实验室搬迁工作方案
逸夫实验楼搬迁工作方案
为使逸夫实验楼部分实验室和办公室的搬迁工作有序、安全、高效进行，现制定搬迁工作方案如下：
一、搬迁组织领导：
成立搬迁工作领导小组。人员组成如下：
组 长：丁家云
副组长：王 刚 崔国发 倪国爱 冯德连
成 员(排名不分先后)： 夏美武 查道懂 王江汉 王金成
高天星 赵正信 李金平 圣小武 钟志水 王泾文 郑志华
金利娟 刘增良 周建龙 赵建国 程从丰 吴 杨 许宗风
孙国超 罗 冰
领导小组下设办公室，作为搬迁工作的日常协调机构，主任由查道懂同志兼任，副主任：刘晨、徐骏流、王杰。办公室成员由各系办公室主任或资产管理员，以及根据工作需要，相关部门抽调人员组成。
二、搬迁对象：
1.现实验楼(A、B、C)内的部分实验室、现教中心机房搬迁到逸夫实验楼;
2.现在系部楼内办公的土木建筑系、机械工程系、数学与计算机科学系办公室(含教研室)搬迁到逸夫实验楼;
3.系部楼内的部分办公室进行微调。
三、搬迁及房源分配原则
1.实验室实行一对一搬迁(由教务处协调安排，责任人刘晨，《相关系部分实验室搬迁对应一览表》另行印发)，各系办公用房在原分配的基础上相应增加1-3间(国资处协调安排，责任人徐骏流，《部分系部办公室搬迁对应一览表》另行印发);各实验室搬迁后要确保及时投入使用，如不能及时投入使用，暂时不搬。
2.各系部自行组织搬迁。实验室搬迁方案须报教务处审核，搬迁费用由教务处会同财务处、监审处、国资处核实，据实报销;系部办公室(不含增加办公室)搬迁费用按同一楼内300元/系拨付，不同楼间1000元/系拨付。
3.实验室、办公室资源配置由学院统一调配。
四、明确搬迁职责：
1.各系：负责各自办公室、实验室的搬迁工作，包括物资、设备的整理、打包、运输、搬迁、安放、封存及保管。迁入前，要检查各自的实验室功能是否满足，如局部不能满足的，应及时提出整改意见;办公室地面、门锁、窗户、插座、墙柜等，如存在缺陷，由国资处通知有关单位尽快整改。
其中，办公室搬迁过程中，诸如会议桌、处级干部办公桌等办公家具需要专业人员搬迁的共性问题，由学院统一解决。
2.教务处;负责实验室分配、搬迁方案的审核;会同财务处、纪委(监审处)、国资处等部门核定搬迁费用，以及协调实验室搬迁等工作。
3.办公室：负责电话移机等工作。
4.国资处：负责办公室分配及房间局部调整，以及现场协调工作。搬迁前，通过部门主页公布各供货商、分包商的相关信息，多渠道加大工程整改力度。搬迁后，会同总务处安排水、电工专人值班，编制门牌号码，安装空调、窗帘等。
5.现教中心：负责开通网络。
6.保卫处：负责安全与保卫工作。要针对逸夫实验楼目前的布局、结构与现状，提出加强安全防范的具体措施。
7.总务处：与国资处做好水电线路图的交接，有条件的接管水、电设施，安排值班人员。
8.财务处：会同教务处等部门审核搬迁费用。
9.纪委、监审处：负责监督搬迁成效，监管防止国有资产流失，会同有关部门审核搬迁方案及费用。
五、搬迁时间安排
1.准备阶段：2012年9月1日---10月15日：调研摸底，确定房源分配;拟定搬迁方案;召开搬迁动员会(协调会)。
2.搬迁阶段：2012年10月16日---10月31日，各实验室设备搬迁;机械工程系、土木建筑系、数学与计算机科学系办公室搬迁。
3.完善阶段：2012年11月1日—10日，各搬迁实验室设备等试运行;上缴原实验室、办公室钥匙;微调系部楼内办公室;补缺补差，完善使用功能。
六、搬迁具体要求：
1.加强领导，高度重视。为切实做好搬迁工作，学院成立了搬迁工作领导小组，各系、各部门要尽快成立以党政主要负责人为组长的搬迁工作领导小组，进一步明确责任人和联系人。要按照学校总体方案的`要求制订本单位搬迁工作实施方案，并将领导小组名单报国资处备案(系办公室主任或资产管理员为院搬迁领导小组办公室成员，并作为本系部搬迁联络人)。要树立责任意识、大局意识，在学院搬迁领导小组的统一领导下，周密部署、超前谋划、责任到人、落实到位。各系、各部门主要负责人要亲自领导和组织本系、本部门的搬迁工作，制定搬迁工作方案及倒计时任务表。
2.统筹兼顾，有序安排。各系、各部门要精心统筹整个搬迁工作，处理好搬迁与使用、新旧资源调配、新老实验室功能的协调、办公地点变动等关系和矛盾，确保整个搬迁工作有序进行，同时确保学院正常的教学、工作秩序不受影响。任何单位或个人，不得随意占用未经分配的办公室或实验室。搬迁后，原办公室、实验室的物品应及时清理完毕，钥匙分别交到国资处、教务处。
3.明确责任，保障到位。各系、各部门要厉行节约、精打细算、提高资金的使用效益。要广泛动员广大师生员工积极参与搬迁工作，以确保搬迁任务顺利完成。在搬迁过程中，要注意保持环境整洁，保护好现场的装修成果，不要拖动重物，避免碰撞墙角、门、窗和墙面等，确保国有资产不流失、不损坏。各系、各部门要加强沟通、协调，对存在的质量问题，及时整改。各系、各部门对于逸夫实验楼的供货商、分包商的费用支付，因涉及使用单位签署意见，要慎重签字。
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