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公司办公室搬迁计划方案

时间:2022-10-07 23:04:26 方案 我要投稿
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公司办公室搬迁计划方案

  一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

公司办公室搬迁计划方案

  二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;

  1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;

  2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

  三、 搬迁的具体工作:

  1、准备工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

  ① 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:***)

  ② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:***) ③ 1月14日前空调安装完毕。(负责人:***)

  ④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:***) ⑤ 1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;

  工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;

  相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;

  ⑥ 1月15日办公家具到位。(负责人:***)

  2、搬迁实施:

  ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;

  ② 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。

  ③ 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室, 派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;

  ④ 对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑤ 搬迁日期、顺序安排:

  时间:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00  ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。

  12:00---13:00  财务部

  13:00---15:00  经营部,工程部

  15:00---16:00  采购部,仓库

  16:00---17:00  完成整体搬迁,进行收尾工作

  ⑥ 食堂搬迁日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬迁)

  四、 搬迁要求:

  1、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;

  2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;

  3、 搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。

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