如何加强乡镇财政档案管理工作论文

  【摘要】乡镇财政档案管理水平的提高能够为乡镇建设与发展提供有效保证,为进一步提高档案管理水平,需要相关工作人员积极深入实际,明确乡镇财政档案管理的重要性,以此通过提升管理效率,进一步实现乡镇财政档案管理的规范化,本文基于有效工作经验,通过进一步分析,总结了几方面加强乡镇财政档案管理能力的策略,希望阐述能够进一步推动乡镇财政档案管理水平的提高。

  【关键词】乡镇;财政档案管理;思考

  乡镇档案工作的有效开展,不仅能够记录乡镇发展历程,同时也保证了乡镇各项工作有条不紊的进行,本文基于乡镇财政档案部分,重点研究乡镇财政档案管理过程中如何实现规范化管理,作为档案管理人员,应该从财政档案管理内容入手,提高自身认识与财政档案管理能力,以此才能够更好地完善乡镇财政档案管理工作。具体分析如下:

  1.乡镇财政档案重要性分析

  乡镇财政档案是整个财政部门最为重要的基础性资料,对于后续资金管理工作,指导我国调整资金使用具有重大的参考价值。首先,档案是整个乡镇部门的资料库,任何一项乡镇财政工作的有序进行,都需要经由档案进行详细的记录。同时,任何的资金调度工作,都需要做好横向和纵向的对比,进而更好制定财政管理的方针策略。其次,在档案的辅助之下,能够更好协助相关工作人员进行分析作业,从而更有针对性地制定出符合自身实际情况的财政策略,从根本上帮助人民群众。最后,档案真实记录和反映了乡镇最近阶段的工作数据,从而更好便于政府找出资金的短缺位置以及发展位置,从而更好完成调度工作,最大化资金的使用效率,帮助我国乡镇更好发展。

  2.乡镇财政档案管理策略探析

  2.1完善财政档案管理工作的体制。在目前我国的国家形势与社会体制之中,其中最为重要的环节即为财政管理。任何产业需求进一步的发展,都离不开经济作为基础与核心。由此可见,经济工作是整个国家运营之中的核心要义,只有做好了乡镇的财政档案的管理工作,才能驱动我国乡镇得到全面深化发展。因此,相关职能单位的首要任务即为有针对性地建设经济管理体制。完善相关管理体制的作用和价值在于,帮助相关工作人员进行合理规范的工作,让相关财务人员做到有章可循。同时,相关职能单位还需要制定严格的监管策略,从而驱动整个工作被严格把控,最大程度上杜绝因人工失误造成的经济财产损失。其次,财政档案不能只着眼于目前的经济发展,还需要做好未来预算编制,从而更好保障乡镇能够达到国家可持续化发展的战略目标。最后,任何财政档案的落实与与使用,都需要秉持公开、透明的原则,充分利用好人民群众这一监督方法,做到国家资产的公开使用,确保我国资金使用更符合群众需求,更好服务于社会。

  2.2制定财政档案管理标准规范。首先,乡镇财政档案管理工作的质量直接经由其工作人员的能力水平所决定,所以相关职能单位的首要任务即为做好对其工作人员的培养工作,组织其定期参与学习工作,学习的内容包括专业知识、信息技术以及法律规章制度等。尤其要加强思想政治教育的比例,确保工作人员拥有积极向上的工作态度。同时,职能单位还需要更好落实档案管理的方法。各个乡镇政府需要根据自己的实际情况,有针对性地出台自身的财政档案管理策略,从而帮助各个部门、各个工作人员能够各司其职,最大化发挥自己的力量。

  2.3加强财政档案管理信息化建设。随着我国经济水平与科学水平的不断发展,信息化技术成为我国发展过程中的重点,而在乡镇财政档案管理的工作中,也应当积极做好信息化建设,从而进一步提升工作的效率和质量。所以,相关职能单位需要积极引入计算机设备以及相应的软硬件设置,从而更好落实信息化的建设任务。同时,组织好原有的工作人员尤其是年龄相对较大工作人员的培训工作,更好提升其计算机操作能力,以更高效率、高质量的姿态投身到工作之中。

  2.4强化领导,高度重视。任何工作的有序、完善进行,都离不开相应领导部门的支持与模范作用,乡镇财政档案管理工作也不例外。所以,针对目前日益变化以及要求不断提升的财政档案管理工作,相关职能单位的领导只有以身作则,带头做好创新优化,才能提升工作质量。同时,各财政部门的领导人员不能只满足于现有的工作状态,需要不断引导工作人员更好进行学习工作,力求使我国乡镇财政档案水平进一步的提升和发展。

  2.5扩大投入,完善基础设施。尽管目前我国经济水平得到了显著地提高,各项基础建设也迎来了全新的调整与优化,但就乡镇档案管理的基础设施而言,仍然呈现较为落后的形式。所以,相关职能单位必须做好相应的更新与优化,政府需要加大对财政部门的资金支持,帮助其更新设备与场地,更好完成应有的工作。同时,资金的加大也能更好提升财政档案管理人员的薪酬水平,使更多的具有较高知识、高素质人才入驻单位,更好贡献自己的力量。

  2.6健全财政档案管理工作的监管体系。目前我国的乡镇财政档案管理工作,主要仍然是以人工的方式进行,所以不可避免地会出现一定的问题或不足。而为了更好提升工作的质量与价值,相关职能单位可建立相应的监管体系,从而更好完成财政档案的任务。

  结束语

  总之,为保证乡镇财政部门能够有效开展工作,在具体档案管理过程中,要重视基础性工作能力的强化,通过规范化的操作与管理,必然能够提升乡镇财政收支透明度。为确保乡镇财政档案管理水平不断提高,也需要不断迎合时代发展,引入技术型人才,通过制度的进一步完善,以及管理技术的进一步落实,相信乡镇财政档案管理工作能够更加规范化,从而实现乡镇财政档案管理的意义。

  参考文献:

  [1]杜艳.试论乡镇财政档案工作的现代化管理[J].办公室业务,2016(19):168.

  [2]牛颖.关于规范和加强乡镇财政档案管理工作的思考[J].才智,2015(26):335.

  [3]高杏琴,周亚娟.乡镇财政档案工作的现代化管理分析[J].办公室业务,2013(09):186+188.

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