档案管理类论文

时间：2023-04-01 04:00:54 档案管理毕业论文我要投稿

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档案管理类论文

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

档案管理类论文

　　【一】合同档案管理分类的措施研究

　　[摘要]在企业生产活动中，合同是企业维护自身合法权益的一种主要手段，因此，做好合同档案的管理工作，也成为了风电企业日常管理的重要任务。

　　随着风电企业业务、规模的不断扩展，合同档案的数量随之增加，如何更好的管理合同档案，为企业发展提供信息支持和便捷服务，是档案管理部门需要考虑的问题。

　　本文首先概述了企业合同档案的基本特征，随后在分析合同档案分类优化的措施的基础上，结合笔者的实际工作经验，提出了优化合同档案管理分类的可行性方法。

　　[关键词]合同档案;风电企业;管理分类

　　合同档案详细记录了风电企业的各项经济活动，在企业制定年度预算、评估和审计等工作中发挥了重要的参考价值。

　　调查发现，许多企业对合同档案管理的重视程度不高，合同档案管理存在分散、混乱等问题，给档案的查找和利用带来了很大困难。

　　因此，风电企业必须要采取合理的合同档案管理分类办法，实现合同档案的科学分类和优化管理，为各项工作的开展提供指导，维护企业的合法权益。

　　1企业合同档案的基本特征

　　对风电企业来说，企业运营中产生的档案种类主要有技术合同、劳动合同、工程合同等，这些档案虽然在具体内容和使用价值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表现为以下几方面。

　　1.1法律性

　　法律性是企业合同档案的基本特征，也是区别于企业其他档案的标志之一。

　　合同档案的内容主体是合同，而依法成立的合同，受到法律的保护。

　　因此，企业合同档案具有明显的法律特征，这也意味着无论是合同档案的保存、管理还是销毁，都必须严格依照相关的法定程序。

　　除此之外，合同作为记录了企业经济活动和维护企业法律权益的文件，也只有在具备法律特性的前提下，才能发挥应有的作用。

　　1.2凭证性

　　近年来，风电行业蓬勃发展，风电企业在推动自身经济发展的同时，也加剧了行业内竞争的激烈程度。

　　部分企业为了谋求私利，往往会采用不正当的竞争手段，从而带来许多经济纠纷。

　　合同作为企业生产经营活动的真实记录，对企业应尽的义务和拥有的权利进行了明确说明，在解决经济纠纷、维护自身合法权益方面发挥了重要的凭证作用，从而避免了不必要的损失。

　　1.3规范性

　　规范性是企业合同发挥法律效力的必要条件，合同档案的规范性主要体现在两方面。

　　一方面是合同档案内容的规范性。

　　一份完整的合同档案，应当包括具有法律效力的内容、当事人的亲笔签名、合同的数量以及书写形式等，只有这些条件符合法律规定，才能确保合同具备法律效力。

　　另一方面是合同档案管理的规范性。

　　合同档案在管理过程中，如果出现损坏或缺失，都会影响其法律效力的发挥。

　　因此，必须要严格按照相关的规定进行管理，保证合同档案的完整性。

　　1.4繁杂性

　　企业每年都会产生大量的合同，合同档案的管理工作面临着较大的压力。

　　同时，企业合同档案还需要根据不同的类别进行分类管理，例如，合同签订前的洽谈、招投标等;合同签订后的招标书、评标报告、会议记录等。

　　要想确保合同档案应用价值的发挥，相关工作人员就要收集、整理和保存好这些合同档案。

　　2企业合同档案管理分类的优化措施

　　2.1强化企业合同档案管理机制

　　建立健全合同档案管理机制，能够为合同档案管理工作的优化开展提供必要的制度保障。

　　完善的管理机制应当包含合同档案的收集、汇编、整理、保存等工作。

　　相关工作人员要根据风电企业经营业务的发展情况，有针对性的补充合同档案管理制度的内容，以确保合同档案的管理能够与企业发展向适应。

　　从企业发展的角度说，只有在完善的合同档案管理制度下，才能借助于合同档案，帮助企业减少市场竞争风险，进而在保证自身利益不受损害的情况下，推动风电企业实现健康和持续发展。

