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如何提高执行力和落实力

时间:2023-02-15 14:40:17 蔼媚 工作方案 我要投稿
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如何提高执行力和落实力

  执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。以下是小编精心整理的如何提高执行力和落实力,欢迎大家分享。

  提高执行力,打造好学校

  教育界有句名言“一个好校长就是一所好学校”。好学校是好校长的目标,教育理念、教育思想、教育策略是好校长的战略。校长的教育理念、教学思想决定着他的教育方向,引领他去做教育决策,决定了他的价值观、人才观、教师观、学生观。

  从某种意义上说,校长的境界决定学校的境界,校长的思路决定学校的出路。但仅有目标和战略是不行的,还需要有对战略的完美执行。要打造一所好学校,就必须提高校长执行力。

  一、提高校长执行力的意义

  执行力,对于一个组织,是长期战略一步步落到实处的能力。执行力是一个组织成功的必要条件,组织的成功离不开好的执行力,当组织的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键。对组织而言,执行力是要部门和个人相配合完成。就像新的木桶理论,不能只看木板的短长了。如果所有木板都长了,但板与板之间拼扣得不够紧密,还是会漏水的,水仍然装不满。所以,提高学校的执行力,不是强迫老师执行,而是要构建执行力文化,形成共同愿景,同时各个层面、各个部门通力合作,才能大幅提高执行力,促进学校向着既定目标健康可持续发展。

  一位校长拥有了先进的理念、科学的管理、正确的决策、正派的作风,就称得上是一个好校长。有了好校长,好学校也不会自然产生,因为好校长的教育理念、教育思想要转换为师生的共同愿景并为之努力实践,还需要校长拥有强大的执行力。好校长不是单一通过层级体制来实现学校的管理,更重要的是通过打造认同感以及挖掘提升师生潜能去实现。换句话说,好校长的教育决策能否达成好学校的目标,关键靠校长的执行力。

  在同等条件下,校长执行力就是学校发展的核心竞争力,是促进学校发展的核心因素。

  在教育实践中,我们经常会被一些问题所困扰:有的校长理念、策略一大堆,却无法落实到具体行动上,无法转化为师生的行为;有的校长谈愿景、计划时滔滔不绝,实际上做起来却又是另一回事;有的校长在工作不能落实时总能找出一大堆原因……造成这种困扰的症结只有一个,那就是校长缺乏执行力。

  从一定意义上讲,校长执行力的高低决定着学校执行力的高低,决定着学校核心竞争力的强弱,直接影响到学校发展目标的实现。如果校长执行力不强,那么,不管多么完美的目标,多么好的设计方案,多么好的工作策略都将是一纸空文,难以有效落实。

  影响校长执行力的因素主要有“四度”:一是工作态度。执行力不是工具,而是工作态度。校长的工作态度是否积极,是否认真,是否为了学校的发展,直接影响执行力。二是决策高度。校长的管理理念陈旧,学校无长远的发展规划,制定的目标及措施不被师生认可,这样执行的结果可想而知。三是执行力度。校长的意图需要中层干部去领悟,校长的决策需要中层干部去执行,若中层干部不身体力行并不一以贯之地督促检查,就会陷入政令不通、上下脱节的怪圈,执行力就无从谈起。四是贯彻速度。如果工作流程过于繁琐,致使校长的决策不能迅速传达到每一位教师、每一个班级,长此以往,容易养成懒散低效的工作作风,形成推诿扯皮的不良习气,进而直接影响学校的长远发展。

  二、怎样提高校长执行力

  在我国现行的教育体制中,校长要执行来自上级教育主管部门的各种决策,而在学校内部,校长既是决策者又是执行者。校长如何执行上级的决策,学校教职工便会上行下效地执行校长的决策。为了学生、教师和学校的发展,校长应尽力与上级教育主管部门在思想上保持高度一致,对于上级的决策,校长应该不打折扣地创造性执行,从而培养全校教职工的执行力。

  校长的主要工作就是管人、管事。管人就是管思想,只有当全体教职工的认识统一,愿景一致,学校才有向心力、凝聚力,事也就管好了。

  1.执着的目标追求

  办好学校就像漫漫“取经路”,需要校长有唐僧般的意愿和意志,而目标任务尽可放手交给徒弟们去做。校长无论是执行上级的各种决策,还是把自己的办学思想、办学理念、教育决策转化为师生的共同愿景,都要把办好学校作为自己最执着的目标追求,因为这是一切行动的原动力。真正把每一个学生的健康发展摆在学校教育工作的首位,把每一项工作都做好,作为日常工作目标的追求。

