信息网络档案管理研究论文

时间：2021-03-17 11:06:30 档案管理毕业论文我要投稿

信息网络档案管理研究论文

　　引言

信息网络档案管理研究论文

　　信息网络化管理主要将电子计算机和现代数据化处理技术应用与管理中，从而形成网络化管理。信息网络管理不仅能有效提高管理工作效率，同时，还能使数据保存更准确、清楚，为后续数据查询提供了极大的便利，正是因为这一优势，才使计算机信息网络管理技术不断推广普及开来，但纵观我国档案管理工作，其信息网络管理中还存在着许多问题，制约着我国档案信息网络发展。

　　一、我国信息网络环境下档案管理现状分析

　　（一）缺乏完善的信息化、网络化组织

　　在信息网络化档案管理中，需先将文字、图片、表格、数字等档案内容录入到计算机，使其转换生成电子档案后，方可在网络上进行搜索、查询，而由于我国档案管理中大部分工作人员对计算机操作不熟练，早录入档案工作中出现许多的漏洞，严重影响档案信息的准确性。

　　（二）缺乏完善的信息安全化管理

　　为保证档案信息的安全，防止外来系统对档案信息系统进行攻击和盗取，档案管理人员必须不断提升档案管理安全保护措施，如：采取安全代理或防火墙等技术，保证档案管理的安全性，但由于许多档案管理内部人员，缺乏档案信息安全管理意识，导致档案信息泄露，严重影响档案信息的安全性。

　　（三）缺乏专业的网络信息管理人才

　　随着现代信息技术不断发展，档案管理中也逐步建立起虚拟卡片目录，用户可在网上通过标题、日期、主题等检索，找到相应的'档案，这一方面来说为用户查询提供了方便，可以使档案信息充分发挥其作用；而另一方面来说，为档案管理者带来更多的挑战，由于当前我国大多数档案管理人员专业知识和技术都不过硬，在检索工具制作上面临较大问题，导致检索工具难以正常运行。

　　（四）网络信息准确性不够高

　　网络管理属于一个虚拟平台，在网络中，由于数据容易被篡改、复制，用户只能看到档案数据内容，但其真实性并不能得到有效保证，不少用户可能获得偏差数据，给用户带来了许多的不便。

　　二、我国信息网络环境下档案管理改革措施

　　（一）加强档案信息化管理意识

　　档案管理部门管理者应多重注档案信息化管理宣传，向档案管理员工大力宣传信息化管理的优越性，使档案管理人员充分认识到档案管理的重要性，并积极参与相关的管理培训中，不断提升自身信息技术操作能力，从而实现档案信息化管理的最终目的。

　　（二）提升档案管理人员信息管理管理水平

　　信息技术是当今科技发展的产物，同时，也是时代变迁的重要标志，因此，档案管理人员应顺应时代发展需求，与时俱进，不断提升自身信息化管理技术。首先，档案管理人员应多学习信息网络基础知识，详细了解网络技术发展历史及相关知识，不断加强自身计算机操作能力，熟练掌握网络管理技能之知识。其次，由于许多管理平台多采取英文显示，因此，档案管理人员应不断提升自身英语水平，全面了解平台中的信息内容，将获得的信息进行整理、归纳、存档。最后，档案管理人员应全面提升自身管理系统开发能力，不断对管理系统进行更新，从而为用户提供一个简洁明朗的信息查询平台。

　　（三）不断更新管理设备

　　档案信息化管理与计算机、照相机、刻录机、路由器、复印机、操作系统等设备紧密挂钩，而要想提高档案信息管理水平就必须对信息管理设备定期进行检查和更新，尽量采取先进的技术设备，从而使信息化网络技术在档案管理工作中得到最大限度的发挥。

　　（四）加强档案信息系统后期维护

　　档案管理部门应打破以往传统的档案管理模式，树立正确的档案管理观念，不断加强自身职业责任感和道德观念，在档案管理系统开发中，尽量选择有经验的信息系统开发人员进行项目研发，而当档案管理系统投入使用后，档案管理人员应对其系统随时进行查看，并对其中的安全隐患进行及时解决，以保证信息的准确性。

　　三、结束语

　　随着现代化科学技术不断发展，信息化、网络化技术发展日渐加快，各行各业竞争也日渐激烈，为了能在激烈的竞争环境中获得竞争优势，档案管理部门应充分认识到信息化建设的重要性，不断加强档案信息化管理工作，充分运用现代化先进管理技术，使档案管理工作跟上时代潮流，在未来谋得更好发展前景。

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