　　2.2加强合同档案之间的联系

　　企业合同档案数量较多，如果采用单独整编和单独管理，必然会导致档案管理人员的工作压力剧增。

　　因此，为了提高企业合同档案的管理效率，在进行合同档案的整理过程中，相关工作人员需要有重点的寻找合同档案间的内在联系，而合同档案的分类管理，可以显著提升其工作效率，减轻工作压力。

　　例如，可以根据实际工作情况，单立类目、分类组卷，这能够起到化繁为简的效果。

　　当然，企业管理者也要为合同档案管理分类工作提供必要的支持，可指派独立部门负责合同档案管理的相关事宜。

　　2.3实施合同档案的统一编号

　　为了便于进行合同档案的管理，风电企业在开展分类管理时，可以将不同的合同进行统一编号。

　　这样一来，今后在查找某一份合同档案时，不需要花费过多的时间进行翻找，而是直接查找编号，极大的提高了合同档案的管理效率。

　　合同档案的编号要按照一定的要求进行，例如可以根据合同档案内容的不同进行分类，如物资类、工程类等;还可以根据合同档案的生成时间进行分类等。

　　需要注意的是，无论采用何种分类形式，都需要在档案袋上进行标注，避免混淆。

　　2.4定期进行档案材料的整理

　　合同档案的管理是一项动态的工作，随着企业各项业务的不断开展，也源源不断的产生了许多新的合同档案。

　　因此，风电企业在进行合同档案的管理分类时，也要注重对新生产合同档案的整理和保存。

　　档案管理人员还需要定期进行档案检查，确保合同档案的完整性和安全性。

　　例如，要保持合同档案储存室的整洁干燥，避免因空气潮湿导致档案发霉、变潮。

　　在合同档案移交时，也要提前清点好合同档案的数量、种类，对于失效的合同档案要按照法律流程进行销毁。

　　对合同文件变化情况都要进行及时的掌握，由于有些合同文件资料的不确定性，不能一次性终结，因而不主张将刚签订的合同归入档案室，而需要相关工作人员关注合同的变化情况，将完结的合同档案统一移交给档案管理部门，这会使合同档案分类管理更为全面和系统化。

　　3优化企业合同档案管理分类的方法

　　3.1集分式归类原则为核心的合同档案分类管理

　　企业合同档案的分类管理要重点对科技档案和文书档案进行分类整理，科技档案主要包括企业的生产、科研内容以及建设项目的文件资料，具有技术性和保密性较强的特点。

　　文书档案的分类整理包括企业行政事务的管理以及经营方面的管理内容，这些档案内容不利于查找和统计，在进行分类、收集、整理的过程中，存在较大的难度，因而，需要依循集分式归类的原则，进行合同档案的分类管理，还要依照《合同法》中的无名合同和有名合同的不同种类，进行重新拟定和分类，从而增强合同档案分类管理的有效性。

　　3.2集分式分类表

　　我国企业的有名合同主要涵盖了9种不同的合同形式，又称为典型合同，是具有规则和名称的合同形式;而无名合同又称为非典型合同，是没有规则和名称的合同形式。

　　这9种不同形式的合同要以有名合同和无名合同为前提，拟定规范且科学的集分式分类表，并要在集分式分类表中，对合同档案进行分类归档，进行统一的编号和整理。

　　实践证明，集分式分类表能够在很大程度上，提高企业合同档案管理分类的效率，与传统的分类方式相比，无论是在管理工作强度还是人力资源需求上都更具优势，这也是集分式分类方法在企业合同档案管理中得到普遍应用的主要原因。

