公司搬迁方案

时间：2020-12-08 19:03:00 工作方案我要投稿

公司搬迁方案

　　公司办公室搬迁方案

公司搬迁方案

　　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

　　一、成立搬迁工作领导小组：

　　总协调：

　　成员：

　　职责：

　　1.组织公司搬迁的全面工作;

　　2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

　　3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

　　4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　二、搬迁方式：雇佣搬家公司进行搬运

　　三、搬迁的具体工作：

　　1.准备工作：2012年月日——搬迁前一天

　　(1)按照平面图布局，初步拿出部门办公室的分配计划。

　　(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司部门办公室位置。

　　(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

　　 (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

　　(5)确定搬迁的具体时间，并通知有关物业公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

　　(6)联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

　　(7)其他事项：搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);

　　2.搬迁实施：待定

　　(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;

　　(2)具体搬迁工作：

　　第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

　　第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的`认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

　　第三，在搬迁过程中，部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

　　第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

　　第五，部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

　　四、搬迁注意事项及要求：

　　1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

　　2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在监督下统一销毁。

　　3.搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，通知公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

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