学生档案管理论文

时间：2022-10-09 02:46:58 档案管理毕业论文我要投稿

学生档案管理论文

　　学生档案管理论文【1】

学生档案管理论文

　　[摘要]本文先论述学生档案的重要性、特点及作用，进而指出目前学生档案管理工作中存在的诸多问题，再而指出为加强学生档案管理工作的相关对策。

　　关键词：学生档案;管理;生源

　　学生档案是学生在校学习、实践活动及相关活动中形成的具有保存价值的个人人事文件材料。它包括了学生简历、成绩单、教师鉴定评语、奖惩材料、健康材料及团、党组织材料等。因此学生档案是学生在校期间思想道德文化素养、学习能力、学生工作能力和身体状况等综合素质的综合反映。对于每一位学生来说，学生档案有着极其重要的意义。

　　一、学生档案的重要性

　　学生档案是学校档案群中的一个分支，是学生成长过程人事档案的重要组成部分。它真实的记载了一个学生从初入校园到毕业期间的德智体美劳相关方面的情况，客观、真实的反映了每一位学生思想道德文化素养、学习能力、学生工作能力和身体状况等。

　　学生档案既方便又实用，不论在质方面还是量方面都有较强的可比性，为学生入团入党、就业方面都提供了较为科学和准确的依据，避免凭印象、靠反映、赖关系等弊端。学生档案的建立，对充分调动学生的积极性、培养学生的竞争意识、鼓励学生奋发进取，以丰硕的成果为自己书写历史起到了积极促进作用。

　　二、学生档案的特点

　　1、丰富性

　　学生档案的内容相当丰富，它包含学生在校期间的各种表现及相关情况，如：登记表、升学、休学、入团入党、奖惩情况等材料。

　　2、过渡性

　　学生档案反映的是学生在校学习的过程，以及伴随该过程所产生的品德表现和身体健康状况等方面，如有学生从休学到复学;有学生受奖惩等，这些情况变化都要及时做好记录，因为这是今后形成完整档案的基础，因此其具有过渡性。

　　3、周期性

　　学生档案随学生毕业而去，在学校保管、管理的时间仅3年。学生档案与学生学制时间成正比，因此其具有周期性。

　　4、秘密性

　　每份档案均记载学生很多个人情况，如家庭父母情况、学习成绩、道德品行、奖惩等情况，而这些都属于个人隐私，在一定范围内需要保密。所以，学生档案定要按相关规定妥善管理，避免出现泄密的麻烦。

　　三、学生档案管理工作存在的问题

　　1、新生档案收集不齐全

　　近几年，由于网上招生和新生自带档案等原因导致新生档案收集困难，出现严重缺档的现象，甚至出现学生在毕业离校时，档案还未有眉目的奇怪现象。目前让学生自己带档案的学校比较多，由于未成年人档案意识比较薄弱，许多学生进校后仍自行保存档案不予上交，再加上收档渠道不畅，给学生档案的收集工作带来极大困难。

　　2、招生品种多样、生源广泛导致分类管理出现混乱

　　由于教育从精英教育向大众教育的转变，进一步扩大招生规模与招生途径，招生品种从传统专业扩展到了如艺术生等多个品种和门类。由于各种生源招生、入学时间不同，所以一旦出现有新生延误上交个人档案的情形，就无法再规定时间内收齐，会在分类管理上出现一定的混乱现象。

　　3、归档材料缺失

　　有些学校送交材料不及时，造成材料归档延误和不完整;除此之外，个别学生对自己档案不予珍惜，填写时不仔细、字迹潦草、不按要求填写等错误做法，造成了档案材料质量不高、不规范。

　　4、毕业生档案意识薄弱，学校管理难度加大

　　当今社会，人们就业观念和就业方式发生诸多变化，外资、合资、私营企业比比皆是，许多学生毕业后直接就职于这些企业。而从企业管理角度来探讨，一是不具有保管档案的人事权，二是对企业而言只管招聘用人，并不需要个人档案。因此出现众多学生毕业后不要档案的现象，造成人档分离、档案无人问津的局面。久而久之，“死档”档案有增无减。毕业生弃档行为恰恰给学校带来了重大负担，一方面需要投入人力去保管“死档”，另一方面还应当投入硬件如设备、仓库等去存放这些档案。

　　四、加强学生档案管理工作的对策

　　随着社会经济的不断发展，社会各界对人才要求越来越高，加强学生档案的管理，确保学生档案信息资料的真实、准确和完整。是各学校学生管理工作中的一项重任。

　　1、要及时移交归档材料

　　学校各处、科室对学生入团、党、评选“三好”等表扬或处分;学生升学、休学、退学等有关材料，须在结束本项工作两周内及时、完整移交给校学生档案室，档案管理员须在接待材料后在规定时间内分类整理，准确装入学生个人档案袋。

