关于以提高档案人员素质促档案管理工作升级论文

  摘 要:在档案事业的发展过程中,档案管理人员是档案管理工作的主体。目前,随着当前科学技术的发展进步,使档案管理工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着巨大变化,现代技术也广泛应用到档案工作中,这就对从事档案工作的人员提出了更高、更新的要求

  关键词:档案管理工作论文

  在档案事业的发展过程中,档案管理人员是档案管理工作的主体。目前,随着当前科学技术的发展进步,使档案管理工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着巨大变化,现代技术也广泛应用到档案工作中,这就对从事档案工作的人员提出了更高、更新的要求,档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。因此,在新的形势下,克服不良倾向,树立良好的工作意识,提升工作能力,健全工作机制,打造一支高素质的档案管理队伍,是提升档案管理工作水平的关键,对于不断开创档案管理工作新局面尤为重要。

  一、克服四种不良倾向

  (一)克服工作定位上的边缘化。长期以来,不少基层单位认为档案工作不能直接创造经济效益,因而没有将其纳入日常的工作重点来抓,而是置于边缘位置,往往只重视财务、人事、基建等方面的管理。在科室设置上更是作为“冷部门”,极易成为精简或兼并的对象,也往往将档案管理人员置于可有可无的位置,只设置兼职档案人员,且该人员在实际工作中,自认为档案工作是专为他人“铺路”、当配角的工作,再加上疲于应付日常事务,忽视对档案业务的管理,严重制约了档案工作的进一步发展。

  (二)克服从业人员构成的老龄化。目前,由于大多数基层单位对档案管理这项工作没有引起足够的重视,档案机构在单位相对于其他科室地位低,工作人员大都不愿从事档案管理工作,致使档案工作人员存在队伍老化、缺乏后备力量等问题,工作在一线的从业人员大多年龄偏高,知识结构老化单一,无法胜任新时期档案工作的需要,急需把一批懂业务、爱岗位的优秀年轻同志引进来,尽快充实到档案队伍中去。缺少后备军问题严重制约了档案队伍的发展壮大,使档案管理工作长时间处于发展停滞的状态,极大阻碍了档案事业的持续发展。

  (三)克服知识结构的单一化。当前,随着高新科技日新月异的飞速发展,在新形势下,广大档案工作者知识结构单一,只掌握档案学的基本知识,与自己从事的专业工作相近的其他专业知识还比较匮乏,无法适应科学技术的不断更新,许多工作者无法掌握高新科技手段进行档案信息的采集和筛选,缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识,还满足于手工“保管型”管理档案,无法利用网络媒体等优势推动档案工作的创新与发展。

  (四)克服主动服务意识的弱化。前面已经提到,在实际工作中,由于基层单位大多对档案管理这项工作没有引起足够的重视,档案管理人员多数是兼职人员,岗位不固定,不被单位重视,待遇较低,工作上缺乏积极投身工作、努力创新工作方式方法的内在动力,导致了事业心不强,奉献意识与敬业精神欠缺,业务上不精益求精,产生了只要“守好摊”,不丢失、不泄密,能应付检查、外调、查档就行了,当一天和尚撞一天钟,缺乏工作的主动性和服务意识,缺乏主动融入经济社会发展大局的工作理念。

  二、树立四大工作意识

  (一)服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作,没有良好的服务,很大程度上就失去了档案管理的意义。这就要求档案管理人员必须树立超前服务、主动服务的意识,正确处理档案工作同其它各项工作的关系,明确自己的职责,自觉地做好各个环节的工作,主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助,充分发挥好档案信息资源的作用,服务经济社会发展。

  (二)敬业意识。档案管理工作是一项复杂而细致的工作,从档案的收集到科学整理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等,都需要档案管理人员付出艰辛的劳动。同时,档案工作又是一项单调、乏味、枯燥和平凡的工作。所以,要做好档案管理工作,就必须具有强烈的事业心、责任感和无私的奉献精神,以积极、主动、开拓创新的工作姿态投入到工作中去,甘寂寞,乐平凡,甘当无名英雄,履职尽责。

  (三)安全意识。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性,如:有些档案涉及到国家安全和社会稳定;关系到企业竞争与发展;影响到个人隐私与生活等。因此,档案工作人员必须树立较强的安全防范意识,在工作中要守口如瓶,自觉强化保密观念,提高保密意识,严格执行保密制度,正确处理档案利用与档案保密的关系,严守党和国家以及企业的机密,防止档案泄密事件发生,筑牢坚固的安全思想防线。

  (四)创新意识。新形势下,以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应,因此,档案管理人员必须树立创新意识,勇于探索、勇于创新,自觉从传统的、简单的、封闭落后的固有模式和状态中走出来。要一改守摊看点、仓库保管员的形象,从根本上转变观念,勇于探索和实践,提出创新的决策、对策和办法,有效地、创新性地开展工作,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

  三、提升四种工作能力

  (一)协调能力。在实际工作中,档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起,为了做好档案工作,档案管理人员要经常与各科室等部门及有关人员打交道,收集相关档案资料,指导检查各部门的兼职档案人员开展工作。如何才能得到各方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠档案工作者自身综合协调能力的发挥,才能得到单位相关部门和人员的支持,争取档案收集的主动权,保证各部门形成的文件按时按要求及时归档移交,共同把档案做好,确保档案的统一管理。

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