农业科技档案管理人员发展趋势分析论文

  农业科技档案是一种潜在的生产力,我国是一个农业大国,如何管理和利用好这些凝聚着前人智慧和心血的成果,使其最大限度地发挥在“三农”建设中的作用,是目前农业科技档案管理人员面临的一个至关重要的问题。科技档案能否转化为生产力,是做好档案工作的重要内容,如何做好转化工作,档案管理人员在其中起到穿针引线的重要作用。因此,档案管理人员的素质关系到转化作用的大小。在当前农业科技快速发展和档案管理工作日益信息化的新形势下,对档案管理人员提出了新的、更高的要求。适应信息化时代的要求,农业科技档案管理人员正朝着年轻化、专业化、复合化的方向发展。

  一、年轻化

  信息化时代的到来,农业科技档案管理工作发生了较大的变化,档案载体从传统的纸质形式大规模地转化为电子、光盘等新型档案材料,档案管理人员的职能也从传统的档案“物的传递”转变为“知识传递”和“信息传递”,其工作重点也从以往对纸质科技档案材料的收集、加工、整理、提供借阅服务转化为主要是对科技档案信息资源进行收集、加工、整理并随时跟踪农业科研最新研究动态,及时为广大农业科研人员提供最新最前沿的农业科研信息资源。信息技术的深入应用,在提高档案管理工作的效率和质量的同时,也给档案管理人员带来了巨大的挑战,对档案管理人员的要求也越来越高。如何快速掌握信息技术并将其灵活运用于档案管理工作,为农业科研人员服好务,这是对农业科技档案管理人员的基本要求,年轻人在这方面具有不可取代的优势。信息化时代的到来以及现代农业科技的快速发展,大量纸质和电子信息的产生以及现代信息技术的深入应用,必将导致农业科技档案管理工作节奏的加快和复杂化,任职年轻化是农业科技档案管理人员知识更新速度加快的保证,只有这样才能迅速敏捷地接收新鲜事物和从容面对日新月异的档案管理工作大环境。同时,年轻人创新能力较强,传统的档案管理工作容易使人不思进取、工作懈怠,不利于在工作上不断推陈出新,容易陷入“你交我才存、你用我才提供”、“当一天和尚撞一天钟”的被动局面,使农业科技档案资源不能得到最大限度的利用,甚至出现一些农业科技档案时间久了就无人问津的情况,白白浪费了前人的研究成果,不利于更好地发挥农业科技档案在促进农业科研发展中的巨大潜力。要适应日新月异的档案管理工作未来发展新趋势,就一定要做到档案群体的年轻化,利于整体创造力的稳步上升和知识结构的快速更新,档案管理人员的年轻化将成为必然的发展趋势。

  二、专业化

  由于农业科技档案管理工作长期以来都是服务、支撑于其他部门,造成其工作的从属性,因此农业科技档案管理工作长期以来都不受重视,档案管理部门在各个单位中都处于边缘化部门,很多农业科研单位的档案管理员都是由机构改革优化下来的人员承担,甚至是照顾家属从业,造成从业人员学历层次混乱,没有统一标准,形成“谁都能做档案工作的局面”,多数从事档案管理工作的人员资历水平较低、专业知识欠缺,工作人员存在年龄老化、知识不足、管理水平落后等问题。同时,由于档案管理工作内容枯燥、单一、没有突显度,不像科研工作可以通过论文、科研成果等形式来突显工作业绩,另外,档案管理人员待遇低,属于各个单位被边缘化的人群,因此造成许多年轻人不愿意进入这一行工作,特别是高学历的专业人才。近年来随着我国对农业重视程度的加大,农业科技档案的利用率越来越高,受重视的程度也在逐步加大,档案管理人员的配备上也逐步趋向于高学历、专业化。尽管档案管理工作日益专业化,但是目前我国档案管理工作没有一个全国统一的使用人才的标准,随意性较大。虽然有些地区举行了档案管理工作上岗前的培训考试,并发放了上岗证,但是并没有严格的规范与标准,培训时间短且内容表浅,流于形式。而在国外,英国、美国、澳大利亚等国家均已建立了档案职业证书制度,建立了客观、公正、科学的职业资格考试体系,不同规格的档案机构、不同层次的档案岗位需要不同等级的职业资格考试。2004年,我国上海首先推行了档案专业技术人员执业资格考试,对档案执业资格制度在全国的推行具有借鉴和指导意义。可以预见,从业人员持档案执业资格证书上岗将是我国档案管理工作未来的发展方向。

  三、复合化

  信息化时代,各学科之间的知识更加融合渗透,学科界限日渐淡化,农业科学研究也与其它学科研究之间更加深层次地相互交叉融合渗透,这些变化,要求农业科技档案管理人员不仅要熟练掌握自身档案管理专业的知识,还必须具备一定的其他学科的知识和能力,从而形成档案人员双专业或多专业的复合知识结构的趋势,只有这样档案管理人员才能适应信息时代档案管理工作发展的需要。随着用户需求从传统地检索档案文件服务拓展到档案信息资源利用服务,农业科技档案资源向整合与深层次加工利用转变,农业科技档案管理人员不仅要收集、加工、整理档案信息资源,而且要根据农业科研的发展主动开发相关的农业科技档案信息资源,通过网络等载体及时提供、发布给相关科研部门,尤其是应注意直接跟踪有关研究课题,善于把握其最新动态,运用查阅文献资料、实地调研、综合分析等方法,实现对档案信息资源的深度加工,从而变被动服务为主动服务。因此,计算机、网络知识的熟练应用和综合分析能力已成为现代档案管理人员所应具备的一项基本专业技能。同时,农业科技档案管理人员要熟悉本行业农业科技专业知识,只有这样才能及时掌握和了解相关课题研究动态,进行整理、汇总、分析相关课题资料,以便让农业科技人员更好地充分利用农业科技档案,不断提高农业科研水平和生产水平,促进我国农业的快速发展。

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