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研讨会会场布置方案

时间:2022-12-12 09:30:04 小花 方案 我要投稿
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研讨会会场布置方案(精选6篇)

  为了确保工作或事情顺利进行,常常需要预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么你有了解过方案吗?下面是小编精心整理的研讨会会场布置方案,欢迎阅读与收藏。

研讨会会场布置方案(精选6篇)

  研讨会会场布置方案 篇1

  一、时代帝景外围布置

  1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开

  尺寸:长15米,高1米:

  预算:每米20元,15米共计300元

  2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

  内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长

  数量:1个

  预算:租用,300元每天,2天共计600元

  3、氢气球四组:

  内容:

  热烈欢迎各级领导莅临我校!

  热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校!

  热烈欢迎全国特专家莅临我校!

  热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

  数量:4对

  预算:300元每对4对共1200元

  二、室内会场布置

  1、主席台

  背景:宽:5、85米高3、25米

  形式:背景写真(设计图10月10前审定)

  内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

  中国·长沙

  主办单位:中国教育学会特殊教育分会

  协办单位:湖南省育厅

  长沙市教育局

  湖南省教育学会

  长沙市教育经济开发总公司

  承办单位:长沙市盲聋哑学校

  湖南省特殊教专业委员会

  预算:写真20平米共计600元(包括边框)

  2、主席台布置:

  主讲台:鲜花一束:100元

  主席台红地毯:酒店提供

  主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)

  主席台上席位:摆放与者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供

  会场席位:张贴与者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

  3、会场标语:

  形式:写真

  内容:(待定)

  预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元

  会场两侧标语写真4幅:200元

  4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)

  5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元

  6、会场主入口签到台:台酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备

  7、会场指示牌:内容学提供,指示牌酒店提供。

  总计:4100元

  XXX

  20XX-XX-XX

  研讨会会场布置方案 篇2

  活动主题:集众人之经验,达众人之提高。

  活动背景:金秋时节,在派斯送走一批毕业生的同时,一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆,能够在派斯收获成功的喜悦,我系决定举办学习交流会,为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。

  活动目的:能够让新生和老生在学习方法上进行沟通,同时也让教师和学生之间有一个交流的平台,让学生找到更加适合自我的学习方法。

  活动目标:搭建交流平台,到达学习目的。

  活动时间:待定一小时-两小时

  活动地点:待定

  活动邀请:所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员,专业教师,领导(其他同学愿意参加的也能够来)。

  具体安排:

  1、主席团:负责协调安排好全局形式。

  2、学习部:负责组织和策划活动的.整个流程,调节一下活动气氛。

  3、纪检部:负责坚持会场秩序及安静,坚持好的氛围。

  4、宣传部:负责提前做好宣传准备。

  5、其他部门做好协调。

  活动流程:活动前期:

  1、联系主持人、嘉宾,收集资料。

  2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。

  3、确定交流会时间及地点。

  4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。

  5、派发宣传单,联系相关人员。

  6、租借场地。

  7、研究位置问题,多借一些凳子。

  8、研究天气问题,专门用几张桌子放雨伞。

  9、准备一箱矿泉水,二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。

  活动中期:

  1、工作人员提前到场布置会场。

  2、嘉宾入场。

  3、主持人宣布交流会开始,介绍嘉宾。

  4、学校领导致辞。

  5、教师发言并介绍专业学习方法。

  6、老生代表发言。

  7、新生代表发言。

  8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。

  9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题,答对的就能够获得小礼品一份)。

  10、新生代表发起宣传口号,要起必须的号召作用。

  11、主持人宣布交流会结束。

  活动后期:

  1、整理会场。

  2、学习部成员写活动总结。

  3新闻修改写交流会报道。

  经费预算:宣传单:0.3·500=150元水:24·1=24元笔和本子:40·1=40元总计:214元

  研讨会会场布置方案 篇3

  活动宗旨:携手互助,共同提高。

  邀请嘉宾:主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

  邀请人员:学生会各部门部分干部

  活动目的:供给学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验,提高学生会干部的工作效率及工作兴趣,营造良好的学习、工作氛围,促进各项工作的开展。

  活动方式:

  1、以问答谈话的形式,向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的.各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验,如何在学生会确立自我正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

  2、以自述的形式,首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题,由嘉宾解答,交流经验,最终到达活动目的。

  活动资料:邀请人员以座谈会的形式交流探讨,主要关于时间学习、工作中遇到的问题;

  活动宣传:活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。

  活动地点:报告厅

  活动时间:隔周举行一次,具体时间视具体情景而定

  活动程序:

  1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

  2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

  3、应邀嘉宾作自我介绍;

  4、干部可对应邀嘉宾提问,提问前作简短自我介绍,进行互动交流;

  5、互动环节,主持可组织几个节目(如:玩游戏,输了的人可对其进行游戏处罚)。

  6、应邀嘉宾退场,活动结束。

  研讨会会场布置方案 篇4

  一、会议主题:

  生态保护与旅游发展国际研讨会

  二、会议时间:

  x年5月6日—9日

  三、会议地点:

  x大酒店x厅

  四、参加会议人员:

  中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会,x市旅游局、x职业技术学院,广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者。

  五、会议前需准备的`工具用品:

  六、布置会场:

  1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌,并铺红地毯从会展门口到会展厅

  2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

  3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌,摆放椅子,在桌子的后面空地摆好媒体记者席

  4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽,桌面上摆放便笺、会议相关资料,席位牌放在椅子正对面的相应位置,笔摆在便笺的上头,茶杯摆在便笺右上方,小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

  5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

  6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

  7.全面的检查一下会议现象,看是否有东西漏摆

  七、服务流程:

  5号:

  1.专人负责接机

  2.酒店领导到酒店门口迎接,警务人员各自站好各自的岗位

  3.前厅部安排好房间,记住房号,发放房卡,房间水果等服务,餐饮部安排就餐

  6号:

  1.酒店为客人安排早餐(7:30)

  2.8:40签到并引领客人进入会场

  3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

  4.保安人员要做好人员检查,以防外人进入会场,保证会议正常进行

  5.9:00会议正式开始

  6.11:30安排午餐

  7.13:30继续开会

  8.15:30-16:00安排茶歇

  9.17:30会议结束

  10.18:00安排晚餐

  7号,8号,9号大致相同

  八、会议服务:

  安排4个服务员在会展中心进行服务,每人分别站会场的四个角落,以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督,服务员要注意观察会场,供给及时服务,如有事必须离开,必须找人替岗,保证会议有人值班,服务员精神要集中,坚持会场安静,注意室内温度,合理调节空调,茶水服务在会议开始前5分钟泡好,并准备足够的热水,设备组和保安组各自站好自我的岗位

  九、茶歇服务:

  会议休息开始前5分钟,将各种饮品、茶品、用具准备齐全,人员做好服务准备,茶歇结束时整理餐台,恢复原貌,撤走并送洗餐具,会议继续并继续供给服务员,坚持会议的继续进行

  十、会后收尾:

  1.会议结束将所有门打开,礼貌送客,并引领到餐厅就餐

  2.宾客全部离场后,检查会场有无客人遗漏物品,如有须及时归还

  3.清扫卫生,回收可利用的物品,分类归位,桌椅归位,撤下会议所有设施设备用品

  4.清洗会议用杯,分类整齐摆放

  5.检查安全隐患,清理工作间卫生,确保无误后,关掉所有灯光、空调,撤出锁门。

  研讨会会场布置方案 篇5

  一、活动目的

  为班主任开展交流工作供给平台,分享成功体验,提高班主任管理艺术和管理本事,解决当前班级存在的`突出问题,全力做好班级常规管理基础工作,保障本学年学校教育教学工作平稳顺利的完成并取得圆满成功。

  二、活动依据

  教育部《中小学班主任工作规定》将班主任的职责与任务规定为:“采取多种方式与学生沟通,有针对性地进行思想道德教育,促进学生德智体美全面发展。(第八条);认真做好班级的日常管理工作。(第九条);组织、指导开展班会、团队会(日)、文体娱乐、社会实践、春(秋)游等形式多样的班级活动。(第十条);

  三、活动时间

  20xx年1月12日上午9:00

  四、活动地点

  实验小学人乐校区电化室

  五、参加对象

  班主任、各校区辅导员

  六、研讨主题

  如何让学校卫生和学校礼仪绽放光彩

  七、活动议程

  1、上午9:10——9:30,亮点展示

  (1)蒋晓燕《行为规范——午餐管理》

  (2)高琼《行为规范——广播操出操》

  2、上午9:30——9:50,经验介绍

  (1)陈平华(2)庄凤仙(3)王惠华

  3、上午9:50——10:10,案例交流

  4、上午10:10——10:30,研讨总结

  八、培训受益

  参加研讨活动,获校本培训学分2分。

  九、理论支撑

  统一思想认识,凸现研讨观点:从转变思想开始、从管理情绪开始、从狠抓常规开始。

  研讨会会场布置方案 篇6

  接待组成员名单(组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等)

  一、会议举办前

  1、月日,根据会议要求和人数,预定参会代表会议期间的酒店。

  2、月日,汇总参会代表信息(包括姓名、性别、职务、联系方式等),并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间(机场、火车)。根据前来的参会代表的实际情况,专人、专车分批分时段按预计计划接站。

  3、月日,学术研讨会会议室的选定(含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等),通常根据不同要求设主会场和分会场。

  4、月日,确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

  5、月日,准备会议期间资料(含参会代表通讯录,会议日程,会议期间天气和温度等温馨指南,会议中所需文件资料)。在会期间做好会议安排的活动,每次活动的'信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。

  6、月日,确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。

  二、会议举办中

  1、在酒店设立会议报到处,安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。

  2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。

  3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、旅游导游等安排),同时做好旅游考察时摄像工作。

  6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作,最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。

  7、协调会议期间的交通工具的安排(会议时间安排表及路线)。出发前必须发送信息提醒。

  8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间,分批分时段按计划送站。

  9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。

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