　　3.3分类表的使用方法

　　集分式分类法作为一种新型的合同档案管理办法，具有提升合同档案管理效率、减轻档案管理工作压力等优点，但考虑到合同档案管理工作的重要性，在应用集分式分类管理时，仍然需要使用标准化的操作方法，以确保其应用优势得到完美的体现。

　　首先，要明确合同档案的分类标准及其所包含的基本信息，例如合同档案的生成年份、分类号、合同数量等，这些信息都需要记录在分类表中，以便于档案管理人员进行参考。

　　其次，科学区分合同档案的年号、分类号和流水号，这三个要素分别代表了不同的含义，在合同档案分类管理和后期档案查找中发挥着重要的作用。

　　4结语

　　在日趋激烈的行业竞争环境中，合同档案成为关系到企业经营业务开展和市场核心竞争力提升的重要因素，规范化、科学化的合同档案管理，能够确保合同档案的保存安全和其应有价值的发挥。

　　作为风电企业的管理者，应当重视合同档案在企业经营发展中所发挥的重要作用，并以实际行动营造良好的工作氛围，确保合同档案管理分类的顺利开展;对于合同档案的管理人员来说，其也要强化岗位责任意识，不断提升个人专业能力，确保合同档案管理分类工作的顺利完成。

　　主要参考文献

　　[1]蓝玉超.新时期国有企业职工档案管理工作存在的问题及对策[J].兰台世界,2015(z3).

　　[2]蒋怡琴.解除待履行合同的溯及力研究——以完善《企业破产法》第十八条为切入点[J].特区法坛,2016(5).

　　[3]陈雪萍.重视合同档案管理维护企业合法权益——如何做好企业合同档案管理的探讨[J].祖国,2013(6).

　　[4]李莹.浅谈企业经营管理中合同档案工作的重要性[J].商业文化,2015(15).

　　作者:郭知翠单位:大唐洱源凤羽风电有限责任公司

　　【二】加强流动人员人事档案管理工作解析

　　【摘要】随着我国社会的不断发展，我国人口流动性不断增强，给我国流动人员的人事档案管理增加了新的挑战。

　　目前我国的流动人员人事档案管理工作仍然存在很多不足之处，成为一定程度上制约社会发展的因素。

　　本文分析了我国流动人员人事档案管理的现状，总结了解决我国流动人员人事档案管理存在问题的方法。

　　【关键词】流动人员;档案管理;新时期

　　在新的时期，社会的各个方面需要改革和创新。

　　只有重视流动人员人事档案管理工作，找出其存在的问题并妥善解决，才能给社会带来长足进步，才能适应新时期社会发展的需要。

　　解决目前我国流动人员人事档案管理存在的问题，需要相关部门和工作人员的共同努力。

　　1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题

　　流动人员最主要的特点是具有流动性，随着社会经济的发展，这一特性也不断增强。

　　流动人员加大了区域的流动性，缩短了流动时间，这加强了流动人员人事档案管理的工作量。

　　虽然部分组织已经意识到存在的挑战，也加强了管理，但仍然存在效率低下等问题。

　　1.1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视

　　虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度，但是仍有部分组织，如一些非公有制企业和中小民营企业，由于缺乏重视，对于流动人员人事档案管理的投入过小，方法过于陈旧，设备也没有进行更新，不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。

　　1.2流动人员人事档案管理方法并不很合理

　　目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状，如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务，扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。

　　随着信息技术的发展，信息化设备也在不断进步，但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备，管理方法落后，不能适应社会发展的要求。

　　1.3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞

　　由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识，部分企业员工在离开自己的工作岗位之后，并没有按照制度进行相应的交接工作，给档案管理工作带来了一定的困难。

