档案管理现代化论文
档案管理现代化论文【1】
摘要：实现档案管理现代化是时代发展的要求。
充分认识档案管理现代化的特点及内容，是档案管理现代化的基础，制定加快档案管理现代化的措施，是实现档案管理现代化的重点。
关键词：档案管理;现代化;措施
随着科学技术的不断发展，社会信息化及电子政务的出现，实现档案管理现代化是历史发展的必然。
档案现代化管理相对传统管理而言，是以系统理论为基础，以数学方法为工具，借助计算机数字通信等技术组成的最佳结构体系。
它能充分发挥管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下其整体动态的最佳效果。
计算机数字通信的应用遍布社会生活的各个领域，它已经成为一种普遍存在的工作方式，档案存取、办公自动化、电子文件数量的增加，都对计算机提出了较高的要求。
档案数据处理的特点是数据量大、结构复杂、保管时间长，计算机要求被加工的档案数据必须正确、完整和规范并可及时增加和修改，硬盘作为电子档案的载体，发挥着不可替代的作用，它容量大、体积小，可以把大量档案、文件的数据存储在里面，并且可以随时随地修改，成为存放档案较为理想的载体，大大节省了空间，使得查找和管理更为方便，从而提高了工作效率。
一、档案管理现代化的特点及内容
1.档案管理现代化的特点
一是数字化。
借助各种现代高新技术，实现档案资源数字化存储、加工、流转、利用与控制。
包括档案资源数字化整理、建设档案数字化信息资源库、建设档案数字化信息网络。
二是网络化。
借助计算机与网络技术，实现不同档案保管单位之间以及用户之间的信息检索与共享。
2.档案管理现代化的内容
一是管理思想的现代化。
管理思想现代化，就是要更新观念，提高对档案管理现代化的认识。
要实现档案工作的最终目的，必须要有先进的管理思想和科学的管理方法，做到“洋为中用”。
在认识上，要大力宣传档案现代化管理的重要性及优越性。
二是管理人才的现代化。
它是档案管理现代化的保证，应当有一批掌握现代化技术，具有管理才能和专业知识的人才。
因为社会的需要，档案工作者仅仅掌握专业知识是不够的，还必须掌握各种相关的学科知识，特别是现代科学知识。
另外，要重视新型人才的培养，培养一批高级档案管理专业人才，实现人才的更新。
三是管理方法的现代化。
它是档案管理现代化的体现，主要是运用现代化的管理。
建立健全规章制度，是档案管理方法现代化的一个重要部分。
四是管理手段的现代化。
它是档案管理现代化的标志，它包括运用计算机等现代设备和手段对档案进行管理。
充分和利用现代化管理设备和保护措施，加大对档案管理工作的投入，尽快实现档案管理手段现代化。
各级档案部门要在档案管理软件和硬件建设上下本钱，充分使用现代化的管理手段，提升档案管理工作科学化、信息化水平。
二、加快档案管理现代化的有效措施
1.更新档案管理观念是前提
没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，也还是不能解决现有档案管理观念滞后性和档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。
2.加强基础工作是根本
加强基础工作是档案管理现代化的前提，要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。
在档案管理基础工作的各大环节中，计算机数据的准备工作是一个大的工程，由于馆藏案卷多，著录工作不仅量大而且复杂，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案现代化的进程。
3.集中统一管理机制要健全
目前，档案信息现代化的管理体制同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，主要是集中统一管理不力，应下决心解决这一问题，从管理制度上保证业务技术规范、标准，软硬件的选用，上下各个层次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息现代化管理之中，以利于档案的系统化查找利用，不能各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。
4.抓好数据库建设是关键
目前，档案管理现代化从总体上看，仍处于由文件处理向信息管理的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。
开发和建设数据库系统是国家档案信息工程的核心和基础，是工程的主体。
数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便的使用。
建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程。
当前若能把数据库的完善提高和各单位档案目录库建立起来，通过网络连接形成开放的分布式数据库群，将大大提高档案管理现代化水平。
5.重视人才培养和引进是方向
推进档案信息现代化的关键是人才，档案信息现代化的骨干力量是计算机技术队伍，其素质水平直接影响现代化水平的提高。
要适应信息技术和档案事业的发展，必须采取积极措施加快现代化技术人才的引进和培养，抓好知识更新、引进、消化，使档案人员掌握信息技术的新知识，以适应信息技术发展的需要。
可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径，多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。
6.集思广益、科学决策是保证
目前，档案工作改革和发展已进入整体推进与重点突破相结合的阶段，如何把繁重的任务与推进现代化进行结合起来，正确的领导和协调起着重要的作用。
因此，要提高行政决策的科学性和决策过程的民主性，从档案改革的需求、传输技术的可行、人财物力的可能、社会经济效益等多方面进行分析、集思广益，这样才能避免失误。
要加强档案信息现代化建设的协调工作，提出长期发展目标和指导方针，审定规范标准、实施方案，为提高新政决策水平建立制度保证。
档案的现代化管理是一个系统性工程，需要各级档案部门顺应形势，加强合作。
从档案管理现代化的基础工作开始做起，树立现代化管理意识，在广泛采用先进技术基础上，构筑网络档案管理平台，促进档案管理部门和档案事业的科学发展。
我们要抓住机遇，在现有基础上积极采用先进的科技手段，努力实现档案管理现代化，为档案事业发展做出贡献。
参考文献：
[1] 郑玉清.档案管理工作现代化的新趋向[J].广东档案，2006，(5).
