隧道桥梁工程声像档案管理策略论文

  摘要:声像档案管理主要是对工程施工建设过程中涉及到的各项声像信息进行存储和管理,其中可能包括大量的施工新技术、新设备、新材料等,对这些声像档案信息的管理对我国的工程建设和发展有着极大的促进作用。隧道桥梁工程是国家经济建设发展的重要组成部分,应积极做好隧道桥梁工程的声像档案管理,保证档案管理的有效性、全面性、安全性。

  关键词:隧道桥梁工程;声像档案;有效管理

  近些年来,隧道桥梁工程声像档案管理不规范的现象屡屡出现,导致隧道桥梁工程施工声像数据丢失、泄漏,如果其中涉及新技术、新设备、新材料以及相关机密数据的话,将会造成不可估量的损失。基于此,本文针对隧道桥梁工程声像档案的有效管理进行分析。

  一、隧道桥梁工程声像档案的管理现状

  隧道桥梁工程声像档案管理可以有效存储归档隧道桥梁工程的施工建设情况,其中包括先进的技术、设备、材料等,每一个环节的声像档案管理对隧道桥梁工程的发展都有着巨大的作用。但由于受到多方面因素的影响,隧道桥梁工程声像档案管理效率不高,造成档案管理不全面,档案数据丢失现象频繁发生,从而不利于隧道桥梁工程的建设和发展。例如,档案管理意识不强,忽视声像档案管理的重要性,职责意识缺失,没有将其作为工程发展建设以及国家发展的重点[1]。另外,在先进技术飞速发展的背景下,没有将先进技术应用到隧道桥梁工程声像档案管理中,从而影响到声像档案管理的有效性。而且,现阶段很多工程的声像档案管理多采用纸质方式,而纸质档案如果管理不善很容易出现丢失的情况。不仅如此,纸质档案经过长时间的存储会出现变色、褪色,影响到隧道桥梁工程声像档案的准确性。此外,在工程声像档案管理监督方面也不够重视,尤其是在声像档案数据采集工作上存在漏洞,导致隧道桥梁工程声像档案不全面,未能真正反映出隧道桥梁工程的实际建设情况。而且,在工程声像档案管理过程中,由于监督不合理,导致档案管理人员经常出现管理漏洞,为隧道桥梁工程声像档案管理埋下诸多隐患。

  二、加强隧道桥梁工程声像档案管理的有效策略

  (一)提高档案意识,认真履行管理职责

  在隧道桥梁工程开展以及后期运营的过程中,会对实际的声像档案进行管理,才能为工程的后续拓建、维修等提供可靠的支持[2]。而上文提及的管理现状中,由于档案管理人员的管理意识、管理职责的缺失,使得很多隧道桥梁工程的声像档案都无法得到有效地管理。因此,应采取有效措施,不断提高档案意识,并使其认真履行管理职责,这样才能保证隧道桥梁工程声像档案管理的有效性。首先,应严格按照《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档管理规范》和《工程建设档案管理规定》等相关法律法规,严格规范隧道桥梁工程的归档工作,并要求档案管理人员熟练掌握档案管理等相关条例,不断强化档案意识,提升隧道桥梁工程声像档案管理水平[3]。其次,应了解声像档案管理对隧道桥梁工程发展的重要性,声像档案管理不仅记载着工程建设过程中所使用的各种新工艺、新材料、新技术等内容,更涉及到工程单位的商业机密以及知识产权等,有这样的档案意识,才能最大程度地提升隧道桥梁工程声像档案管理水平,为促进我国隧道桥梁工程的发展提供可靠的档案支持。最后,相关部门应认真履行隧道桥梁工程声像档案管理工作制度,并严加管理、依法办事,确保声像档案的完整性、齐全性。

  (二)运用计算机技术优化档案管理

  在计算机技术飞速发展中,可以将计算机技术应用到隧道桥梁工程声像档案管理中,对提高工程声像档案管理水平具有重大意义[4]。首先,利用先进的计算机技术实现对隧道桥梁工程声像档案进行实施整理,如,建设单位、施工单位、监理单位等作业中所拍摄的声像资料,及时利用计算机进行归档,避免传统人工纸质归档出现丢失、字迹图片模糊褪色等问题,从而有效提高隧道桥梁工程声像档案管理水平。例如,通过使用相同数据接口和声像档案著录格式相同的声像档案管理软件,拍摄人员可实时对照片或录像、录音资料进行筛选,将反映事件全貌的或典型细节的图像文件归档,并按著录格式录入文字说明,即可完成归档工作。其次,运用计算机技术将工程声像档案管理系统与隧道桥梁工程项目系统进行无缝连接,这样就可以对工程项目的所有信息数据进行存档,同时再将隧道桥梁工程的实际工程档案进行编号保存,这样在后期调取工程声像档案时,可以通过查找档案号码,就能够快速检索出相关的隧道桥梁工程档案信息,进而提升隧道桥梁工程声像档案管理水平。最后,运用计算机技术实现对工程声像档案管理系统的优化,可实现系统的数字化建设,并利用计算机技术对相关的隧道桥梁工程声像档案进行存储、管理以及维护等,结合先进的互联网技术,实现档案信息资源共享。总的来说,在计算机技术的运用下,可以使隧道桥梁工程声像档案管理趋于数字化、多元化、网络化等,大幅度提高声像档案管理质量。

  (三)加强监督,提升声像档案管理的有效性

  在隧道桥梁工程声像档案管理的过程中,由于受到多种因素的影响,使得隧道桥梁工程声像档案管理不合理,导致档案材料出现丢失的现象,不利于隧道桥梁工程的发展。尤其是在声像档案管理方面的监督工作不到位,忽视很多档案管理的细节,再加上档案管理人员未能及时与隧道桥梁工程设计部门、施工部门、勘测部门等之间进行有效联系,从而无法获取更多的声像资料。面对这种情况,必须通过加强监督的方式来提升工程声像档案管理的有效性[5]。首先,应加强隧道桥梁工程施工建设过程中的声像档案管理,并严格要求档案管理人员积极与工程有关部门之间建立联系,并保证在工程开展的过程中获取第一手声像档案资料并进行存储。其次,应严格监督档案管理操作的每个环节,并严格执行声像档案管理的规范,避免档案管理人员出现疏漏。当然,如果监督人员在发现工程声像档案管理过程中出现疏漏的话,应及时采取有效的管理措施补全相关的声像档案资料,从而保证隧道桥梁工程声像档案管理的有效性。最后,在声像档案管理完成之后,应对各项声像档案数据信息进行审核,并将其与隧道桥梁工程实际情况建立直接的联系,分析其中是否存在缺失,并及时补充存档。综上所述,应对各项工程做好声像档案管理工作,尤其是对隧道桥梁工程声像档案的管理必须真实、有效、全面,才能为工程的建设发展提供更多的参考价值。

  参考文献:

  [1]李芳.关于水利工程建设声像档案管理问题对策与思考[J].纳税,2017(21):65.

  [2]张戈.对城建工程声像档案工作的几点体会[J].兰台内外,2015(1):53.

  [3]曾云.浅谈如何规范城建声像档案管理工作[J].城建档案,2013(3):38-39.

  [4]江伟琴.重点建设项目工程声像档案的前端控制[J].城建档案,2010(4):29-31.

  [5]张丽德.建设工程声像档案管理探讨[J].福建建设科技,2008(6):82.

  作者:王星 单位:中铁十八局集团第一工程有限公司

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