　　还有部分组织没有统一保管员工的档案，而是交给员工私自保管，大大加大了档案出现损坏或丢失的几率，也降低了流动人员人事档案管理的效率，加大了许多不必要的损失。

　　此外，部分企业为了降低管理成本，寻求一些不具备档案管理工作的机构进行管理，破坏了档案管理现有的制度，增加了其混乱程度。

　　2加强流动人员人事档案管理工作的方法

　　2.1增强对流动人员人事档案管理的重视程度

　　对于流动人员人事档案管理重视程度体现的是思想层面的问题，只有加强流动人员人事档案管理的重视度，才能从根本上改进我国的档案管理工作。

　　组织和机构对于流动人员人事档案管理工作足够重视就会合理安排相应的工作人员，安排具有专业知识、专业素养的档案工作人员进行档案管理。

　　企业和组织要对在岗档案管理工作人员进行适当的宣传工作，对于企业职工进行相应的宣传工作，引起大家对于流动人员人事档案管理的重视，提高企业人员的责任感。

　　此外，企业要加大对于流动人员人事档案管理的资金投入，用于相应设备的更新换代，用于加大对于工作人员的技能培训，用于对于意外事件带来的损失弥补等。

　　此外，要加强对于相关法律的宣传力度，规范档案工作的程序，提高企业人员的法律意识。

　　2.2健全流动人员人事档案管理制度

　　制度是规范人员的工具，只有健全的制度才能规范相应人员的管理行为。

　　在新时期下，健全相应的流动人员人事档案管理制度是大势所趋。

　　对于部分组织和企业，要严格按照相应的关于档案管理的法律法规的有关规定，规范档案管理工作人员的行为。

　　此外，要加强对于流动人员人事档案管理的监督力度，进行定期和不定期的审查，对于不合法的行为要进行适当的批评教育，对于是否认真填写流动人员人事档案管理，应作为一项考核指标，纳入企业员工的考核。

　　2.3增强流动人员人事档案管理的规范度

　　除了要健全流动人员人事档案管理相关的制度，还要对于流动人员人事档案管理进行科学化规范管理。

　　要引导流动人员人事档案管理走科学化、规范化的正确道路，不断向标准靠拢。

　　要增强流动人员人事档案管理的规范程度，就要加大对于档案管理的保护程度，不仅要保证档案的安全，还要保证档案的私密性，尊重流动人员的隐私。

　　对于流动人员人事档案管理的查阅、借阅，要进行规范的登记，进行档案的查阅要提出查阅的请求，企业和组织要进行严格的审查，此外，要登记仔细查阅的日期、人员等。

　　2.4加强流动人员人事档案管理方法的创新

　　改革和创新能为流动人员人事档案管理制度增加新的生机与活力。

　　企业可以根据自身情况进行适度的制度调整，根据实际发生的状况，创新性的运用方法解决问题。

　　创新流动人员人事档案管理方法不会破坏制度本身的规范性，相反，可以解决许多实际的问题。

　　2.5加强流动人员人事档案管理队伍建设

　　人是一切工作的核心，因此，提高流动人员人事档案管理工作人员的专业素质是十分必要的。

　　企业要安排流动人员人事档案管理工作人员的培训，通过培训来提高工作人员的专业技能。

　　还要加强对于档案工作人员的法律意识和道德意识的培养，增强管理人员的责任感和法律意识。

　　3结语

　　目前，我国流动人员人事档案管理已经取得了一定的进步，但仍然不满足新时期的要求。

　　为了更好面对新时期带来的挑战，企业和组织要进行足够的准备和重视，不断解决流动人员人事档案管理过程中遇到的问题。

　　希望本文对于流动人员人事档案管理现状的分析，对于改进流动人员人事档案管理方法的总结能对我国流动人员人事档案管理的发展起到一定的积极作用。

　　参考文献:

　　[1]吴军.对加强人事档案管理工作的几点思考[J].中国职工教育，2014(6):151～152.

　　[2]莫玉芬.流动人员人事档案管理的重要性及政策措施研究[J].管理观察，2015(14):28～29.

