答谢词

答谢词的资料

时间:2022-10-07 03:07:00 答谢词 我要投稿
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答谢词的资料

  (一)答谢词的定义

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  答谢词是在接受了对方的邀请、款待、帮助、奖励、服务之后,在某一适当的场合表示感谢的讲话稿。

  答谢词和欢迎词有着一定的对应性。通常,东道主在款待来宾的开始,要致欢迎词。而来宾在整个活动结束的时候,为了表示对东道主热情款待的感谢,要致答谢词。答谢词有时是在告别宴会上即席发表的,所以它也可以用祝酒词的形式出现。

  (二)答谢词的作用

  作为一种礼仪文书,答谢词在双边交往的过程中起着重要的沟通作用,可以通过郑重致谢的方式增进友谊,有利于进一步加深双边的关系,促进双方的进一步合作。

  仅从形式上而言,答谢词也有完善礼节的作用。古语曰:有来无往,非礼也。如果对方有热情的欢迎,己方就必须有真诚的答谢,礼节才算周延。所以,答谢词是社会交往和国际交往中必不可少的重要礼仪文书。

  (三)答谢词的结构形态和基本写法

  答谢词由四个部分组成:标题、称谓、正文、署名和日期。

  1.标题

  答谢词的标题写法比较简单,最常见的写法就是直接使用“答谢词”三个字做标题,有的时候,也可以有一些灵活的写法,譬如,在答谢宴会上发表的答谢词,就可以叫做《在××答谢宴会上的讲话》。

  2.称谓

  这一项位于正文之前,顶格书写,写明对方的单位名称或主要官员姓名、职务。如果需要,称谓前可加“尊敬的”一类形容词,后可加“先生”、“女士”等字眼表示敬意。如“尊敬的××旅行社全体朋友”,“尊敬的格林先生”等。

  3.正文

  正文一般分为三个层次。

  第一层表示谢意,写明己方在参加什么活动期间受到了对方的热情款待或帮助,为此特表示衷心的感谢。这一层礼节性的套语比较多,要注意行文得体,分寸适当,不可失礼,也不可过誉。

  第二层追述主要活动内容以及取得的重要成果,并对活动的意义进行评价。这一层是答谢词的主体,要求思路有一定的展拓,内容有一定的深度,材料要充实丰富,逻辑要清晰严谨,语言要简练准确。

  第三层表达希望今后进一步加强合作的态度,也可展望未来双边关系发展的前景。

  4.署名和日期

  这部分比较简单。根据实际需要,可署集体之名,也可署个人之名。日期则是发表当天的日期。这一部分有时也可以省略。

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