工作方案

如何撰写工作方案

时间:2022-10-02 08:03:10 工作方案 我要投稿
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如何撰写工作方案

  如何撰写工作方案

如何撰写工作方案

  一、什么是工作方案 工作方案:是指进行工作的具体计划或对某一工作问题制定的规划。

  二、撰写工作方案需要考虑的方面 (一)工作方案撰写的内容 工作方案的名称 工作的目标和内容 工作方法和原则 工作过程和步骤 工作成果形式 组织机构及分工

  1、工作方案的名称

  第一,方案名称要准确、规范。

  准确就是方案的名称要把具体工作的内容是什么交待清楚。 规范就是所用的词语、句型要规范,不要用似是而非的词语和句型。

  第二,名称要简洁,不能太长。

  简要的交代工作方案的主题,名称都不能太长,一般不要超过20个字。

  2、工作的目标和内容:

  工作目标:也就是最后要达到的具体目标是什么,要解决哪些具体问题。工作的目标必须是比较具体的,不能笼统地讲,必须清楚地写出来。只有目标明确而具体,才能知道工作的具体方向是什么,才知道工作的重点是什么,思路就不会被各种因素所干扰。

  工作内容:是工作目标的具体化。我们要根据目标来确定工作中的具体内容。相对工作目标来说,工作内容要更具体、明确。一个目标可能要通过几方面的工作内容来实现。我们在确定工作内容的时候,往往考虑的不是很具体,写出来的工作内容特别笼统、模糊,把工作的目的、意义当作工作内容,这对我们整个工作的开展十分不利。因此,我们要学会把工作目标进行分解,一点一点地去做。只有将问题细化成多个小问题或问题的几个方面,才能把问题弄得更清楚,工作起来越轻松、越顺利,才更便于操作、更易产生实效。

  3、工作的方法和原则:

  工作的方法很多,一个大的工作目标往往需要多种工作方法,小的工作目标可能主要是一种方法,但也要利用其它工作方法。我们既要灵活的运用各种工作方法,又要严格按照方法客观要求,不能不三不四,凭经验、常识去做。

  4、工作的过程与步骤:

  工作的步骤1:也就是具体工作在时间和顺序上的安排。工作的步骤要充分考虑工作内容的相互关系和难易程度,一般情况下,都是从基础工作开始,分阶段进行,每个阶段从什么时间开始,至什么时间结束都要有规定。

  工作的步骤2:设计工作过程和步骤,就是设计工作实施步骤、时间规划。工作的每一步骤、每一阶段的工作任务和要求,每个阶段需要的工作时间,不仅要胸中有数,还要落实到书面计划中。这样,工作者可以严格按步骤和时间要求进行工作,自己督促自己,自我检查计划的完成情况,从而保证工作按时保质完成。工作的管理者也可依据此研究程序对工作进行检查、督促与管理。

  5、工作的成果与形式:

  工作必须要有成果:工作成果是考核的依据。在工作方案中,就要设计好工作成果的形式,即最终工作的成果,工作成果用什么形式来表现。项目不同,工作成果的内容、形式也不一样,但不管形式是什么,工作必须有成果,否则,就是这个工作就没有完成。

  6、组织架构和人员分工:

  设计好人与分工:在方案中,将工作的负责人、成员名单及分工情况写出来。涉及到其他部门,要形成工作开展的网络,层层分工明确,责任到人。

  (二)工作方案撰写的技巧 1、总原则:

  简明扼要,能让阅读者可以深入阅读。 2、目录的编写:

  一目了然,尤其在内容比较繁多时,突出层次性。 3、目标和内容:

  工作目标:有明确具有可行性的工作目标。

  工作内容:要注重整体和部分的关联性。用文字配合流程图和关系图。

  4、发现问题点: 问题点:在工作方案撰写中要不断的去发现该项工作可能存在的问题点。不仅发现问题,提出问题,还要提出可能的解决策略。

  如何写工作方案

  工作方案是对未来某一重要专门事项,从总体上所做的最佳选择与安排。它具较强的方向性、导性粗线条的筹划,是计划性文体之一。并且方案主要应用于专门性的某一中心工作或重要事项,在现代领导科学中,为达到某一特定要求决策助理人员需高瞻远瞩,深思熟虑,进行周密思考,从不同角度设计出多种工作方案,供领导参考。

  一、工作方案的文体

  结构

  1、标题。工作方案的标题可分为全称式和简明式两种,全称式:单位、事由、文种三要素构成。简明式:由事由、文种二要素构成。

  2、署名落款。可以列在标题之下、正文之上的特定位置。

  3、正文部分。工作方案大都由以下两部分构成:

  二、工作方案的写作内容

  (一)引言

  工作方案的开头需要一段引言,要求简单明了并扼要地交代预案或方案制订的目的、意义和依据,一般是以“为了……根据……特制定本方案”的惯常形式来过行表达的。这是方案、预案生成的基础,一定要有,否则,就失去了制订的意义和依据,就是盲目随意的,因而一定要抓住要害和实质将其简明扼要地表述清楚。

  (二)正文主体

  (1)基本情况的交待

  诸如重大活动的时间、地点、内容、方式、主题以及主办、协办单位等。其中,时间、地点、方式等应具体明确;“内容”要概括、精当;“主题”不等于标题,也不等于主要内容或活动本身,而是活动的目的、意义、价值的集中概括表述。如《关于加强培训工会法律专业人才的实施方案》的主题不是事件本身,而是维护职工的合法权益,依法开展工会工作。如果是重要工作的方案,基本情况的交待也可以是工作的时限、范围、对象、内容和重点。总之,这部分内容一定要有,但又必须从实际需要出发而或多或少、或轻或重、或详或略地表述,切忌千篇一律。

