统计局档案管理的现代化

  统计局档案管理的现代化

  摘要:档案管理的现代化成为档案管理的主要趋势,档案管理的现代化是档案管理不断创新、不断进步、不断发展的必然结果。

  但是在现代化的过程中,还存着一些问题,制约着档案管理的有效开展。

  这些问题主要体现在档案管理的标准化比较低、档案管理人员的专业程度不足,因此需要不断促进档案管理专业化程度的提高,培养专业的复合型的人才,促进档案管理的现代化。

  本文结合笔者自身的工作经验,探讨档案管理的现代化。

  关键词:档案管理;现代化

  现代化是一个发展的动态的过程。

  现代化有利于促进社会向着信息化的方向转变,有利于更好适应于知识经济时代。

  在新的形势下,档案管理工作面临着更多的挑战与机遇,必须建立在过去经验管理、手工管理上的基础上,改革管理的模式、实践以及方式,促进档案管理的现代化。

  档案管理的现代化是档案自身发展历程的全面进步。

  档案管理的现代化是社会现代化的重要体现,是新时期下档案管理的必然选择。

  一、档案管理现代化的含义

  所谓的档案管理现代化,就是运用现代化的管理手段,运用现代化的管理方法,采取现代化的管理设备,调动档案管理人员工作的积极性与主动性,对传统的档案管理方式进行创新与变革,实现档案管理的系统化、科学化、智能化的管理。

  现代化的档案管理,一定会运用到计算机技术,计算机技术中的信息输入、输出、修改、查询、筛选、检索、删除等功能,有利于档案管理的有效进行。

  档案管理的现代化有利于减少档案占用的空间,有利于储存更多的信息,更方便人们的利用,能够及时提供大量的档案信息,有利于提高档案管理工作的效率。

  随着信息化与科技化的发展,档案管理的信息化与现代化已经成为了不可避免的趋势。

  二、档案现代化管理存在的问题

  1.档案现代化管理的标准化程度还比较低。

  现代化的档案管理,要求档案管理必须是标准化。

  在我们国家,档案管理的标准化工作是从20世纪80年代开始的,国家相关部门根据档案管理工作的实际情况,制定了档案管理标准化的文件,标准化逐渐成为了一个体系。

  档案管理自身比较复杂,一个比较重要的特点就是分散管理。

  各个单位自己进行管理,在当前的统计局档案管理中,由于单位自身的经济发展水平不一致,管理工作的设施也层次不齐,设备的欠缺导致标准化程度比较低,得出来的数据也缺乏科学性与合理性,档案管理的现代化存在着很大的盲目性,有的统计局中,计算机档案管理还是一种辅助管理手段,没有得到应有的重视,长此以往,影响档案的网络化建设。

  2.缺乏档案管理的专业人员。

  现代化的档案管理需要配备专业的管理人员。

  一般来说,档案管理人员之间可以分为三个层次,分别是档案管理的辅助人员、专业人员以及高级专业人员。

  高级档案管理人员,需要具有较高的思想政治水平、科学文化素质以及现代化的管理技术,对档案管理工作烂熟于心,在工作中具有较高的组织能力与管理能力。

  档案的现代化与信息化管理对管理人员的素质提出了更高的要求与挑战。

  但是在实际的工作中,这些工作人员的学历水平偏低,一般管理人员都不精通现代化的管理技术,不利于管理工作的有效开展。

  档案管理人员的素质没有得到提高,新的技术、方法与理念就难以推行,影响档案管理的现代化。

  3.档案管理的经费不足。

  影响档案管理现代化的最大障碍就是经费投入不足。

  经费投入与领导的重视程度有着重要的作用。

  在统计局的档案管理工作中,大部分的领导档案意识比较薄弱,资金投入严重不足,现代化的设备没有及时的引进,基础设施条件比较差,大部分的档案室建设的不够标准、规范,投入不足成为档案管理现代化的重要瓶颈。

  三、实施档案管理现代化的重要措施

  1.促进档案管理的标准化建设。

  在档案管理现代化的过程中,标准化是一个重要内容。

  档案管理的现代化,需要有先进的现代技术作为基础,有严密的分工作为保障,还要有广泛的协作,档案信息的建立、共享,需要有一定的标准的规范,形成档案管理的标准提心,这样才能够促进各项档案管理工作精准的进行。

  标准的制定必然是繁琐的、是复杂的,会耗费大量的人力、物力、财力,因此需要统一力量、集中领导,不断推进档案管理的信息化建设。

  2.实现档案管理的现代化。

  增强档案管理的现代化意识,改进管理理念,这是实现档案管理现代化的重要内容。

  档案管理人员若果缺乏现代化的管理意识,在管理工作中没有办法做大与时俱进、开拓创新。

  因此,在档案管理的现代化进程中,要改建管理理念,积极采取现代化的管理首先,使用全新的管理方法,打破传统的封闭式的管理理念,营造积极的、主动的、开放的服务方式,促进档案管理的方式由经验管理逐渐的走向科学管理、实践管理、现代化管理。

  3.培养档案管理的专业型人才。

  实现档案管理的现代化,需要档案管理人员的丰富的知识体系,具有信息技术、电脑操控等多方面的综合知识。

  因此,在档案管理的现代化中,要加强档案管理队伍的建设,提高档案管理人员的素质,培养专业型、复合型的人才。

  加强读在职人员的急需教育的培训,优化这些工作人员档案管理的结构,对档案管理人员的技术水平、管理水平进行大规模的培训。

  在档案管理现代化的进程中,工作人员要做到吃苦耐来、甘于奉献的精神,要是树立为人民服务的宗旨,不断提升自身的工作能力,知识结构以及现代化的管理水平,促进档案管理事业快速的、健康的发展。

  4.加大档案管理的经费投入力度。

  相关的领导要关心、支持档案管理工作、加大资金投入,改善工作的设备,配备专业的人才。

  相关的领导要听取档案工作的工作报告,了解档案工作的现状,分析档案工作中实际的难题,促进档案管理工作有效的开展。

  档案管理工作的经费要有安排、有预算,要有利于档案工作的维护、保护,档案管理工作的经费要有专项预算,按照标准建立好档案工作的工作室,采购好相关的设备。

  总而言之,在当前的档案管理工作中,促进档案管理的现代化具有重要的作用。

  因此,各级主管部门,相关工作人员要结合实际的情况出发,采取现代化的管理手段,转变管理理念,促进档案管理现代化工作有效开展。

  参考文献:

  [1]李喜梅.浅谈档案管理现代化[J].中州煤炭,2007(5).

  [2]刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃广播大学学报,2002(12).

  [3]徐雁.浅析档案管理现代化[J].开封教育学院学报,2009(3).

  [4]童亚芬.现代档案管理人员群体结构模式及优化策略[J].宁波大学学报,2003(2).

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