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实施方案的意义

时间:2021-02-03 08:32:38 工作方案 我要投稿

实施方案的意义

  实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书。实施方案有什么意义?下面是小编整理的关于实施方案的意义的相关内容,欢迎阅读参考。

实施方案的意义

  实施方案制定的重要性一

  太原市的奶市场的现状是既残酷又无序,既无品牌又无服务。

  对于竞争日益激烈的市场而言,企业间这种低档次,低水平的竞争,无异是饮鸠止渴,又如何谈生存、发展。

  恒康乳品的生存和发展应着眼于高质量、重服务。

  服务是企业占据市场,稳定市场和拓展市场的犀利武器。

  如何用好这把武器,则是企业是否以顾客为中心的经营理念所决定。

  送奶入户是一项服务,且需持之以恒。

  纵观太原奶市场,上户服务亦有之,但企业的短期行为和管理不善,使这一项工作不但没有发挥其优势,且造成不良后果。

  如何搞好这一工作,则必须有一清醒认识,那就是贵在坚持,意味着公司一项长期发展的战略目标。

  送奶入户亦是恒康乳品体现企业实力,企业形象,占领市场,抗衡其它品牌的主要武器。

  随着经济的发展,居民生活水平的提高,对送奶入户这一服务显的日益迫切。

  我部实施的送奶入户的方案,主要目的是全面占领到户服务市场,这有利于我部直接掌握产销数量。

  另外,户外奶箱的设置,可以达到大面积、全方位的户外宣传目的;终端销售的面对面,可以直接反馈顾客需求的信息;此工作的开展,在极大程度上减少广告投放量;减少流通环节,杜绝假昌伪劣产品的流入,有利于品牌的长期发展。

  从以上分析可知,我部如以送奶入户作为长期发展目标,那么本方案仅是长期目标的第一步工程。

  所以应充分考虑长期与短期的结合,奶厂生产的发展要求。

  1、奶厂的现有设备单班日产奶 25 吨,双班 50 吨。

  现太原市乳制品日周转为 55 吨。

  太原市居民消费在 0.7—1.5 元的液态奶占 55 吨中的 59.7%,即为 32.8 吨。

  在液态奶的消费人群中,早晨饮用奶占 48.47%,晚上饮用奶占 26.84%,不固定饮用者占 24.69%。

  可以看出,早晚饮用奶的群体占 75%,所以送奶入户重点抓住这 75%的消费群体。

  这一群体日消耗奶 24.6 吨,即奶厂每天单班生产即可满足市场供应。

  以奶厂日生产 25 吨计算, 即每 10 万袋 250ml 液态奶。

  按每户 2—3袋计算,即需发展 3 万户—5 万户,平均为 4 万户。

  A、 4 万户,每户两袋计,初期买二赠一,即每日消耗奶为 20×1.5 =30 吨 B、 按每单元 12 户计算,每单元 25%--40%订奶率计算,即每单元 3—5 户订奶户 40000÷5 =8000(单元) 8000÷3 =2667(楼) 按 8000 个单元即 8000 个奶箱计算,每个奶箱 120元,工钱 10 元计算,需资金 104 万元。

  2、 通过以上分析,可知此工程工作量大,时间紧迫, 故需尽快安排。

  A、如有可能,通过政府有关职能部门,协调安装工作。

  即发文各居委会街道办事处支持此项工作。

  B、 恒康乳业的 VI 设计必须尽快定案, 使奶箱的设计安装工作得以顺利实施。

  C、 经费必须落实,财务部需配合。

  D、 人事部必须满足人员需求。

  3、 工作日程安排表: 工作内容 5 月 26 日——5月31日 6 月 1 日——6 月 10日 6 月 11 日——6月15日 6 月 15 日——6月20日 6 月 20 日——6月30日 7 月——9月底 7 月中下旬,业务员开始落实订奶工作,此工作在 9 月底完成 70%--80%的工作量。

  以确保奶厂的开工率。

  见下表 时间 7 月初—— 订奶工作由业务员完成,9 月中下旬 7月到9月的安装日程 备注 提交并确定方案。

  抽样调查。

  选不同类型宿舍区、小区针对安装奶箱初步摸底。

  就后期工作量做出初步的估算及安排。

  与市爱委会接洽,以期获得支持。

  委托奶箱制造单位,并设计奶箱造型。

  乳品厂负责出企业及产品宣传资料。

  招聘业务员并培训。

  联系印制宣传资料单位,确定奶箱生产式样、规格、数量并确定生产日期。

  6月到7月的工作属于前期准备阶段,此时间表仅作参考,视工作需要随时调整。

  且需各部门大力配合。

  另恒康乳品的VI设计是此项工作开展的重要因素。

  业务员按区域负责联系居民区,并确定首批奶箱的安装数量。

  宣传资料印制完毕。

  同期选定安装单位。

  安装奶箱和开发新的安装区域工作同期开展,此工作最晚截止 9 月底。

  初期订奶工作需配以促销活动支持,如免费品尝,买二赠一活动。

  工作内容 备注 9 月底 如需开展送奶工作,暂由业务员兼任。

  后期送奶工作原则上就近解决。

  (订奶工作期间,可招聘大量的促销人员,利用周末组织相关的促销活动,以促进订奶工作的完成。

  ) 工作是本方案的重点,需得到公司财力、物力的大量支持。

  订奶工作可依据工作量大小,奶厂生产的进度需求,可 随 时 增 加 人员,满足要求。

  在 7 月到 9 月的工作中,需同期建立数据库,即完整的客户资料库。

  10 月 1 日——10月5日 10 月以后 围绕国庆开展恒康乳品宣传活动,以向国庆献礼,服务于民为题进行新闻炒作和发布。

  继续发展新的订奶入户工作,并完善管理。

  原则上建议不要搞复杂的管理机构,安装初期准备工作,由李亚四、春、潘旭东协同公司各部门合作完成。

  后期安装工作,由两人分片管理即可。

  如需举行促销活动,建议由销售部配合完成。

  客户发展到一定阶段后,建议由销售部统一管理。

  (此机构的设置主要是完成奶箱的安装及初期的订奶工作) 五、 由于安装及订奶工作任务重、时间紧,各部门需大力支持,否则会造成工期延长,费用增加,以至拖延公司的销售进度和整体的营销策略的实施。