  (2)对相关活动、相关工作按阶段或进程做出具体的部署和安排。

  可以将所要做的活动,按阶段和进程,逐个列出小标题,达到眉目清楚,重点突出,并在每个标题下具体展开说明方案的实施时限、实施对象。而从总体上说,要写明在什么时间、多大范围内由哪些人做哪些工作,采取什么方式在什么时间做到何种程度。这就是工作方案的核心内容所在,也是方案价值、功用的集中体现,是方案制定者素质、能力、水平的充分展示,要求既具体详尽又严密可靠,使之既具可行性又便于操作,做到主次分明、张弛有度、得体自然,以求最大限度地确保工作或活动的顺利开展,促成方案目标的圆满实现。

  (3)对相关问题的处理与解决办法

  重大活动的开展,重要工作的推进,涉及的问题必然是多方面的,诸如组织领导、人员经费、财力物力的安排,有关矛盾和问题的解决等等,都是不可避免而又至关重要的,虽然没有纳为主体内容,却是实现目标完成任务的基本前提和重要保障,务必将其处理、解决好。

  三、工作方案的特点

  1.广泛性。工作方案的应用很广泛,适用范围广。从适用的主体来看,既可以是各级的党政机关,也可以是企事业单位和各种社会团体。从工作方案的内容来说,涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。

  2.具体性。工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等,都要做出具体明确的安排。

  3.规定性。工作方案的制定有很强的规定性。工作方案的规定性表现在两个方面:一方面,工作方案要根据上级的有关文件及精神来制定,要根据所要实施的工作的目的、要求、工作的内容及单位的实际情况来制定,而不能是随意制定的。另一方面,工作方案一旦制定出来,制定机关及相关部门单位就要按照工作方案认真组织实施,具有强制性。

  工作方案的写作方法

  国家公务员在现实的工作中,要经常地针对某项活动或工作提出实施的具体工作方案。方案写作,离公务员最近,也最实际。方案写作的水平,直接涉及其针对的活动或工作的成败。所以,我们在日常的生活和工作中,切不可对方案的写作掉以轻心。

  ●方案写作指要

  方案,是一种计划性公文,主要用于对比较复杂的工作做出全面的部署,因而说方案是较为复杂的计划之一。方案是机关、团体或企事业单位为了完成某项工作而预先制定的原则、目标、方法、步骤、要求、措施时所使用的一种公文。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不做出全面部署不足以解决问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

  一、方案的特点

  方案具有计划性、针对性、指导性、预见性、可行性。

  1.计划性,制定方案要根据事物的发展趋势,确定实施目标,要有计划地设计实施的步骤。

  2.针对性,制定方案是要解决实际问题,因此,制定方案一定要紧紧围绕要解决的问题进行写作,做到有的放矢,具有明鲜的针对性。

  3.指导性,方案不仅要反映工作的目标和步骤,而且要明确工作的性质和指导思想以及具体措施。对整个工作的全过程都具有指导意义。

  4.预见性,制定方案时必须对事物的发展趋势做出分析,对事物发展结果做出估计,对事物发展或执行方案过程中可能出现的问题做出预测。

  5.可行性,制定方案的目的是为了执行方案,因此不能脱离实际,必须切实可行,要把实现的可能性与实施的可行性结合起来。

  二、方案的种类

  方案根据其内容和性质,可以分为不同种类,如用于工作的“工作方案”,用于会议的“会议方案”,带有综合性的“总体方案”,专就某项工作而订的“单项方案”等等。目前在党政机关、企事业单位用得最多,也是最常见的有四种,即工作方案、会议方案、接待方案、活动方案。具体举例如:《干部考核工作方案》、《××活动调研方案》、《市场情况测评方案》、《×××活动实施方案》、《召开××××会议方案》、《××三省××会议接待方案》等等。

  三、方案的结构

  在一般情况下,方案结构由标题、正文(开头、主体、结尾)、发文机关署名和日期等几部分组成。

  四、方案的写法

  方案的具体写作要根据各种方案不同的内容而定。一般来说,应该把握如下写法:

  1.标题。方案的标题有两种写法:一是“三要素”俱全的写法,即由发文机关、事由和文种三部分组成,如《××大学三年发展规划总体方案》;一是“两要素”的写法,即省略发文机关,如《关于开展××××活动的实施方案》。

  2.正文。方案写作的重点,即重要内容都在正文当中。方案的正文的写作由开头、主体、结尾三部分组成。

  开头部分。开头,即导语,要写清楚制定方案的原因和理由,也可以写出制定方案的重要性和必要性。

  主体部分。一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针(指导思想)”、“主要目标(工作重点)”、“实施步骤(工作方法)”、“政策措施”及“工作要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性方案;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的方案。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项是必不可少的。当然,在实际写作中称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。在具体行文时,有时可按层次分段落写,有时可加标题分条款写。

  结尾部分。结尾部分的写作,要根据方案的性质而定。如属下级机关请示上级机关的,可写上类似请示结尾的用语,如:“以上方案,当否,请批示。”

  3.发文机关署名、日期。比较重要的方案,一般都用带“红头文件”的形式下发,而“红头文件”上都印有发文机关名称,所以方案写作一般不用落款。方案的成文时间一般也不省略,要写在标题下面的正中位置的括号内。制定一般的方案,如不用“红头文件”的形式下发,发文机关名称和成文时间可以写在方案的正文结尾处右下方。

  五、注意的事项

  主要注意以下几点。

  1.在公文运行中,“方案”一般作为“通知”或“函”的附件下发。

  2.重要的方案都有相应的组织(成立临时的工作或活动领导小组)保证。

  3.任何方案都要经过批准后才可行文和实施。

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