　　[3]刘雪梅，徐小娟.浅析流动人员人事档案的价值[J].人才资源开发，2015(4):126.—152—

　　作者:晁岳勇单位:山东省菏泽市人才服务中心

　　【三】分析国土资源档案管理存在的问题与对策

　　摘要:伴随着社会的持续进步，国土资源在社会经济的发展中占据重要地位，而档案管理作为国土资源的关键环节，和国民经济水平关系密切。

　　但从实际情况来讲，档案管理仍存在各种问题，降低国土资源的管理效果。

　　故如何做好国土资源的档案管理工作，是新时期急需解决的问题。

　　下面，本文从国土资源档案管理问题出发，总结解决对策和现实意义。

　　关键词:国土资源;档案管理;问题;对策

　　一、新时期我国国土资源档案管理问题

　　(一)管理人员观念陈旧

　　目前，相对较多的国土资源档案管理人员未彻底转变自身的管理理念，导致无法适应社会发展对档案信息的需求度。

　　近年来，伴随着我国经济水平的提高，人们更加认识到档案信息的重要性，特别是档案条例颁布后，档案管理、保护意识更是逐渐增强。

　　但国土资源中的档案信息所存在的服务特性并未引起管理人员的重视，不但严重阻碍着档案管理工作的正常开展，还降低着档案管理效率。

　　(二)档案管理设施不完善

　　虽近几年国家资源管理部门提高了对国土资源的重视度，并加大着档案管理的投入力度，改善着基础性的设施，但部分管理部门混淆档案室、办公室，档案管理库房严重不足，基础性设施相对落后，甚至少数国土资源机构还使用木质柜子存放档案，再加上档案管理、保护措施未落实到底，给档案的管理埋下诸多隐患。

　　另外，虽部分地区已初步实现了国体资源档案管理的信息化，但仍和发达地区有着相对明显的差距，尤其是基层的国土资源机构，档案信息管理相对落后。

　　(三)档案利用率低

　　在市场经济的影响下，无论是何种性质的档案，均具备一定的原始性，能真实、准确的记录土地资源运行情况。

　　市场经济作用下，市场主体、相应层面的工作决策者同样也要在以往的记载中获得成功经验，将其作为指标指导工作。

　　由此可见，档案管理是国土资源的主要成分，在经济水平的提高上具备重要作用。

　　但从档案管理的实际情况来讲，相对较多的国土资源机构未充分认识到档案管理的重要性，不具备主动提供服务的意识，导致大量档案得不到充足的利用，降低管理质量。

　　(四)管理人员素质低

　　自从我国加入世贸组织后，融入社会的速度持续加快，且经济社会也开始和国际接轨。

　　同时，伴随着先进技术的问世，人们逐渐进入经济社会，对国家机构的公务人员提出相对较高的要求。

　　现阶段，部分国土资源档案管理人员无法适应现代化的管理思想，并未从计划经济模式中脱离出，缺乏相对新型的思想，无法更好适应新时期的发展需求。

　　另外，档案管理人员工作素质低。

　　从目前的档案管理人员综合素质来讲，虽管理人员的文化素质、工作能力明显提高，但和科学技术的发展需求存在巨大差距，缺乏现代化的档案管理知识，影响最终的管理效果。

　　(五)国土资源市场化发展程度不足

　　要想提高国土资源的档案管理效果，应根据实际情况规范土地资源的审批流程，以在满足土地资源市场化发展需求的同时，提高土地资源的使用率。

　　但从我国基层的管理机构来讲，其管理情况对土地资源市场化发展工作远远不够，相对较多的土地资源借助转让的协议进行，该现象并不符合我国的发展需求，导致企业出现不公平竞争情况，阻碍着社会经济水平的提高。

　　另外，因土地的开发周期相对较长，资金投入量大，增加土地资源的收购、储备难度，造成垄断性的土地资源开发。

　　二、国土资源档案管理问题的解决对策

　　(一)转变档案管理观念

　　国土资源的档案管理过程中，相应工作应适应社会市场经济的发展需求，可从这样几点进行：第一点，解放档案管理人员思想，更新管理观念，创新管理思路。

　　所谓的解放思想是从相对传统、陈旧的思想和观念中解放出，建立以经济市场为主体的思路;而管理理念的更新则是更新传统性的档案管理理念，提高档案管理人员对现代化管理工作的认知度;第二点，调整档案管理人员的工作视角。