　　2、加强档案填写者的档案意识

　　首先，学生档案内容多数是由学生本人填写。因此，学生档案的填写者主要是学生本人。其次，学校各科室领导、具体任课老师、班主任、教务人员也会填写学生档案，他们也是学生档案的填写者。以上众多主体对学生档案的认识及重视程度，就形成了档案意识的深度。档案填写者档案意识的深浅，决定档案内在及外在质量。因此，对学生要加强档案教育，对其他档案填写者要提请他们注意，使他们对学生档案工作有较深的认识和理解，提高他们的档案意识。

　　3、引导毕业生选择适当、稳妥的方式保管档案

　　针对毕业生档案意识薄弱等情况，学校除了要加强毕业生档案重要性的宣传力度，还须引导毕业生选择适当、稳妥的方式保管自己的人事档案。

　　或是引导学生选择人才交流市场的档案管理方式。人才交流服务机构可以为毕业生办理档案挂靠等手续、负责管理委托方(毕业生或无人事档案保管权用人单位)的个人人事、员工行政关系和档案材料。

　　或是引导学生选择学校代理保管方式。少数毕业生因多种原因毕业时没有立即找到合适的就业单位。依据国家相关政策，毕业院校可为其毕业生免费保管二年后，档案仍在学校的，作为失业人员，学校自动将其档案转往毕业时户口所在地的区职业介绍机构予以保管。

　　4、简化手续，系统排列

　　学生档案是分年级、分专业、分班的，而且每个学生都有自己的学号，因此学生档案平时应当依照学号进行排放。这样既节省工作人员时间、又便于及时归档。

　　5、充分利用先进技术、加速学生档案管理的现代化进度

　　加快学生档案管理现代化建设的进度要分成两步走。首先，建立学生电子档案。在电子信息化环境中，文件形式、内容特征均发生变化，档案电子化能通过计算机系统进行迅速、高效、多方位的整序。其次实现校内计算机联网，使各部门学生档案信息资源共享。服务器各不同用户可以依据其自身需要，利用办公自动化对电子文件进行自由组合及分类。

　　6、制定学生档案管理规章制度，实行规范化管理

　　由于学生档案产生过程具有过渡性及周期性等特点，而要保持学生档案的完整性就必须建立完善的学生档案管理机制，实行规范化管理。同意规范，做到有章可循，以保证学生档案真实、全面、系统、准确。而且紧跟时代的步伐，在管理工作中不断探索，不断创新，努力适应新时代、新形势对学生档案管理的需求。

　　五、结语

　　总而言之，进一步加强学生档案管理工作，对选拔优秀人才、充分发挥毕业生走向社会后的积极性，都起着至关重要的作用。

　　学生心理档案管理【2】

　　摘要：作者从学生心理档案发展的角度来阐述近年来我国学校心理档案的建立情况，目前国内这一方面研究较少，具体管理不成系统，本文研究方向着重于学生心理档案建立的管理工作，目的在于让学校心理健康教育更加完善。

　　关键词：学生;心理档案;管理;研究

　　发展心理学家Erikson提出毕生人格发展八阶段理论，而是否能较好地处理充斥每个阶段的独特矛盾对人格的发展有重要的影响;最近有研究表明，我国近三分之一的学生存在不同程度的心理障碍，其心理问题发生率已达45%左右，要解决青少年心理普遍处于亚健康状态的问题，心理健康教育迫在眉睫，而做好这项工作的基础前提就是建立学生心理档案。

　　一、国内外研究发展趋势

　　(一)国外研究发展趋势

　　对国外学生心理档案进行检索，获得的资料不多，原因在于国外心理健康教育更为社会化，其心理档案的建立和管理从孩子上学时就开始。在美国纽约地区，几乎每所学校都有一个由学校心理学家、学校社会工作者、教育评估专家、学生辅导员和语言矫正师组成的“以学校为基地的辅助组”，为普通学生和特殊教育学生进行日常心理辅导、心理诊断、心理咨询、评估和干预。

　　(二)国内研究发展趋势

　　近几年，心理健康教育工作在我国已开展，各中小学，高校均开始建立心理健康档案，但依然有许多具体步骤和方法需各校在实际操作过程中进行补充与完善。通过心理建档的实行，各校对本校学生工作采取相应举措实现学生工作的高效运行有了的依据，同时也为学生健康成长提供了较好的人文环境。

