档案管理毕业论文

规范化和标准化是实现高校档案管理现代化的基础论文

时间:2021-03-18 20:01:13 档案管理毕业论文 我要投稿

规范化和标准化是实现高校档案管理现代化的基础论文

  摘 要:规范化、标准化是高校档案管理工作的关键,决定着高校档案管理的成效。因此,高校在进行档案管理工作的同时,要严格以规范化和标准化作为档案管理现代化工作的要求。基于此,首先分析了当前高校档案工作管理规范化和标准化的现状,接着论述了规范化和标准化的档案管理工作对于高校发展的积极意义,并对实现高校档案规范化、标准化管理提供了有效的策略,以供参考。

规范化和标准化是实现高校档案管理现代化的基础论文

  关键词:规范化;标准化;高校;档案管理

  二十一世纪是知识时代和信息时代,其经济和科技的变革推动了高校教育事业和档案管理工作的改革。随着时代的发展,当前各高校档案管理工作也已经朝着电子化、自动化的方向发展。这对于档案管理工作来说,不仅是一项机遇,也是一场挑战。在这次机遇和挑战面前,高校只有采取规范化和标准化的管理模式才能取得成功。因此,实现高校档案管理的规范化、标准化是高校发展档案管理工作的唯一选择。笔者认为,要想让档案管理工作与时俱进,就要遵循管理规范化和标准化的要求,认识到规范化和标准化的重要性,明确其中存在的问题,并为实现档案管理规范化、标准化提出一些可行性策略。

  一、高校档案管理工作现状

  档案管理工作的规范化和标准化已经成为高校管理者极其重视的问题,在管理者关注的同时,其工作的规范化和标准化得到了一定程度的提高,档案管理服务水平和质量也得到了极大的上升。虽然高校档案管理已经取得了一些成绩,但是还有一些问题需要我们重视。具体来说有以下几个方面。首先,高校缺乏档案管理规范化、标准化的意识,没有认识其重要性,另外,即使有些学校意识到了,但是他们也没有对规范化和标准化有一个正确的认识和明晰的定位。甚至有部分工作者认为规范化和标准化没有存在的价值。其次,我国高校档案管理人员的素养比较低,缺乏相关专业人才,人员素质不高,致使高校档案管理很难实现规范化、标准化发展,长期以往,这将是高校档案管理的一大瓶颈,难以突破。另外,高校涉及到规范化、标准化工作的时候,便会出现组织失调的现象。档案名词术语多种多样,有时候对同一个定义还有着不同的理解和认知,这样就会出现归卷不清的问题,在日后的学习和研究中,很容易让人导致误解。除此之外,档案管理规范化和标准化缺乏有效的监察,尤其是专业工作,部分工作人员由于工作态度等其它原因容易违反档案管理规范化、标准化的相关要求,同时其不良行为还难以被人发现,不能得到及时纠正,因此我们不能仅仅依靠制度和条例,更重要的是实现有效的监督,采取正确的方式来对工作人员进行管理,对其行为进行约束。

  二、增强高校档案管理工作规范化、标准化的重要意义

  随着时代的发展,我国高校档案管理已经摆脱了原有的档案管理方式,到现在为止,高校档案管理发展得已经比较成熟了,但是仍然是以纸质检索、纸质归档为主。当前,社会对档案管理提出了更高的要求,一方面档案处理的内容在不断增加,另一方面,为了适应社会发展的要求,需要完成的文件也越来越多。因此,档案管理已经不满足于纸质方式了,不利于档案管理相关信息的传播。另外,纸质文件查询起来过程繁琐,内容不易得到很好的保存和使用,给档案管理工作带来了一定障碍,而且还会影响工作效率和工作质量。这与现代化的节奏和步伐产生一定程度的`矛盾性,其灵活性、精准性和科学性难以得到有效的保证,管理效果往往不尽人如意。

  因此,高校应当认识到这些弊端,提高信息处理的工作速度,在适当的时间内整理并加工文件档案,而改变这些弊端的有效途径便是实现档案管理的现代化。通过现代化管理,工作人员可以满足高校档案管理的要求,提高工作效率和工作质量,取代传统的纸质管理模式,加快自动化管理进程。而要做好现代化档案管理,我们就要做到档案管理工作的规范化和标准化。在计算机工作中要遵循规范和标准的原则,因为档案管理工作的规范化和标准化影响着现代化管理模式实施的效果。如果没有统一的标注规则,没有试用范围较广的应用系统,无论技术多先进,我们都无法实现档案管理的规范化和标准化,无法保证档案管理工作的质量,档案管理水平也难以提高。所以,档案管理工作的规范化、标准化是实现档案管理现代化的前提,它直接影响着档案管理工作的质量和进程,没有标准化和规范化,档案管理难有突破,难有发展。我们在改变传统纸质方式,引进电子管理模式的同时,还要树立规范化、标准化的管理意识,加快档案管理现代化的进程。

  

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