　　在提高国土资源档案利用率的基础上转变工作视角，使档案管理人员承担更多职能，比如：加快经济建设速度、提高档案管理效率。

　　同时，档案管理人员还要提高自身的思想认知度，找准自身位置，促使其以积极、稳定的心态投入档案管理工作中。

　　(二)加大土地资源的保护力度

　　首先，加大国土资源档案管理人员的监管力度，端正工作态度，提高资源保护意识，保证档案管理工作的正常进行。

　　因国土资源机构领导人员工作态度的影响，导致违法审批情况不断出现，造成国土资源的不合理使用，给市场经济带来严重影响。

　　针对这种情况，应加强国土资源机构的监管，对于违法乱纪行为需加大处罚力度，净化社会风气，提高档案管理水平;其次，加大土地资源保护工作的宣传力度，提高土地资源的保护意识。

　　现阶段，我国企业、个人所出现的违法问题都是由法律意识淡薄造成的。

　　故而，应根据国土资源档案管理情况加大法律宣传力度，提高企业、个人的土地资源保护意识，保证每人均能充分了解保护土地资源的重要性，从根本上规避违法行为。

　　(三)提高档案信息利用率

　　做好土地资源档案的收集、管理工作，最为主要的目的是充分发挥档案管理作用。

　　档案管理人员应树立自主服务意识，不断开拓档案管理潜能，积极、主动的为当地提供有效的档案信息资料，深入实际调查、分析，了解档案管理的新情况，善于接受新的事物、新的知识，从而创造出高效、灵活的档案使用方式，为土地资源档案管理工作的开展提供优质服务。

　　(四)提高管理人员综合素质要想保证国土资源档案管理工作的正常进行，提高档案管理利用率，应提高档案管理人员的综合素质，主要表现为这样几点：一是邀请专业性的档案管理人员实施专业性的培训活动，以提高档案管理人员的管理知识，帮助其充分了解档案管理业务;二是充分结合档案管理理论和实际工作，在全面了解管理理论的情况下加大操作训练力度，保证每位档案管理人员熟练掌握档案的收集、整理、上架等技能;三是按时或不按时的检查国土资源档案，互相交流管理经验，及时通报档案管理的检查结果，监督管理人员做好管理工作;四是提高档案管理人员的信息化水平，借助计算机进行培训，提高信息化管理水平，促使其更好适应新时期的档案管理要求，提高管理质量。

　　三、国土资源档案管理意义

　　一是减少工作量。

　　伴随着社会经济的发展，国土资源的档案信息呈现逐年上涨的趋势。

　　因此，需做好档案管理工作，这样才能在保证档案管理工作进入正轨的同时，规范档案管理工作。

　　这样一来，不但能获取相对真实、可靠的档案信息，还能保证管理工作的正常进行，为国土资源管理机构节约更多工作时间，减轻管理人员工作量;二是为单位提供参考价值。

　　国土资源管理机构的发展是在各数据的运行中进行的，因专门的职能要求其具备高效的档案管理水平，才能和单位形成相对良好的互动。

　　档案管理工作数据的真实性、准确性，除能保证档案管理质量外，还能提高工作效率。

　　故而，需重视国土资源的档案管理工作，以在保证数据准确的基础上，为单位提供相对重要的参考价值;三是准确记录单位的成长轨迹。

　　国土资源的档案管理工作是保证土地资源充分利用的基础，也是提高国民经济水平的重要指标。

　　因此，国土资源档案信息通常记录着管理机构的成长轨迹，比如：管理模式、管理理念的转变等，通过行之有效的比对，能使档案管理成为记载性的符号，将单位的真实成长情况更好的展现出来。

　　四、结束语

　　综上所述，土地资源是我国相对重要的资源，对于发展、壮大国家意义重大。