础。

　　2、建立独立、完善的档案工作制定各项标准。

　　各高校的教学档案文件主要来源于学校管理机构与各教学院系。

　　例：教务处负责教学计划的研究和制定、修改;招生办公室负责招生计划的制定和实施;学生工作处负责广大学生的学籍管理、学生奖罚以及思想教育工作;成人教育部门负责学校的成人脱产教育、函授教育、业余教育等。

　　因此各教学部门职责和范围不尽相同，所以高校教学档案本着各部门独立管理教学档案原则，每个部门只需负责自己所辖管理范围内的教学档案记录收集工作即可。

　　3、建立科学的教学档案管理制度。

　　由于历史、迁移等种种多方面原因，目前的教学档案的管理存在管理制度不到位，管理人员业务水平较低，资料遗缺、分散和丢失的现象严重。

　　因此需要建立科学的教学档案管理制度。

　　建立科学化、立体化的教学档案制度。

　　同时完善的档案管理人员的培训制度等。

　　4、实行按专业按体系分类的原则，按年度组卷进行科学管理。

　　例如按照专业体系考核，教学档案就记录与这一专业所相关的体系范畴。

　　在进行以往比较时，教学档案能列举历年这一专业的考试范畴，从而很容易比较它们之间的教学优劣，找出差距，促进教学改革。

　　同理，如果按照学习体系考核，教学档案也能在这一学习体系范畴中查阅到历年高校之间的教学优劣等。

　　因此，按专业按体系分类进行科学管理，能保持各个学科、各个体系的连贯性、系统性，从而使专业科研教学业务水平有着较好的进步。

　　5、培养提高高校教学档案相关的工作人员的业务水平和素质。

　　再好的制度和标准也需要人为的参与，仅仅有优秀的管理制度和标准，没有相应的合格的档案管理人员也是不合格的。

　　因此，教学管理档案的工作人员的业务水平和教学档案管理水平密切相关。

　　因此学校需要开展定期、不定期的多形式、多层次的培训课程，提高相关工作人员的业务水平。

　　把高校档案管理工作提高到一个崭新的高度。

　　在必要时，各大高校可以适当引进吸收一流具备先进管理水平的外聘人员。

　　同时，各大高校也有必要组织定期交流会、讲座等。

　　同行之间互相学习交流经验、成果，总结不足。

　　提高教学档案工作人员的事业心和荣誉感，增强工作的科学性和严谨性，为整个高校管理工作做出应有的贡献。

　　参考文献：

　　[1] 孙亮.论高校资料发展方向[J].大学图书学刊，2004(3).

　　[2] 宋月.专业特色是系级资料管理的方向[J].内蒙古科技与发展，2010(3).

　　[3] 聂联封.新时代高校的新职能[J].山西现代教育，2004(07).

　　[4] 王建.新时代高校功能再议[J].学习周刊，2006(2).

　　高校教学档案管理论文【2】

　　【摘要】教学档案是高校档案的重要组成部分，高等学校应该高度重视教学档案管理工作，管理好教学档案是为了更好地发挥教学档案在教学及科研中的作用，更好的为高校的教学工作服务。

　　【关键词】教学档案;高校档案管理

　　一、高校教学档案在教学科研工作中的重要作用

　　高校教学档案是指学校在教学过程和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料总和，通常都是学校办学历史的原始记录。

　　高校在教学、科研、管理中形成的教学档案资料，记录和反映着学校整体的教学工作，是一种不可再生的信息资源，作为承载和记录高校历史沿革的教学档案，是整个高校发展过程中不可忽视的重要成员，记录着重要信息资源的教学档案，其价值越来越被高校档案管理部门和教学科研部门认同，它在教学和科研工作中起着非常重要的作用。

　　作为一种重要的信息资源，高校教学档案的质量和完整程度对一个高校来讲非常重要。

　　系统、规范、完整、的教学档案既是高等学校教学工作的基本要求，也是档案部门对教学档案管理的要求。

　　二、现阶段高校教学档案存在的问题

　　1.高校教学档案在管理模式上陈旧

　　高校教学档案通常是从教学部门和各二级学院进行收集，归档到档案部门进行整理上架，到后期的档案利用，基本上都是以手工操作为主。

　　从教学档案形成过程来看，一是教学活动发生过程中产生的原始记录，很大部分都是手工形成的，没有电子文档，这就不能保证档案来源的完整性和规范性，以及后期的档案信息化的建设;二是档案部门收集的档案资料是将原始记录按照一定的顺序和类别整理出来，存放在固定的地点，也就是所谓的归档，归档过程也以手工完成为主;教学档案后期利用也主要靠人工查找，查找文档准确率低，已不能适应高校改革发展的要求。

　　2.教学档案管理人员素质普遍不高

　　档案管理人员的随意性。

　　因为档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被重视，许多高校把教学档案管理工作简单化，不把优秀人才放在档案管理岗位，致使一些档案员不胜任信息时代的档案工作。

　　高校教学档案管理缺少专职人员管理，档案管理人员处境尴尬，负责教学档案工作的人员通常兼任其他工作，这样教学档案管理就未必是档案员工作的重心，档案管理人员没时间熟悉教学档案业务，工作中难免出现纰漏。

