医院基建档案管理创新分析论文

  【摘要】医院中的基建档案属于一种比较特殊的信息资源,在医院开展的现状布局以及远景规划等工作中能够发挥重要的依据作用,能够帮助医院树立起优良的市场信誉以及对外形象,在医院基建档案的管理过程中需要顺应时代的发展需要,进行管理上的不断创新,转变传统的管理观念,提升医院整体的档案管理水平,使这一工作能够获得更加长足的进步。

  【关键词】医院基建档案;档案管理;创新发展

  为了配合医疗改革的发展,医院的基建档案管理工作也需要积极地展开创新,使其能够为医疗事业提供更加便捷、高效的服务,只有不断的创新能够跟上时代发展的步伐,具体的创新工作应该从细节入手,医院基建档案的创新发展能够提升实际的工作效率,基建档案得到更加充分的利用,在今后的发展中需要注重对基建档案管理中的不足进行改进,为其创新发展提供一个良好的基础条件。

  一、医院基建档案管理创新的意义

  从一定意义上来看,医院的基建档案反映的是建筑物的演变与发展历程,是医院某个时期建设活动最原始的资料,能为历史查找、产权查证、经济纠纷及科研提供素材。由此可见,基建档案所具备的服务价值是非常长远、重要的。对医院基建档案管理进行不断的创新可以更好地为医院的未来计划、建设提供完整、真实的参考依据,对于推动医院的可持续发展有着积极的意义。另外,医院基建档案管理也是时代发展的一种内在要求,对于医院中档案管理工作人员的综合素质的提升有着重要的促进作用。分析医院基建档案管理的内容可见,这一工作主要就是借助合理的管理方法将基建档案所具备的价值功用充分地发挥出来,为医院其他工作的顺利开展提供支持,这也说明了,医院基建档案管理工作的不断创新是非常必要的一项工作。具体的医院基建档案管理的创新,需要相关管理人员不断提升自身专业素养,树立创新意识,提升管理能力,为基建档案管理工作的顺利开展打好基础。

  二、医院基建档案管理的不足

  (一)专业的管理人员及管理设备不足。医院基建档案包含医院内部的各种重要的资料与信息,是医院研究工作的重要参考,但是许多医院忽略了基建档案管理工作的重要性。大部分医院更愿意将预算支出安排在专业的医疗设备的更新换代上,而对档案管理设备的更新则比较忽视,这使得档案管理设备的功能严重弱化,在档案的查找过程中只是能进行简单的检索,稍微复杂的操作都不能完成,更不用说对档案实现科学的分类了,最终造成了档案查找效率的低下。另外,医院配备的档案室管理人员通常都缺乏专业的档案管理素质与能力,有的医院因为相关人员的缺乏,还会安排医院的医生到档案室进行值班,没有经过专业知识技能培训的人员缺乏实际的档案管理经验,也没有正确的档案分类管理意识,容易降低档案管理的实际效率,有的情况下还可能会出现重要档案的遗失等问题,严重制约了档案规范化管理的进步。

  (二)系统的档案管理制度不完善。医院对基建档案管理工作的开展缺乏足够的重视,相关的档案管理制度也不够完善,这也给医院其他工作的顺利开展带来了一定的不利影响。比如,在对病人的资料进行管理的时候没有一个系统的管理机制,同一个病人在不同科室检查后产生的病例资料不能集中进行存放,这样容易出现病例遗失的情况,对以后病人病例资料的查阅工作带来了困难。另外,因为档案管理制度上的缺陷,各个科室的资料通常都会存放在自己的科室里,这种存放方式容易出现资料遗失的情况,还会阻碍医院形成系统化的资料查阅机制。所以,为了能够正确地解决资料查阅过程中存在的各种问题,就需要形成一个完善的资料存放与管理制度。