[2] 秦爱华.浅议档案管理现代化问题[J].档案管理，2012，(5).
[3] 张明香.档案管理现代化进程中存在的问题及对策[J].办公室业务，2009，(8).
[4] 刘艳霞.加快档案管理现代化的步伐[J].兰台内外，2010，
现代化档案管理论文【2】
摘 要：档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作。
档案管理是一门严谨的科学，档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务，让“死档案”变成“活信息”。
本文就当前我国高等专科学校档案管理存在的问题及对策进行了思考，对社会主义各项事业的建设具有十分重要的指导意义。
关键词：档案;现代化;管理
1 档案管理存在的问题
1.1 档案管理手段落后。
目前，我国的档案管理还比较落后，很多档案管理部门没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理，就连起码的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。
管理人员还是依靠手工方式和原始手段完成档案的装订保管工作，这不但费时费力，效力低下，而且影响到档案的长期安全保存和迅捷方便使用。
因此，档案管理工作要向现代化管理迈进，是当务之急的一项改革。
1.2 管理从业人员素质不高。
目前，我国专科学校档案管理的工作人员普遍素质比较低，大多数以前都不是学档案管理的，没有高学历，对自身工作的认识也不够，有“做一天和尚撞一天钟”的思想，缺乏学习本职工作的积极性，创新更无从谈起。
有的工作人员就是高等专科学校为了吸引或留住人才而解决的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的临时工，专业人才相当匮乏。
档案管理还是过去计划经济体制下的工作的延续，相对比较呆板，没有活力，领导也不是很重视，导致高等专科学校档案管理工作停滞不前，阻碍了高等专科学校档案事业的发展。
1.3 对档案工作重视不够。
这个问题普遍存在，领导和教职工的档案意识都比较淡薄。
例如：形成的材料处室上交不及时，造成年度立卷归档工作不能按时完成，以及材料收集不齐全，分散在处、组、室甚至个人的.手中，都严重影响了学校档案的系统性和完整性。
1.4 资源不足和浪费。
盲目追求“小而全”“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导，势必造成档案文献资源的极大浪费。
档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。
人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。
单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求。
2 进一步强化档案意识，妥善确立档案工作目标
2.1 强化档案意识，规范档案管理。
档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足，因此，应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。
因为就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与全员的支持。
学校应通过档案法律、法规的学习与宣传，增强各级领导和广大教职员工的档案意识，使之充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。
每位教职工都必须按照《档案法》的要求，维护档案的完整与安全，从而使并校前散存于各部门或个人手中的一些有重要保存价值的文件材料及时归档。
同时，要针对各校档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。
2.2 增强档案意识，建立高等专科学校档案领导体制。
档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。
结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。
建立相应的档案工作领导体制以及与学校整体发展相适应的档案工作机构。
2.3 以档案管理者为本是做好档案工作的关键。
在知识经济时代，知识和人才是发展的关键要素。
面对快速发展、充满竞争的社会，要保持档案事业持续发展，档案管理者队伍建设至关重要。
档案管理者在档案的接收、管理、提供服务、信息开发等方面都担任着重要角色。
档案管理者不仅是档案信息库的建造者和维护者，更是档案信息资源和利用者之间的桥梁和纽带，是高质量档案信息产品的设计者、操作者。
因此，具有高素质和创新整理精神的档案管理者是档案事业蓬勃发展的基本保证。
要以人为本，为档案管理者的学习、培训、工作、生活创造条件，给他们更多的关心，做到以“事业留人、感情留人、适当的待遇留人”，积极创造有利于档案管理者成长的良好环境。
要引进年轻、高学历的专门人才从事档案管理工作，改变了过去档案管理者队伍学历低、年龄偏大的局面。
3 结 语
总之，档案是历史的见证，是人类活动的记录，更是认识和把握客观规律的重要依据，由此可见，学校档案管理是学校工作的保障和依据，具有重要意义。
当今时代，机遇和挑战并存，若不能及时把握机遇，发展的希望便会失之交臂。
因此，高等专科学校档案工作应面对改革的新形势，立足并校后的现实状况，采取有效措施，促进档案工作新的发展。
【档案管理现代化论文】相关文章：
档案管理现代化分析论文03-28
档案管理的现代化趋向论文12-31
现代化档案管理问题研究论文04-02
浅谈机关档案管理现代化论文03-28
档案管理现代化水平探析论文03-20
电力企业档案管理现代化研究论文10-29
档案管理现代化的有效途径分析论文03-20
基层事业单位档案管理现代化路径论文03-18
事业单位档案管理的现代化方式论文03-18
探讨事业单位现代化档案管理论文04-04