  2.坚守的敬业精神

  作为校长,要对学校的发展负责,要努力把自己的思想播洒在师生的心目中,要努力把自己的价值实现在学校的发展中。要把学校办成一所好学校,校长就要用自己的敬业精神去感染、感化教职工,带领教他们一道去建成好学校。如果一个校长没有坚守的敬业精神,可想而知也不会有什么执行力,教职工也不会买他的账,学校还有什么前途呢?

  3.广博的专业素养

  校长要善于学习,不为让自己成为使用的行家,而是要成为精通的行家。从这个角度讲,校长要学的东西很多,比如后勤上的、学科教学上的、财务上的等等,同时校长还有需要自己去处理的一些事情,但是时间是有限的,所以更要学会学习。特别是要学会在现场中学习,强化现场学习力,使自己拥有极强的专注力、捕捉力和转化力。不管是行家、专家还是教育家,学会学习都很重要。在当今社会,学习是每一个人一生永恒的主题。作为校长,本来是抓学习的,在这个问题上不应该有什么问题,但从现状看,从执行力的角度讲,仍然有一个学习的问题。因为学习力影响执行力。学习无处不在,无时不有,工作学习化,学习工作化,生活学习化,学习生活化,把学习看成一种管理方式,一种生活方式,一种活法。当今变化的社会,学习的速度只有大于变化的速度,才能跟上时代的发展。校长一定要变学会为会学、变苦学为乐学,努力掌握学习的主动权,提高执行的有效性。

  4.坚定的团队意识

  校长作为管理者,不必事必躬亲,而要学会授权,培养执行团队。有效的管理者很明白什么事情必须自己处理,什么事情应交由下属去处理,而自己只负责检查、督促。世界上没有完美的个人,只有完美的团队。校长的执行力,有很大部分需要延伸到团队去执行。选拔合适的人到合适的岗位,负责合适的工作,是校长执行力最重要的环节。要将想干事、能干事、敢干事、干成事,示范性和带动力强、执行力强的推荐、重用到关键岗位。这样可以通过授权培养一个个强执行力的团队。如果校长手下的团队执行力一个比一个强,校长的执行力还会不强吗?学校的执行力还会不强吗?校长执行力强势,就会带出一支工作强势的教师队伍。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,学校的发展需要广大师生的鼎力合作。只有全体教职员工互相配合,劲儿往一处使,形成一股强大的合力,才能使决策落在实处。

  三、提升执行力的保证

  校长要提升执行力,就要认认真真落实过程管理。当校长出个主意是非常容易的,做个决定也不难,最难的就在于落实。有位伟人曾说过“世界上就怕认真二字,人一认真什么事情都能做好,一不认真什么事情都做不好。”执行力的核心在于认真落实。

  1.持续地跟进督办

  跟进督办是执行力的灵魂,没有跟进督办就没有执行力。人们不会做你希望的事,只会做你检查的事。校长要时刻注意跟进督办所制定计划的落实情况,只有这样,才能确保按照规定的时间进度表去实现目标。只有不断地跟进督办,才能够有效地找到工作计划和实际完成之间的差距和问题,并采取相应的行动的措施来协调和解决,以保证按时完成工作目标。

  2.持续地关注细节

  古人云:千里之堤,溃于蚁穴,告诉我们再伟大的事业都不能忽视微小的细节。细节决定成败,细节决定品位,细节决定境界,细节决定执行力。再好的决策如果都停留在了纸上,再多的重点工作都落实在了表面上,那么好学校的目标都成为海市蜃楼。校长持续关注细节就是要求把每一项工作分解成若干个细节去落实,严抓细管,管出成效。要求布置安排工作必须明确达到的标准、完成的时间、坚守的原则、注意的问题,工作要想细、做细。