  (三)档案管理模式封闭,只注重病例档案。医院对送交保管的资料,尤其是病人资料和诊断病例资料都是要求保密保管的,所以,档案管理人员一般不会对送交保管的资料进行审阅,只是依据送管者的描述进行分类存放。这种情况下,服务对象是比较单一的,而且按照保密的相关要求,档案不能对外开放,这样很多优秀的治疗方法就不能及时地被发现,这对于医疗的进步是一种损失,长久之后也就形成了一种封闭式的管理模式。病人的病历档案在了解病人的病情、制定治疗方案等工作中都有着重要的作用,通过病例上的信息就可以掌握病人在医院就诊的全部过程,并且还能详细的看到病人的真实治疗过程,可以在评价医院的治疗水平上发挥重要的参考意义。病例资料中所记载的各种新型治疗方法也可以为医学的进步提供确切的依据。一部分医院也已经开始意识到了病例资料的重要性,并且设置了专门的存放科室,但是对其他类型资料的存放依然缺乏完善的制度。

  三、医院基建档案管理创新策略

  (一)加强观念创新,实现基建档案管理理念现代化。正确的基建档案管理工作的创新对于医院基础管理工作与医院信息化发展有重要的指导作用,基建档案工作面临着电子档案的普及、信息技术的应用、新档案载体的保管等挑战。基建档案管理人员在这种要求之下需要不断进行自我学习与创新,从传统的手工型管理模式向现代化管理转变,突出资源优势,建立公共档案管理的新思想。在实际的基建档案管理人员的发展中需要以现实情况为基础,实现档案管理理念的创新,使自身的工作素质及水平得到提升,使得医院基建档案信息的存储、传递及共享工作得到进一步的强化,借助资源优势理念,发挥出档案信息在管理、创新中所具备的深远的潜力。另外,医院的医务工作人员需要不断提升自身对档案管理工作的认识,确立档案管理工作为医院中心工作服务的使命,实现观念上的更新,让基建档案管理能够在创新中获得发展。

  (二)加强硬件建设,促进基建档案管理技术现代化。通过计算机去管理医院基建档案能够方便对资料的查找及利用,节省人力、物力,提高工作效率,也能减少档案占用的空间,保存信息更加方便,提高了保密工作水平。计算机能够存储大量的档案文件信息,而且能实现自动分类,信息的检索过程也非常快捷简单。因此,在基建档案管理的创新中,需要积极进行基础设施及办公设备的更新,在档案室配置计算机、复印机等设备,实现档案的电子化、自动化的管理,充分发挥出高新科技所具备的优势,提升工作质量水平,使得医院基建档案管理能够朝着规范化、现代化的方向发展。在创新中还应该采用与医院档案管理相适应的软件类型,对管理人员进行必要的计算机操作知识技能的培训,使其能够快速地适应现代化医院发展中各项工作的信息化发展模式。

  (三)完善规章制度,构建规范的基建档案管理体系。医院基建档案管理工作的创新也离不开相关规章制度的不断完善,制定质量体系及管理程序相关的文件,并且定期对其开展内审与外审工作。使得基建档案管理工作的各项制度、电子文档的收集归档制度等都能够得到持续的完善,基建档案的管理应该与档案的各项标准化内容相一致,其分类、编号、目录等的设置也需要符合要求。在基建档案管理的工作全过程之中,都应该做到条理清晰、分类明确,最大程度地确保档案的完整性,防止出现遗漏或丢失档案的问题。使基建档案管理能够真正地实现规范化、现代化发展。

  四、结束语

  在现代社会发展中,医院应该充分认识到基建档案创新工作开展具备的重要意义, 形成整体性的创新意识, 在这种氛围之下, 基建档案的创新建设才能更加顺利地开展, 通过创新使得基建档案的发展空间更加广阔, 工作效率也会得到显著提升,与医院的发展步伐保持一致,满足医院相关工作开展的内在需求,提升管理工作水平以及服务能力。

  【参考文献】

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  [2]李师军.关于医院基建档案管理的创新研究[J].城建档案,2015(09):79-80.

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