　　二、学生心理档案的项目

　　项目主要包括：1.一般信息，姓名、性别、出生年月、身体健康状况、既往病史等。 2.学生的家庭情况，家庭成员结构、父母职业、受教育程度、经济水平，对父母教育方式和家庭气氛概要评价。3.心理咨询记录，咨询时间、主述内容、观察印象、交谈情况、心理问题的性质、疏导措施及效果评价、反馈信息等。4.综合印象，有无兴趣特长、生活变故、负面情绪表现、心理创伤史、失眠情况、轻生意念、自我对身心状况的评价、以往接受咨询或治疗史、需要咨询的问题等。 5.心理健康发展，除收集心理量表的测验鉴别结果外，还收集教师、家长的意见与建议。6.其他，如日记、书信等。

　　三、实践中的具体档案管理

　　(一)建档与保存

　　1.专人、专门机构管理

　　由于档案信息具有特殊性，所以对保管人员有具体要求，不仅要懂档案管理知识，还要懂学生管理和心理健康知识，并且档案资料应由学校心理教育机构负责建档与保存，要与普通档案分开保存，且应制定管理条例，对心理信息管理机构的分工、收集、整理、借阅、保管等都要有明文的规定，并落实责任措施。

　　2.纸质档案与电子档案相结合方式

　　(1)纸质档案一般指在建立心理健康档案时填写的相关个人资料以及心理健康情况调查的问卷等;电子档案是指利用各种心理测试软件进行测试时形成的记录。

　　(2)采用学号为学生心理档案的编号。

　　(3)按学生入学年度进行分类管理。

　　(4)统一纸质与电子档案之后，应作相应电子检索系统。

　　(5)查阅资料悉，我国学生心理档案管理都是小学、中学、大学分开，且每所学校的管理模式不一，这样并不能完整记录青少年时期心理发展的状况，因为人是毕生连续发展的，心理档案能较好记录学生成长发展资料，如将学生心理档案从小学开始与学生学籍档案一起伴随学生至毕业，这样连续性的完善、保存学生的心理档案资料，信息及数据会具有较高的真实性和研究价值。

　　3.保存

　　(1)纸质档案的保存需注意环境，如通风、防尘、防火、防虫、防盗等。

　　(2)电子档案形成的资料需要备份。

　　(3)档案保存期限问题：①学生某些团体测验或不涉及保密的测验资料对原学校如有研究价值，原学校应在征得学生同意之后复印，然后将资料原件随学生学籍档案一起升至新的学校;②对高校毕业的学生，有人建议将档案销毁，也有人建议将其随学生的学籍档案一起投寄到用人单位，两种方法都欠妥，心理档案是人一生中最重要发展阶段的宝贵资料，销毁可惜，随便投寄到用人单位过于不保密，建议将其保存在类似心理健康教育的机构，这样专门保存，专业管理，有助于规范与使用。

　　(二)使用

　　建立学生心理档案的目的在促进学生心理发展和人格健全，维护学生心理健康，提高学生心理素质，提高学校教育教学效果。为此必须正确使用学生心理档案。

　　1.使用原则

　　(1)保密性原则，专人进行管理，不得随意翻阅、外借、泄漏学生的心理档案的内容。(2)教育性原则，对数据的解释要客观、科学。对学生的问题不可大加渲染，积极有针对性地做好个别辅导工作。(3)动态性原则，心理档案反映了学生心理成长轨迹，因此，要加强跟踪，不断地添加新资料，使资料更有针对性和时效性;此外，从横向来看，可以通过学生心理档案提供的资料来研究某种心理品质的发展水平、影响因素及各种心理品质之间相互作用的机制等。

　　2.使用方法

　　学校期间，应征得学生本人同意，然后采取实名登记方式，如若档案存储机构成熟，是否可以考虑设置使用权限来让不同层次的心理健康教育工作者依据自己被分配的访问权限调阅学生心理健康状况的有关资料(不涉及隐私的团体测验等)，既促进了心理健康教育的科学性，又节省了时间和人力，提高工作的效率，而且通过访问权限的设定可以起到保密作用。

　　参考文献：

　　1、山西日报.2011年11月09日.

　　2、周正.美国中小学的心理辅导[J].基础教育参考，2001：23一25.

　　3、彭移风《当前高校建立心理档案存在的问题与对策》[J].兰台世界，2006：40一41.

　　4、黄希庭.大学生心理健康教育[ M ] .华东师范大学出版社，2004 年6 月：55一56.

　　5、孔燕，江立成，兰文敏，等.大学生心理健康教育[M].安徽：安徽人民出版社，1998：18一25.

　　6、周开春.大学生心理档案的建立与利用研究[ J].广西青年干部学院学报2002：24一26.

　　7、胡映君.学生心理档案建立与利用应遵循的原则.兰台世界，2009年第5期.

【学生档案管理论文】相关文章：