  3.持续地纠正偏差

  好校长要善于对工作保持高度的敏感性,及时发现完成的工作的高度、速度、力度上与要求不一致的地方,并且要迅速纠正偏差,以达成目标。持续地纠正偏差可以确保执行不走样,是保证执行结果最后的屏障。特别是有些工作随着时间的推移执行的高度越来越低,学校的决策方案在执行过程中逐渐降低标准,甚至完全走样。越到后面离标准越远;执行的速度越来越慢,决策方案在执行过程中经常被延误,有些工作不了了之,严重影响计划的执行速度;执行的力度越来越小,工作虎头蛇尾,刚性常规得不到贯彻。这些都需要校长持续关注、纠正,确保执行的效果。

  4.持续地构建文化

  学校良好的执行力文化是促进提高执行力的重要杠杆。要提升学校执行力,将学校塑造成一个执行力组织,就必须在教师中形成共同愿景,在学校内建立起一种执行力文化。

  在努力营造校园执行力文化中,校长要促使教师形成共同愿景。凡是遇到涉及学校发展的重大事项和教职工关注的重点、热点问题时,校长就要善于通过多种渠道,深入地与教职工进行交流、协商和对话,倾听老师对一些问题的看法,征询老师对学校管理的建议,甚至还要召开教代会,在广泛听取教师意见的基础上,对重大问题进行决策。校长尊重了教师,充分依靠了教职工,教师也就充分感受到他们在学校管理中的主人翁地位,他们也就能急学校所急,想学校所想,群策群力、献计献策,有的教师会为了学校中心工作主动加班加点多做工作,还有的老师会主动找到校长为学校的发展出谋划策。

  好校长有两个境界:一是带出一所好学校,所谓“有一个好校长就有一所好学校”;二是构建好的学校文化,可以做到“一个好校长走了还是一所好学校”。新时期教育家型的好校长应该追求并达到这两种境界。这就更需要校长有强大的执行力,办好每一所学校。

  工作中如何提高执行力

  何谓执行力?执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。所以,我们要提升个人执行力,一方面是要通过加强学习和实践锻炼来增强自身素质,而更重要的是要端正工作态度。那么,如何树立积极正确的工作态度?我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。

  [1]要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱,决定执行力度的大小;进取心强弱,决定执行效果的好坏。因此,要提高执行力,就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,认认真真、尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责。决不消极应付、敷衍塞责、推卸责任。养成认真负责、追求卓越的良好习惯。

  [2]要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。天下大事必作于细,古今事业必成于实。虽然每个人岗位可能平凡,分工各有不同,但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。好高骛远、作风漂浮,结果终究是一事无成。

  因此,要提高执行力,就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。

  [3]要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”因此,要提高执行力,就必须强化时间观念和效率意识,弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。

  每项工作都要立足一个“早”字,落实一个“快”字,抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。

  [4]要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。只有改革,才有活力;只有创新,才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天,创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。

  因此,要提高执行力,就必须具备较强的改革精神和创新能力,坚决克服无所用心、生搬硬套的问题,充分发挥主观能动性,创造性地开展工作、执行指令。

  在日常工作中,我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚,不断寻求新的思路和方法,使执行的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。总之,提升个人执行力虽不是一朝一夕之功,但只要你按“严、实、快、新”四字要求用心去做,就一定会成功!

  高效执行力的“五勤”法则

  一、眼勤

  眼勤有两个方面的意思:

  1、眼里要有目标我们必须清楚这个岗位最终要达成的目标是什么,我们所要完成的工作最终要达成的使命是什么。当目标不清楚时,我们需要为自己设定一个明确的目标,拿破仑十七条成功法则第二条就是要有明确的目标,有了明确的目标才能知道自己要做什么、什么时候做、该如何做。将今年要实现的目标不论大小写下来,等到明年看看,即使没有全部实现,也肯定实现了一部分,离你的目标进了一步。有目标总有一天能实现。

  2、审视自己的工作不断的审视自己所做的事情,我们的工作任务有没有做好,有没有符合标准,我们所做对达到预期的目标有没有帮助。哪些工作是可以再改进的,可以提高效率的,哪怕是一些看起来的小事;审视就是自我检查。所有的运动员在上场比赛前,教练们都会告诉他们动作一定要到位,动作到位是高分的保障。我们所做的事情到位了,才能体现出执行效率,否则,很可能即使执行力,但是离要求却差的很远,导致需要花更多的力气弥补或者重头再来。对管理人员来说,不但要审视自己的工作,还要审视下属的工作,有没有符合要求,有没有按照制度流程的执行;我们安排下属的工作,下属是不是理解工作的内容是什么,我们采用的方式能不能被下属清楚了解,执行这项工作的难度下属是不是能够克服。

