方案的书写格式
优秀活动策划书方案写法【一】
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属与市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案形式多样，一般而言，包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等，而对于上述的任何一种方案，针对于不同的企业情况和市场分析，都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果，所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
对于一些刚接触广告，或者刚接触策划的业内朋友来说，可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果，甚至是一些从事多年策划的广告人，有时候也难免犯错，那么，怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得需要注意以下几点：
1. 主题要单一，继承总的营销思想
在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的'情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
2. 直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，但是仍然有很多人虽然记住了广告，但是却没有形成购买冲动，为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点，因此，在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点，如果是优惠促销，就应该直接告诉消费者你的优惠额数量，而如果是产品说明，就应该贩卖最引人注目的卖点，只有这样，才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动，从而形成购买。
3. 活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动，认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，其一，容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。
其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二，提高活动成本，执行不力。在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力，最终导致案子的失败。
4. 具有良好的可执行性
一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。
5. 变换写作风格
一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
6. 切忌主观言论
在进行活动策划的前期，市场分析和调查是十分必要的，只有通过对整个市场局势的分析，才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道。
活动招商方案的书写格式【二】
一、 招商目的：主要介绍此次活动招商的目的，内容主要介绍
组织的影响力，分析潜在赞助商的劣势及赞助我们的活动，能够让他有什么样的收益以及我们组织的收益，摆正双方双赢的位置。语言简洁有说服力，让赞助商能够给予我们信任，同时意识到他提供的赞助是有价值的，并且是超值的。
二、 宣传方案：主要是书写我们能够为赞助商提供哪些具体的
宣传，这也是赞助商最看重的环节。我们涉及的宣传方式主要包括：宣传展板制作、海报制作、宣传单发放、拉横幅、活动冠名等。
三、 活动经费预算：此时的经费预算是给商家审核的，每项花
费都必须量化并可考证，增强赞助商的信赖程度，也充分显示出我们的诚意。但需注意此时的费用和我们的策划书费用不是同等概念，此时活动经费除去活动本身开销外还有为赞助商提供宣传费用在内。
四、 相关简介：此时主要是学校、组织的一个背景介绍，主要
是为了突出组织的影响力。在选取材料时，应选择那些有说服力的文字，最好还有一定的数据说明。
附：活动招商方案实例：湖北大学“创建绿色校园”活动招商策划书
一、 招商目的：
