电话会议方案

时间：2022-10-02 04:15:31 工作方案我要投稿

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电话会议方案

　　电话会议系统解决方案【一】

电话会议方案

　　1 线路要求

　　8个会议点分布在全国各地，有自己的交换机，并且出局线路足够，现在想通过模拟的电话会议桥接入交换机，实现多方会议。

　　2 用户需求

　　满足在外的办事处随时参与会议，及时定期的与公司领导层沟通，定期汇报销售情况，有问题能及时协调。与会方都能参与讨论，发言。在外出差的员工可以通过手机或者一般座机加入会议。

　　3 方案优势

　　1) 实现全部与会者全双工通话，通话效果好，会议通话话音清晰、响亮、稳定。实现最好的会议效果。

　　2) 系统操作简单，运行稳定。可附加电脑对会议进行管理，接电话线即可召开会议。

　　3) 自动识别干扰信号音并消除。

　　4) 交互式电话会议系统可平滑扩容。

　　5) 先进的会场系统带来会议电话无可比拟的本地会场声音效果。

　　5 特色功能

　　支持内线外线全部或部分进行同时通话

　　系统同时只可以开一场会议

　　单场会议最大方数可达8方，两个会议小灵通级联最大方数可达16方

　　会议由主持人密码、发言人密码、听众密码描述，会议成员呼入时可以通过密码验证进入会场

　　采用呼入方式与呼出方式召开电话会议，呼出式会议可以没有主持人

　　提供会场主持人话机操作指令，主持人可以通过话机主持会议

　　提供会议主持人增呼会议成员功能，会议成员分主持人、发言人、听众三种身份，呼入时，通过密码确定其身份，主持人通过话机增呼成员时，增呼的成员默认为发言人，主持人可以通过话机指令将成员改为听众

　　会议小灵通控制终端软件提供群呼、增呼会议成员功能。

　　电话会议解决方案【二】

　　1. 业务背景

　　在我国，不少企业正处在高增长阶段，企业员工常年分布在不同的地区，异地的交流和沟通必不可少，但昂贵的通信费用使企业很难通过以会议电话的形式进行交流和沟通。而且企业用户实现电话会议主要是通过专门电话会议设备进行，如专用电话终端、多点控制单元等，但这些专门采购的设备，建设成本较高、系统容量不大。企业迫切寻找成本低廉、实用可靠的电话会议系统，来满足企业发展的需要。

　　2. 用户需求分析

　　1)传统电话会议设备建设成本高昂，设备建成后还需支付相当的通信费用，大大加重企业运营负担。

　　2)电话会议与会人员多，复杂的操作过程增加了会议的时间成本。

　　3)语音质量和流程的语音效果，直接影响会议的效率。

　　4)员工不在办公室也能通过手机或其他终端参加电话会议。

　　结合企业的电话会议需求，亿群推出整套低成本、零资费、易操作的IP电话会议解决方案。

　　3. 解决方案介绍

　　亿群MyPBX系列产品，将电信线路和VoIP网络完美结合，大幅降低企业通信成本;采用先进语音处理技术，为用户提供优质通话效果。在功能上，MyPBX除具备传统集团电话的基本功能外，还内置小型呼叫中心，并具有通话录音、通话计费、电话会议等丰富增值功能。

　　MyPBX采用嵌入式操作系统，管理维护简单方便，既能保证电话网络电信级可靠运行，又能实现分机轻松扩展、灵活迁移。MyPBX还具有强大的兼容性，可与各种传统PBX混合组网，保护用户投资。

　　1)总部

　　• 部署一台MyPBX。

　　• 会议室部署IP会议电话(例如：宝利通会议电话)并注册到总部的MyPBX上。