事业单位人事档案管理问题及对策论文

事业单位人事档案管理问题及对策论文

　　【摘要】人事档案作为事业单位选拔人才提供者重要的信息与依据。随着现代社会的迅速发展，事业单位也不断进行改革与发展，人事档案管理问题层出不穷，传统的人事档案管理模式与工作方式相比于现代化信息化的新兴管理模式较为落后。大力宣传人事档案管理工作的重要性、加强档案管理人员培训与管理队伍的建设、完善管理制度、利用信息化技术简历公正开放式的人事档案管理模式，将人事档案管理水平从根本上提升，这些任务已经成为事业单位必须高度重视的且需要稳步实施的一个大任务。

　　【关键词】事业单位；人事档案管理；信息化

　　人事档案是以个人为基础单位，收录了个人资料、记录职工在工作生产中的实际表现；人事档案直接反映着职工的基本信息、学历、工作以及社会关系等，作为培养、选拔、任命人员的重要依据。以上是人事档案概念与作用的简述。人事档案管理工作是对人事档案的收集整合、看管与利用为主要内容的工作。在我国事业单位中，现阶段的人事档案管理工作存有着许多弊端待解决，如制度的完善欠缺、硬软件及其人员能力的不足、管理信息化建设的困难等。伴随着我国现代社会的发展迅速，事业单位的建设与发展愈发的加快脚步，这就出现了人事档案管理工作成果难以满足事业单位发展的需求，事业部门需要加大对人事档案管理工作的重视，从本质上改革人事档案管理模式，从而来满足单位发展的新需要，这是一项重大任务。

　　一、事业单位人事档案管理工作的现状

　　在现代社会的快速发展环境中，各项事业随之走向了改革与发展的道路，现在这种新的道路上，传统的人事档案管理模式与工作方式无法与时俱进，不仅没有推动企业发展的作用，更是成为事业*位改革和发展的阻碍。虽然很多事业单位也注意到了人事档案管理模式出现的问题并行进了一定的改革，但是这些积极的改革具有盲目性、局限性。积极性，取得的效果不是很理想。造成这种问题的原因是：传统人事档案管理模式与方法深入人心，调整难度大，事业*位改革心切，没有站在新的层面去对人事档案进行认知与理解，缺乏完善的改革体制，改革计划没有得到系统化、规范化的设计，以及人事档案管理人员能力的匮乏。这些负面因素直接阻碍了人事档案模式的发展。

　　二、事业单位人事档案管理工作的问题

　　（一）领导者与管理者不重视档案管理工作的重要性。人事档案管理属于事业单位的基础工作，它的变化成效不易受到人多差距，只有进行大量的积累才会得到质的变法。大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅仅只是记录与看管人员信息的工作。只要做到档案安全完整就可以了，认为这项工作完全可以由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排。很多单位的人事部门就是因为这样的思想而被视为一项应付了事的工作，根本起不到位事业单位开展工作以及单位改革与发展提供高质量的服务效果。

　　（二）管理人员素质仍需提升。人事档案的管理不是一项简单普通的工作，它对工作者的专业能力、管理操作能力都有着较高的要求，管理部门如果缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养，根本无法向档案管理发展提供充足的保障。事业单位在进行大力改革发展中，大量部门进行的人员的缩减与重新编制，人事档案管理部门更是“特别关照对象”。在这种情况下，档案管理工作则直接变成了一项兼职工作，甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员完成。档案管理工作在非专业人员的操作下，造成大量材料与资料无法及时的归档或者根本就无法归档，在没有完成资料确定完整时直接交移资料，造成档案资料的严重缺失。

　　（三）对人事档案管理信息化理念的学习、技能的掌握不足均显不足。据统计，部分事业单位安装信息化管理系统与软件，但是没有注重系统与软件的完善问题，使得人事档案管理工作难以开展，更提不上发展与改革。这样不但无法实现管理信息化，而且造成了人事档案信息记录不完整等严重问题。还有一部分单位仍然停留在传统的纯手工档案管理方式，档案文件使用纸质档案，纯手工必然耗费大量劳动力，纸质档案的无法保证长期管理，这样必然严重影响管理工作的成效。

　　三、人事档案管理模式与工作存在问题的对策

　　（一）突出人事档案管理工作的重心，提高工作者对其的重视程度。强调人事档案管理工作的重要性，使单位部门加强注重，提高重视程度才能有效解决问题。

　　（二）对于人事档案管理工作制度建设的大力完善。只有真正的做到加强完善管理制度才能真正的提升人事档案管理工作效率。对管理工作制度的完善工作异常重要，它可以让人事档案管理信息化走上正轨、让人事档案管理工作朝着程序化、规范化、标准化的方向发展。

　　（三）加强档案管理工作的专业化、加强档案管理队伍的建设。有些单位将档案管理视为兼职工作，这样是非常错误的。单位必须建设一支具有高等管理能力、较强专业性的管理团队。除了设置这样具有专业性的团队外，也要注重对团队能力与知识的培训，这样才能使得管理队伍有着较强操作能力、较高的团队工作效率。

　　参考文献：

　　[1]王建芳.如何提高档案信息自动化的应用水平[J].档案管理,2009(2).

　　[2]韩英伟.谈克服人事档案管理制度四大男点[J].安庆师范学院学报,2005(4).

　　[3]曾红.试论信息王伦环境下档案管理[J].档案学研究,2008(1).

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