凭借湖北大学党委宣传部在校园内的深厚影响和实力，在湖北大学大学生记者团的发起下联合湖北大学摄影协会、海路文学社、自强社、爱心广场、环境保护志愿者协会、商学院志愿者协会和文学院志愿者协会一起组织开展的“创建绿色校园”活动。我们希望通过我们的活动宣传招商银行推出的新业务，让学生更加了解招商银行，提高招商银行在学生中的美誉度、知名度和认知度，树立招商银行关心高校文化事业和绿色环保事业的良好形象。在校大学生走入社会，就业后是主要的消费人群，当前在家庭中也有很高的建议权，多数父母会参考孩子的意见。所以，招商银行在他们中的良好形象对他们以后的投资消费趋向有很大的影响力。同时我们也希望通过招商银行的赞助，能够使湖北大学“创建绿色校园”活动顺利开展，在广大学生中广泛树立生态文明意识，推广低碳绿色生活方式。
二、 宣传方案：
⑴ 在校内人流量密集区悬挂横幅4条(地点在嘉会园、一期、二期、三期学生公寓); ⑵ 在湖大校园张贴宣传海报，在嘉会园、一期、二期、三期摆放宣传板; ⑶ 在全校范围内大规模发放宣传单(宣传单数量和规格由招商银行决定)，利用班团例会以及团委到各院发放大赛通知。宣传单采用双面打印的形式，一面主要介绍本本次活动，另一面重点介绍招商银行的情况，重点突出招商银行的新业务和良好的企业形象。
⑷ 活动的冠名权，我们的摄影展、征文比赛、清洁校园行、绿色进宿舍活动都可以以“招商银行”来冠名，例如：“招商杯”征文大赛。
⑸ 校报、网站、广播台的广告宣传和活动的宣传。(这里的广告宣传还需具体跟学校领导沟通商定)
三、 经费预算：
⑴ 横幅：4条 1000元 (活动期间悬挂二次，每次时间为一周)
⑵ 宣传单：彩印1000张 800元(彩印数目可根据招商银行意愿增减)
⑶ 海报：20张 600元
⑷ 摄影作品：照片200张400元
⑸ 喷绘：1张500元(规格3m×3m)
⑹ 其他物品(卡纸、剪刀等)：100元
⑺获奖选手奖品费用：800元(一等奖1名获奖证书+100元奖金二等奖3名：获奖证书
+80元奖金 三等奖5名：获奖证书+50元奖金
优秀奖7名：获奖证书 奖金费用：690元 宣传资料：52元 证书：48元 备注：每张证书3元)
⑼活动的冠名权：800元
⑽校报、网站、广播台广告宣传费：再行商定
备注：校报上刊登一则10cm×10cm或12cm×8cm篇幅的软广告，每期费用为2000元，其他规格再行商定;校广播台播报一条一分钟以内的广告，每天晚上播一次，持续播一星期为400元，一个月1200元，一学期为3000元。
目前活动经费总计：4600元
四、 相关简介：
⑴ 湖北大学简介：
湖北大学地处华中重镇、九省通衢——湖北省武汉市，是湖北省属重点综合性大学，拥有文、史、哲、理、工、经、法、管、教、医等10个学科门类，设有文学、历史文化、商学、政法与公共管理、数学与计算机科学、生命科学、物理学与电子技术、化学化工、材料科学与工程、资源环境、教育、体育、艺术、外国语、哲学等15个院，另设有继续(成人)教育学院、国际教育学院、培训学院、知行学院、职业技术学院、人民武装学院。现有在校普通全日制本、专科学生、博士、硕士研究生20000余人。学校地址为湖北省武汉市武昌学院路11号。学校临近武汉长江二桥，附近有销品茂,徐东平价,沃尔玛等大型商场,属于繁华路段。
⑵湖北大校报简介：
《湖北大学报》创刊于1956年9月，原名《武汉师院报》，1985年3月10日改为现名，由湖北大学党委主管主办、《湖北大学报》编辑部编辑出版。该报为对开四版，周报(每周星期一出报)，1999年1月取得国家统一出版刊号：CN42-0808/(G)。《湖北大学报》作为校党政领导的喉舌、联系党政和师生员工的桥梁，其宗旨是宣传党 的路线、方针、政策，传播先进人物和先进事迹，促进校园精神文明建设，传递学校教学、 科研和改革信息，反映师生丰富多彩的校园生活，引导学生德、智、体、美全面发展。该报 内容丰富，图文并茂，可读性强。每周一发放，每期发行量为1万份，现在还有电子版，广受师生的关注。
⑶湖北大学广播台：
湖北大学广播台是湖北大学党委宣传部下属的宣传机构之一，为校内重要宣传服务工具和窗口。广播台每天早上6：30分准时向校内转播中央人民广播电台新闻和报纸摘要，白天以各种栏目形式向师生介绍校内和校外各类重大新闻和时事报道，包括教育、体育、经济、科技、法律等各个领域;还有文学、艺术、音乐、电脑等文化现象和时尚休闲的栏目，极大的丰富学生们的课余生活。另外随时插播重要通知和启事，还提供为师生点歌送情等服务。
⑷湖北大学大学生记者团
湖北大学记者团成立于2001年9月，由原校报学生通讯社和广播台学生编辑人员合并而成，挂靠校党委宣传部新闻中心，是一个由热爱写作的学生记者组成的学生团体，是湖北大学最大的宣传组织和影响力最大的组织之一。
记者团以“扬我湖大美名”为己任，立足校园，以《湖北大学报》为阵地，积极为校报采写各类校园新闻，并为校报“记者观察”、“热线三人行”、“湖大学子”、“长镜头”、“回音壁”等栏目撰写各类学生稿件。近年来，该记者团成员在对外宣传和人才培养方面硕果累累，在《人民日报》《光明日报》、《中国教育报》等各种报刊发稿2000余篇。
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