　　另一方面高校档案管理配备人员不稳定工作人员经常流动，这就造成档案管理混乱，给档案利用带来很多麻烦。

　　档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序，熟悉档案业务需要一个过程。

　　而许多高校档案管理中忽视档案工作的业务性强、专业化程度高的特点，把档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，这就造成档案管理混乱，给档案后期利用带来很多麻烦。

　　从目前的档案工作人员现状来看，既掌握信息技术、又懂档案管理的复合型人才很少，现有档案人员专业知识单一，普通操作型人才居多。

　　从年龄分布来看，中老年占大多数，知识和观念老化等问题突出，缺乏年轻的复合型人才。

　　3. 教学档案归档的方式被动问题

　　目前，大多数高校的归档方式都是被动式的，其主要形式是由学校档案管理部门发出归档通知，提出需要建档的详细目录，再由各院系、相关部门根据文件要求，按时将材料整理好，交由学校归档。

　　这种归档方式是被动式的。

　　教学管理部门、院系都处于被动接受状态。

　　而院系级档案更是自成体系，各自为政，档案重视程度、档案归档范围、内容都有较大差别。

　　三、高校教学档案管理的创新建设

　　1.改革档案管理模式，顺应时代要求，建立信息化数字化档案管理

　　随着计算机技术和网络技术的飞速发展，现代办公格局向着自动化网络化发展，这种变化是信息时代带给我们整个工作环境创新的巨大机遇，也为高校档案信息化建设提供了必要的前提。

　　与日俱增的电子文件，使得传统的档案收集、保管方法和利用手段受到了极大的挑战和影响。

　　档案管理信息化成为高等学校档案工作的必然选择。

　　信息化的发展，高校的教学档案也应该运用相应的软件对目录进行数字化检索管理。

　　随着高校办学规模的逐步扩大、学生人数的不断增加、招生形式的日益复杂，教学档案数量在不断增多，内容也在不断扩充，给教学档案管理带来了更大的挑战。

　　可以说，高校教学档案的信息化、数字化发展已经时不待我。

　　随着现代信息化高度发展，教学档案管理现代化、信息化、网络化也将成为一种必然走向。

　　高校应将教学档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的档案信息软件系统，提高档案信息管理与利用效率。

　　2. 加强档案管理队伍建设

　　高素质和创新精神的档案人员，是档案事业持续发展的原动，做好任何一项工作都离不开专业人才，做好档案工作也是如此。

　　档案管理人员要树立长期服务于档案岗位的意识，干一行爱一行，在长期的工作中主动开发人力资源信息。

　　档案管理人员要努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，学会使用科学的管理方法，单位要配备优秀的档案专业人员并不断加强对档案管理人员的培训，关心他们的工作、学习和生活只有建立起一支专业的高素质档案管理人才队伍，才能确保档案管理工作长久良好的运行。

　　其次档案工作者必须练就过硬的档案专业知识和计算机网络操作技能，以及对出现的许多新载体的档案和全新领域的管理手段方式，这就要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要适应时代的发展具有较强的管理能力和服务意识，做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。

　　档案事业的发展，要加强档案队伍的信息化知识培训，档案管理人员将逐步成为综合型人才，要不断创新，不断开拓，学习新思维、新理论、新技术，面对新的发展要求、新的课题和新时代的挑战，档案工作者要如何适应?如何掌握?这是档案人员将面临着更加艰苦而繁重的任务，必须要建立一支专业的现代化的管理队伍才能适应新形势的要求。

　　3.明确归档责任，实行分级管理，提高各级归档部门的积极主动性

　　现行高校的教学管理部门和各院系分别管理教学档案的模式有利有弊，但是，想让所有的教学档案归口到一个地方管理，在现行的条件下，也是不可行的。

　　所以如何让各个层次各尽其责、各尽所能，最大限度的将现行管理模式的优势发挥出来，需要一个权责明确的顶层设计。

　　根据各个级别的有利与不利因素，划分好各个级别应该管理的范围、内容以及权利与责任及归档时间，教学管理部门和院系在规定时间内主动完成教学档案的归档工作。

　　这样就可以互惠互利，发挥各自所长，取长补短。

　　教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分，高校应该高度重视教学档案管理工作，将其作为学校发展的基础性工作之一。

　　教学档案管理人员更应该从本校校情出发，加强研究，改善服务，扩大宣传，切实提高档案管理工作水平，努力构建一套符合学校特色，为广人师生所需要的，内容齐全、查找方便、检索快捷的教学档案。

　　参考文献：

　　[1] 中华人民共和国教育部第27号令.高等学校档案管理办法.2008.

　　[2] 国家教委，国家档案局.高等学校教学文件材料归档范围( 8 7 ) 教办字 0 1 6号.

　　[3] 王亚丽.浅谈高校教学档案管理工作面临的问题及对策杨凌职业技术学院学报，2009 (12)：39.

　　[4] 徐惠琴.现代高校教学档案管理工作存在的问题及对策。