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浅析档案数字化管理的必要性论文

时间:2022-10-12 00:55:31 档案管理毕业论文 我要投稿
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浅析档案数字化管理的必要性论文

  摘要:

浅析档案数字化管理的必要性论文

  进入21世纪,信息网络改变了人们的生活、工作和联系方式。档案管理工作也相应进入新的时代和领域,实践证明,档案数字化管理逐渐摈弃了纸质管理的不便,不但降低了查阅档案的时间和人力成本,而且通过档案管理工作网络,可以共享档案信息资源,这也是践行科学发展观,加强档案管理和使用的必要发展趋势。

  关键词:

  档案;数字化;信息网络

  一、档案数字化管理是适应时代的需要

  科学技术是第一生产力,档案数字化管理是科学技术的一种体现。利用数字化档案,是促进科学技术转化为生产力的重要手段,是深化档案工作改革,为经济建设服务,全面实现小康社会的重要途径,同时,也是顺应网络时代发展的需要。

  二、档案数字化管理促进档案管理队伍素质提高

  新时期的档案管理工作,不同于历史上纸质资料的收集和管理,档案数字化管理将档案工作带进一个全新的管理领域。为适应新时期档案管理的需要,作为档案管理队伍就要加强自身的学习,尽快和适时掌握档案数字化管理的要求和操作方法。通过近年来的发展和实践,目前,档案管理队伍素质在不断提高,不仅适应新时期工作需要,也成为探索和推进档案数字化管理的主要人力资源。

  三、档案数字化管理提升档案管理的服务质量

  档案数字化管理可以储存大量的信息和资料,丰富了档案管理工作的信息收集和处理手段,节约了人力、物力和财力。同时便捷信息资料查找速度,想找资料可以根据检索一键点出。特别是联网办公使档案管理工作进入更快捷的时代,档案的整理和搜集在网上即可完成,这样既缩短时间,简化工作程序还提高了工作效率。

  四、资源共享,彰显档案数字化管理优势

  档案数字化管理成为现今网络时代的必然趋势,由于网络的全球化,没有地域性限制,人们可以根据需要,跨越时空,超越馆藏,实现数字化档案馆资源的共享。可以利用别人的数据库,也可以给别人提供自己数据库,使大家融入到这个互惠互利的资源共享之中,不断增加彼此的数据库含量。通过档案信息资源的交流,也是生产技术的转让和管理手段的相互借鉴,因此,交流的越广泛越及时,产生的社会效益和经济效益就会越大。同时资源共享,也给档案工作带来一个新的发展空间,充分体现出档案工作的自身价值,彰显出了现代档案数字化管理优势。

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