新时期医院档案管理的信息化建设论文

  近几年,信息化技术发展的速度非常快,不断更新换代,电子计算机网络技术的发展使全球都陷入了科技的浪潮,在全球都兴起了一股信息化改革的趋势,各行各业中开始应用信息化技术。医院档案主要管理了医院经营过程中收集的各种信息资料,其中最主要的就是病案资料,医院档案不仅记录了医院的发展历程,还记录了大量的医疗科研和教育资料,对于医院的日常管理和经营起着非常大的指导作用。新时期的大背景下,各种信息技术不断发展完善,加强对医院档案管理信息化建设,能够提高医院档案管理质量,推动医院管理事业的发展,有利于进一步开发医院档案信息资源。在新时期下,如何把信息技术融入到医院档案管理中来,需要医院进一步完善解决。

  1新时期医院档案管理信息化建设的重要性

  1.1医院档案管理信息化建设是社会发展的必然要求

  随着社会现代化高速发展,医院档案管理必须与时俱进,不断深化改革,优化档案管理模式,这是提高医院整体管理水平的必经之路。通过计算机信息技术来记录档案信息,可以实现信息共享,提高信息整理的效率,节省大量的时间,减少了传统人力看病与手动抄写病例的流程,可以通过网络共享病人的信息,快速问诊,方便患者就医,促进医院未来发展。在社会发展的过程中,医院的规模不断扩大,档次逐渐提高,接纳的病人越来越多,只有提高信息化程度,才能满足病人的需要。目前,在国内有很多医院在管理档案中开始实行信息化建设,改变传统的档案管理模式和医疗服务方式,为病人提供更加优质的服务,因为当今社会市场的竞争越来越大,全国范围内出现了大量的私人医院,如果不提高服务质量和管理水平就会被其它医院赶超,医院的效益也会大幅度缩水。所以说医院档案管理信息化建设是社会发展的必然要求。

  1.2医院档案信息化建设可以提高医院的整体实力

  传统的医院档案管理用纸质病例来记录病人的基本信息,通过这种方式记录的信息不够全面,科技的发展带来了电子信息技术,所以各大医院开始转变档案管理方式,利用电子信息技术来管理档案,电子病历可以实时监控病人的信息,记录的信息比较全面,提高了档案管理水平。电子信息档案资料能够为临床医学和医疗科研工作提供理论依据,有助于提高医院的整体实力。

  1.3加快了医院处理日常事务的效率

  在医院档案管理中建设信息管理平台,医院各个部门可以在平台上共享信息,及时了解医疗信息,加快分析、整理和归纳医务档案的速度,使医院内部人员查询相关医务信息更加方便快捷,节省大量的时间去进行其它工作,加快了医院处理日常事务的效率。

  1.4医院档案信息化管理能够提高医疗服务质量

  传统的医院档案管理属于半封闭式管理,只有相关的工作人员才能接触到档案资料,一些部门的医务人员想要接触档案资料必须层层上报,这个过程非常繁琐。但是,对医院档案实行信息化管理,更加开放,所有部门的工作人员可以在线上共享档案资料,然后线上传输信息资料,便于管理人员搜集资料和整理资料,医务人员在研究档案资料之后能够更好地为病人服务,提高了医疗服务质量。

  2新时期下医院档案管理信息化建设存在的问题

  2.1医院档案信息化管理的制度不够完善

  当前,我国的医院档案信息化管理仍然处于起步阶段,信息化管理的制度还不够完善,管理人员的工作没有明确划分出来,档案信息涵盖的内容不够全面,对于收集、整理、分类、保存等一系列管理流程没有制定严格的规章制度。2.2医院档案管理信息化建设不足医院管理人员对于档案管理信息化建设重视程度不足,很多医护人员认为医疗档案在医疗工作中只能起到一些辅助作用,并不会影响医疗工作,而且医疗档案管理的功能不够全面,医院内部没有形成资源共享的信息管理模式,档案管理缺乏信息录入、查询以及借阅等多项功能。

  2.3医院档案信息化管理人员的水平不足

  新时期下医院档案信息化管理对管理人员的专业水平要求非常高,需要管理人员具备基本的档案管理知识、专业医疗知识以及信息化操作技术。但是,目前,很多医院的档案信息化管理人员专业知识面比较浅薄,信息化管理职位由医院的医务人员兼任,管理人员无法适应信息化管理管理模式,缺乏信息化操作能,医院对于管理人员的培训也略有不足,信息化管理的基础比较薄弱。

  3新时期下加强医院档案管理信息化建设的策略

  3.1建立完善的信息化管理制度

  作为医院档案的管理人员,必须具备创新意识,在医院档案管理中融入信息化技术,为了提高信息化管理的质量,必须建立健全的信息化管理制度,符合医院档案信息化管理的基本需求,促进档案信息化管理工作稳步进行。档案管理人员必须规范自己的思想和态度,积极运用信息化技术,了解档案管理的每一步工作,保持着认真负责的工作态度,加强对档案管理模式的研究分析,不断改进档案管理方式,使医院各个部门都能共享到工作所需要的信息资料,提高档案消息的时效性和使用率,作为现代的医院档案管理人员,必须坚持创新理念,运用科学化的信息管理制度,在档案中纳入医院内部人员的考核资料,调动医务人员的管理积极性。

  3.2加大对档案信息化管理的投入力度

  目前,我国的医院档案管理信息化建设处于起步阶段,各项制度和信息技术不够完善,作为医院的管理者,一定要加大对档案信息化管理的投入力度,重视档案信息化管理工作,以身作则,不惜一切提高医院的管理水平和服务质量。硬件设施是信息化建设的基础,加大硬件设施的投入,健全医院的信息化管理系统,保障信息化管理能够顺利开展。对信息技术的投入也非常重要,信息技术属于一种新型技术,很多医疗人员和管理人员不够了解,医院管理者要敢于创新,通过各种渠道引进信息技术,并培养医院档案管理人员的信息技术知识,让他们了解这项新技术,并勇敢尝试。

  3.3提高医院档案信息化管理的可靠性

  信息化管理技术在提高医院档案管理质量和效率的同时,会减去大量的人工操作部分,转变为用计算机计算、整理资料,所以提高信息化管理的安全性非常重要,不能随意泄露档案资料,提前检查计算机的安全性。因为有些档案资料中涉及到病人的隐私和某项现金的医疗成果,其中牵扯的经济利益比较大,所以在建设信息化档案管理平台时,加强安全控制,通过指纹、声音等身份认证来获取访问权限,对档案资料及时进行备份,以防丢失,经常扫描计算机病毒和漏洞,确保计算机信息的可靠性。

  4结语

  综上所述,随着现代信息化技术的不断发展,医院档案管理信息化建设将面临着更大的挑战。在实际应用信息化技术的过程中,必须不断强化信息管理人员的专业水平,加大投入力度,健全信息化管理制度,提高医院档案信息化管理的安全性,才能满足时代的发展需求。

  参考文献

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