  二、口勤

  口勤也有两方面的含义:

  1、沟通和反馈。口勤就是积极的沟通,当目标不清楚时要进行沟通;当需要他人配合时要沟通;对流程不清、结果有异议时要进行沟通,对下级要沟通、对上级要沟通、对同事也要沟通,沟通之后需要及时的反馈。我们现在很多的工作并不是一个人可以完成的,需要多个人或者多个部门的配合,如果沟通反馈没有做好,很容易出现的问题是我们不知道事情在哪里出现了问题,出现了什么问题,导致了事情的延误甚至造成不好的后果。

  2、对下属工作的指导和培训对管理人员来说,口勤还包括对下属工作的指导和培训。培训就是培养下属的动手能力和思考能力,纠正下属的行为偏差,培训方式不仅仅是授课培训,更重要的是随时随地的培训。培训下属是作为管理者最重要的胜任素质之一,不能培训下属,不是合格的管理者,下属做事的能力直接影响整个部门的效率。

  三、手勤

  手勤就是动手去做,主动去做,养成动手的习惯,而不是等待命令或者监督,尤其是本分内的事务。“易弃之物,随手收拾;易忘之事,随笔记载”,落实到行动才是关键,事情不做很难知道行还是不行,在成交率20%的情况下,见100个客户只能成交20个,可是问题是,你不找这100个客户,你永远不知道你成功率有多少,能不能成功。不要因为小事而不做,当有好的想法,就该去做,一件小事能够对结果带来多少影响,我们很难提前知道,但是一件小事很可能会给我们带来契机,这却是被无数次证实过。

  四、身勤

  身勤就是“挺身入局”,将自己置身其中,全心身的投入,投入你的感情、劳动、时间和精力,把事情当做是你应为的,必须要做好的,投入了才不会感觉到疲惫。认真是身勤的要求之一,世上无难事,就怕“认真”二字,认真给客户打50个电话比为了完成任务打50个电话的效果不知道好多少倍。认真就是要严肃对待,有态度、有计划、有方法。身勤的第二个要求就是要有投入,将自己置身其中,投入的是我们的感情、精力甚至金钱。这种投入会在我们遇到困难时发挥巨大的力量,帮助我们客服困难。我们见证了我们的销售们为了拿下客户而奋战到凌晨,客户被我们的精神所感动;我们的售后在半夜冒着大雨外出施救,为客户更换轮胎,客户因此而感动。身勤的第三个要求就是坚持不懈。很多时候,成功不是因为方法对不对,而是我们投入的量有没达到。我们做一件事情,每个人都会碰到枯燥、无助、孤独、困难、挫折,能做成的人选择了坚持下去。听说过这样一件事情,一个外贸公司的业务员决定坚持每天发60封邮件给客户(外贸主要靠邮件谈单),在坚持了近两个月后,她超过了公司原来的业绩冠军,成为了第一,也成了公司的业务骨干。

  五、心勤

  心勤也有两个方面的含义:

  1、勤于思考“积苦思”就是反复思考、思索,当我们在面对工作任务的时候,应当先多思考,这个工作的最终目的是什么,为什么要做,应该用什么样的方法去达成,找出解决问题的办法,我们的做法是否可行。要达到的目标决定我们要采取的方法,目标不对方法也就不对,方法不对就无法实现目标。因此,勤思考是要我们多收集信息,不能停留在表面。在与客户交谈时,客户说钱不够,可是背后不一定是钱的问题;一个员工经常迟到,不一定是他喜欢迟到,也可能是有对公司或者工作的不满。

  2、多学习学习是让我们掌握更多的方法、知识,提高自己的能力。学习不能只是被动的学习,不能只是等待别人来教,应当要自己主动去学习,这样才能快速提高。我们每天会遇到不同的问题,更复杂的问题,不去学习新的东西,总是以固有的思维、方法去应对,最终会出现无法应对的情形,学习是让我们保持竞争力唯一的办法。总结分析、看书、看视频学习、与优秀的人交流经验都是学习的方法,一个新手怎样在半年内成为销售冠军,学习就是最主要的因素之一。真正的执行力其实是一种习惯、一种修养,有了这种习惯,即使没有外在的监督我们也能有强大的执行力,而这是让我们变得强大的最重要的条件。

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