水利工程的档案管理论文

水利工程的档案管理论文

　　一、水利工程档案管理存在的问题

　　1.1管理人员管理水平低下。水利工程的档案管理工作在较强政策性下具有很高的专业技术性。水利工程档案管理的一系列性质对管理人员的工作水平提出了较高的要求。水利工程档案管理人员的基本上岗要求就是其应该具有工程档案管理的资质。在拥有基础条件下，还必须具有水利工程工作经验或者具有一定程度上的水利工程知识。只有档案管理人员具有这些资质才能够高质、高效的做好档案管理工作。就目前情况来看，大部分水利工程的档案管理人员都不具备较高的管理水平，只是单纯的将档案进看管，没有切实做到将档案进行分类管理。更有甚至，有一部分管理人员不单单不具备相应的管理水平，更加没有按照管理制度对档案进行管理。忽略了大难管理的标准化、制度化、规范化。在社会经济不断进步，管理水平不断提高的前提下，水利工程的档案管理人员远远不能适应水利工程建设对档案管理的客观要求。

　　1.2轻视管理工作作用。我国水利工程建设具有工程量大、建设周期长等特点，并且工程建设的人员流动量也较大。在水利工程档案管理工作没有受到足够重视的前提下，水利工程档案的管理人员没有明确其自身职责。并且由于水利工程档案管理的管理模式不完善也导致在施工建设中施工技术、施工变更、施工维护等工作没有完全记录在案，当时档案管理状况十分混乱。目前我国水利工程是处于重工程、重设计、轻管理的状态，各个项目负责人员只重视对工程进度、施工技术等方面，对于档案管理部分的重视程度不够。对于一些重要的资料以及数据没有做到完善的管理。

　　1.3部门联系问题。水利工程建设是由多个部门的工作相联结合起来的。档案管理的工作由于其特殊性，涉及到施工建设中的各个部门。由于档案管理的范围较大，并且管理制度不完善。在不能明确管理职责的情况下，难以将其所涉及的档案管理部门用科学的管理手段互相联系。对于水利工程建设中所使用的图表、数据、资料等基础技术性文件不能进行统一的整理与保存。档案管理制度不能够有效的将各部门构建成档案管理模式中的一部分。

　　二、相应对策

　　2.1健全水利工程档案管理法律制度。国家有关部门完善工程建设项目中关于档案管理的有关制度。在水利工程建设中，将档案管理工作做到标准、统一化管理。需要针对工程招投标、竣工、监理等制度，制度或完善相应的水利工程档案管理。使得档案管理制度走上法制化历程。

　　2.2明确工作责任制。水利工程建设中每个单位都应该配备相应的档案管理员，并且明确每个档案管理员的职责，最大程度的实现档案工作层层落实。并且保证各基层管理者应该加大对档案管理工作的监管力度。对于十分重要的资料与数据应该将其收集整合力，并且纳入工程监理。保证资料与数据的完整性与准确性。

　　2.3提高管理人员水平。提高水利工程档案管理人员的管理水平是加强水利工程档案管理的必然要求。其管理水平的高低关系着整个水利工程建设成效。首先需要对相关人员加强培训工作，切实提高管理人员的专业知识与管理水平。再次可以引进高级的管理人员，传播先进的管理理念与管理制度。

　　2.4建立良好部门联系。水利工程的档案管理工作涉及许多部门的日常工作，不论是施工单位还是主管部门都需要进行一定的档案管理。这就需要工程建设中各个部门按照有关规定，积极配合档案管理，严格按照管理程序，良好的建立起各部门之间的联系。在我国基础设施建设中，水利工程是十分重要的建设之一，其建设的主要目的就是造福人民群众。由于水利工程的工程量与建设周期较长，对其形成科学化档案管理具有十分重大的意义。

　　三、小结

　　目前我国水利工程档案管理还具有一定的缺陷，例如管理人员水平低下，忽略档案管理的重要性等问题。健全档案管理法规、提高档案管理人员的管理水平与专业素质，明确档案工作责任制度等等都是改进档案管理缺陷，提高水利工程档案管理水平的重要手段。在水利工程建设不断发展的过程中，其档案管理也应该随着工程建设的发展而进步，有针对性的对其进行科学化的档案管理，进一步为水利工程建设作出贡献。

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