公司搬迁方案范文
公司搬迁方案范文一:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,在遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针前提下,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案:
一、成立搬迁工作领导组
工作领导组:
组长:
副组长:
成 员:
办公室:
职 责:
1、组织我公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5、XX负责办公室分配。
6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。
二、搬迁方式
经三方比价后,由搬家公司负责搬运。
三、搬迁具体时间和工作:
1、搬迁准备工作
(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人,对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后,各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解,之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。
(2)7月21-24日由综合办、机电部负责人指派相关人员对新办公楼进行设备检查和安装工作,具体工作分配如下:
1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。
2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作
3)我公司搬迁期间,综合办需保证后勤保障部用车,确保搬迁工作的.顺利进行。
(3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包,若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。
2、搬迁工作
(1)8月3日,对总经理助理办公室,后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。
(2)8月4日,对纪检书记办公室,党群部及企管部进行搬迁工作。
(3)8月5日,对生产副总,安全副总进行搬迁工作。
(4)8月6日,对财务总监、财务部进行搬迁工作。
(5)8月7日,对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。
(6)8月8日,对党委书记办公室,董事长办公室,总经理办公室进行搬迁工作。
(7)8月9日,对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。
(8)8月10日,对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。
(9) 8月11日,对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部,小会议室及活动室搬至新。
3、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙,并对个部门办公室进行检查及退房工作。
4、其他注意事项
各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁,在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记,以免在搬运期间造成物品混乱。
公司搬迁方案范文二:
前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
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