电子档案管理体系的对策论文

  摘要:

  医院的电子档案是医院发展历程的忠实记录者,也是医院无形资产中最珍贵的部分。不断加快信息化建设的脚步,做好医院的电子档案工作,是医院势在必行的道路。文章基于此,对建立健全医院电子档案管理体系提出若干对策,希望对我国医院电子档案管理体系的构建有一定的指导意义。

  关键词:建立健全;医院;电子档案;管理体系

  一、提高电子档案管理工作者的业务素质。

  (一)医院的电子档案工作者必须具有高度爱岗敬业的品质和优秀的医德医风。

  医院的电子档案工作归根结底来说还是一项服务性质很强的工作,随着时代的发展,电子档案取代过去普通的纸质档案成为医院档案的主力军,这些电子档案必须能够很好地为医院医疗工作提供良好的技术支持与服务。医院的电子档案工作者在日常工作中要尽力的保证电子档案的全面性、原始性和准确性。同时应该具备一些医学、法律和行政管理的知识,这样才能够在档案的管理工作中可以确保文件来源的真实性和可靠性,从而为电子档案的使用者提供有力的理论保障。

  (二)医院的电子档案工作者需要具备发展的眼光和开放的思维,顺应时代的发展。

  要突破原有的档案管理模式,在新形势下不断的创新发展。一名档案工作者的创新精神是他工作不断发展的原始动力,通过创新不断解决医院电子档案在新形势下遇见的困难,提高电子档案的准确性、及时性和安全性。

  (三)增强医院电子档案工作者的服务意识,不断为使用者提供良好的使用体验。

  要变被动为主动,不断改进服务理念,拓展服务的思路和领域,增加服务领域。及时收集信息反馈,进而不断改进电子档案工作。

  (四)在提高业务水平的同时也要不断的增强法律意识。

  特别是作为临床一线的电子档案工作者,会涉及很多跟法律有关的电子档案文件,这就需要档案工作者具备过硬的法律知识,保证电子档案的使用合理合法。

  (五)作为一名医院的电子档案工作者还需要具备良好的科学文化技术水平。

  电子档案工作中接触最多的就是文字类的电子档案,如果没有良好的文字功底的话,很难对大量的电子档案进行有效合理的归档工作。另外,还有大量的声音、图片、影像类的电子档案,这些档案的格式更加的纷繁复杂,所以科学文化知识的储备在电子档案的工作中有着非常重要的作用。

  二、增强电子档案工作者的服务意识,提升服务质量。

  医院的电子档案工作者必须树立服务意识,一切的电子档案工作都是为了更好地服务于医院的临床工作,服务于患者。电子档案不能只是简单把之前的纸质档案数字化,而是要利用数字化的优势,通过临床的实际工作,包括诊断、检查、手术等等各种途径获得患者病症的第一手资料,在患者信息共享的基础上,积累大量的电子档案数据,从而在医院内部科室,医院于医院之间,医疗机构与医疗机构之间建立起一种信息共享的平台。

  电子档案工作者要时刻牢记高质量的电子档案是共享平台的数据基础,这一切的数据采集和积累都是为了提高医疗的效率和效果。增强服务意识,提高服务质量就要在日常的电子档案工作中不断地发现需要改进的地方,为电子档案的建立者提供更快捷的提交途径,更高质量的进行档案归档工作,为电子档案的调阅者提供更加全面、快速的检索途径。由于医疗行业的特点,医院的数据平台也很多,在不同的数据平台之间共享电子档案,最大程度的使患者就医便捷,为一线工作的临床医护人员提供高效快捷的服务,为医务管理人员提供监控及质量分析的数据基础。充分发挥新形势下信息技术的优势,提高医院的科技核心竞争力。

  三、以法律为基础建立电子档案的安全机制。

  一套有效的电子档案安全机制必须是建立在法律的基础之上的,所有的电子档案工作要遵守法律法规,杜绝一切有意或无意的对电子档案的破坏活动。同时对故意进行电子档案信息破坏的不法之徒产生震慑的作用。医疗机构每天会产生大量的有关患者个人隐私的电子档案,这其中又有很多是具备法律用途的,所以安全机制的建设就显得尤为的重要了。电子档案的安全机制可以使电子档案工作做到有法可依,有理可循。另外,合理的电子档案安全机制还可以约束问题和矛盾的发生。医院的工作以患者的治愈为最大目标,在整个治疗过程中会产生大量的电子文档,医院一般只是保存和医疗相关的电子文档,其他衍生出来的很多信息文档则往往被忽视,不进行保存但也没有及时的销毁,这种做法业会对电子文档的安全性造成一定的影响。

  有了电子档案管理的安全机制就可以从根本上杜绝这种现象的发生,从而达到保存电子档案完整性的目的。由此可见,一套完整的电子档案安全机制在医院的电子档案日常工作中是非常有必要性的。提高整个医疗行业的档案工作意识,加强档案管理工作的力度。有效的电子档案信息安全体系的建立需要所有医疗行业共同努力来实现,不断加大对电子档案安全机制法律法规的研究力度。医院电子档案的工作关系到广大人民群众的切身利益,国家也应该制定电子档案方面专门的法律法规,来约束和保护电子档案工作。电子档案系统安全稳定的运行既关系到电子档案数据的安全,同时也关系到需要调取这些数据的部门和个人正常工作的开展。因此,关系到电子档案存储的设备都应该具备很高的安全性,例如电子档案管理使用的网络系统、电子档案存储硬盘、服务器以及软件部分等。

  参考文献:

  [1]龙红。医院电子档案管理初探[J]。中外医疗,2008(29)。

  [2]石良芬。浅谈大数据时代的档案管理与运用[J]。四川档案,2014(04)。

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