  1、VI 设计迟缓,会造成工期推后延长,以至造成费用增加。

  2、与各住宅区主管部门协调不畅,会造成工期延长,以至费用增加。

  3、奶箱的制造部门或安装部门的原因,亦会造成工期延长。

  4、订奶率不高,达不到公司的设计目标,会造成公司的整体销售。

  实施方案制定的重要性二

  软件应用尤其是ERP项目的实施是一个复杂而艰巨的系统工程,它涉及到软件公司的产品成熟与否、实施人员对产品的熟悉程度、用户的所有制体制、上层领导对项目的重视程度、中层干部对ERP流程认可程度、业务人员对操作的熟悉程度,以及企业效益、文化、人文地理环境、ERP厂商和客户的沟通程度等方方面面的因素。

  因此,可以这样认为,每实施一个ERP项目,就如同指挥一个重大的战役。

  ERP系统实施小组的双方负责人就是这场战役的指挥官,他们(她们)要按照既定方针精心部署:如何控制各项工作合理有序地进行,如何协调各方面的工作关系,如何合理地配置人力和各种资源,并制定详细可行的工作进度,在保证实施质量的前提下,尽可能缩短项目实施周期,减少实施成本,以达到ERP厂商和用户双赢的目的。

  ERP项目的实施包括:方案的制定、项目的组织和协调、进度管理等方面的内容。

  方案的制定

  首先,项目小组要对系统做详细的调研,确定实施目标,界定实施范围和实施顺序,写出系统调研报告,双方签字认可后,作为实施的依据。

  根据项目情况,项目进度和工作计划可按天或周制定。

  系统的详细调研至关重要,它直接关系到后

  续实施的成功与否。

  一个好的、全面的详细调研已完成了实施工作量的一半。

  因此在做详细调研时,不能放过任何一个细小的的环节,要敢于直面客户。

  更不能怕客户提需求,因为客户需求是客观存在的,既不能回避,也不会因为详细调研没有涉及到而消失。

  当客户化工作完成后,再来实现客户某些需求时,修改软件的工作量可能会比新增软件功能的工作量还要大,有时不仅是增加实施成本的问题,甚至会导致整个实施项目失败。

  系统调研不详细所造成的另一个后果是项目实施周期长,甚至会导致项目很长时间不能结束,同时还可能引起软件厂商与客户之间的矛盾。

  客户认为ERP软件这也不能做,那也不能做,而软件公司则埋怨客户的.需求没完没了。

  对客户的需求,关键是要区分哪些是操作性的、哪些是流程性的。

  对流程性的要求,要进行认真的梳理,以区分哪些是受企业、行业乃至国家整个经济大环境影响,现阶段必须修改的,哪些是需要客户重组自己业务或修改自己流程的,哪些是不能迁就客户的,但前提必须是抱着对客户负责的态度。

  例如,我们在机械行业的一个企业实施ERP时,在仓库管理子系统中,没有实行货位、货架及批次管理,在这种情况下,我们完全可以按照现有的管理模式进行实施,并且ERP系统也支持非批管理的模式。

  但我们并没有迁就现有的管理模式,而是考虑到企业今后的发展,我们先按通用批次和通用货位进行实施,待企业具备条件后,再指导企业如何对货位、批次进行管理。

  这看起来,首次实施增加了工作量,但从整体效益来看,减少了后续程序的维护工作量,降低了实施成本,并且树立了软件公司为企业负责的良好形象。

  与用户的协调

  首先,实施小组要安排好自己内部的工作。

  尤其是同时实施几个项目的情况下,要了解和熟悉本项目实施小组每个成员的特点,包括业务特点和性格特点,对谁比较熟悉哪个子系统业务、谁的业务能力比较强、谁较善于与客户沟通、谁比较细心等情况做到心中有数,充分发挥小组每个成员的积极性,因人制宜,合理安排工作,以保证几个项目同时顺利进行。

  其次,积极主动地与用户协调,要充分调动用户项目负责人的积极性,使他们充分认识到工作的重要性、责任的重大性;尤其要使其认识到,ERP项目实施过程中的艰巨性和复杂性,以及通过该项目的实施可以提高自身业务素质。

  例如,有一次在与用户项目负责人的交谈中得知,该项目负责人由于种种原因很快就会离职,另有高就,但对该项目而言,中途换人无疑是一大忌。

  而且关于项目新负责人的性格、脾气

  、秉性、对业务的熟悉程度、与各方面及各部门的沟通能力等等,这一切我们都要重新了解并与之磨合。

  于是我们做起了耐心、细致的思想工作,从工作需要到对自身价值的提升、从企业现状到ERP的发展。

  最后该项目负责人表示,待该ERP项目实施结束后再决定离职,从而保证了ERP项目的一气呵成,顺利实施完毕

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