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小型活动方案策划

时间:2022-10-08 07:15:11 方案 我要投稿

小型活动方案策划

  篇一:如何策划小型活动

小型活动方案策划

  一、大型活动的定义

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。 第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。 第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

  二、大型活动的策划

  从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:

  第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。 第三、提炼主题,进行创意。

  第四、方案论证。

  1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。

  2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。

  3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。

  4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。

  三、操作实施过程应注意的问题

  1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。

  2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

  3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。

  四、策划的技巧

  在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。

  五、大型活动策划案例

  社团十周年庆典

  十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。

  为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。

  经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。 宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。

  在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。

  社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。

  篇二:小型活动策划

  组长:高君

  组名:中央

  主题:家家户户首届秋季家装咨询讨论会

  目的:提升客户商城体验价值,推动商城线上宣传

  目标:获得500户精准正需要的业主 到场300户 签约100户 营收15万

  市场分析:夏日的热情悄然离去,装修的金九银十就要已经到了,装修必须提前做出准备,业主在装修前是茫然的,无从下手,对设计的需求是最大的,他们可以从各个方面了解到这方面的知识,比如论坛的装修日记等,但是,仅仅是装修会员把过程和效果拍成效果不错的图片进行展示,但是真正想要着手准备装修的会员,如此浩大的图片资料反而让会员失去了方向,究竟其中哪些是可以吸取的精髓呢。何不让一场互动的讨论会让老会员自己把最精彩的部分整理出来,供大家评比,专家点评,一起讨论呢?我们未装修的会员就可以从这个过程中学习和了解到自己真正想要的风格和效果,而商家也可以从同加强对会员的沟通互动,更多的会员通过这样的一个活动形式了解到商家的实力。

  活动形式:电话营销配合页面广告

  网站广告:3万

  商户:6家

  线下活动:2万/家

  地点:酒店

  时间:11.18日

  活动亮点:

  1、业主互动,装修业主现场传授装修经验。现场50户合肥热门装修楼盘装修业主讲述装修心得。

  2、我宅我秀,评选最受欢迎住宅。已完工业主样板房实景图展示进行现场评选最受欢迎住宅。现场装修公司百套案例展示。第一名1000 第二名600 第三名300 ,发到家家户户论坛直播,同行业网站论坛发帖。

  3、装修学堂第一课,权威装修专家(家家户户),现场家装知识讲座,有问必答,为您全面解析专业装修细节。录视频论坛共享,视频网站共享。

  4.家家户户风水专家,现场指点各户型风水布局,规划讲究。

  5、装修基金,凡是通过家家户户网设计施工商城现场下单的客户,即可获得装修基金1180元,全场通用,合同金额满2万使用,500元抵用工程款680元抵用材料费用(与商城合作的材料商) 真正的带给业主真正的实惠。拉动线上商城浏览。

  6、有奖竞答,现场基础装修知识,关于商城的问答比赛,礼品送不断。(抢答模式,答对即送,送完为止)

  7、制作精美会员卡片发放(会员编号),凭会员编号从商城获得一对一装修顾问全程服务。

  8、材料透明到底,家家户户装修顾问一对一为您保驾护航,材料价格透明到底。

  时间推进表

  资源整合:

  1. 老业主:由商户带来装修过的业主,商户可以利用老业主的住宅照片展示及与未装修业主的沟通现场宣传自己的设计作品。

  2. 风水专家应收费,为风水专家做了免费的个人宣传。

  3. 有奖竞答礼品由商户提供。

  4. 现场通过商城展示商城商户设计案例作品(促使商户上传最好的作品)。

  5. 商户提供装修基金500元抵用卷,建材商城业务组提供680元材料(分类)抵用卷。

  6. 商户提供专业优秀设计师提供讲课,但要冠名家家户户特邀设计师。

  7. 签单返利,一单50元奖励推广人员。由商户提供。

  预算和营收

  线上:6家*5K=3W

  线下:6家*2W=12W

  支出:场地费 1万

  布展:商家自理

  桁架费用:6000元。午餐:3000元。车费:400元,信息费:5000元。物料:5000元。媒体:2万 大巴车:7000 其他 600

  营收:98000元。

  考核机制

  篇三:公司小型活动策划书

  山东天中集团“抱团成长,放飞梦想”活动策划书

  一、主办单位:山东天中集团企管部

  二、活动主题:

  努力工作,快乐生活

  三、活动目的:

  为丰富同事们办公生活,培养大家团结合作能力,增强员工之间默契度,同时增进部门之间的交流,提高企业凝聚力。

  四、活动组织:

  1、活动时间:2012年11月18日(周日)14:00—17.30

  2、活动地点:办公楼一楼

  3、活动对象:集团总部所有人员

  五、活动流程:

  1、总经理致辞

  2、主持人介绍比赛项目流程:

  (一)项目一:你画我猜

  比赛规则:每个部门出两组队员,每组两人,一个人看主持人手里拿的画纸,并比划给对方,可以描述内容,但不能说出有关文字,另一个人猜,在5分钟内猜对内容多的为胜。评委记好时间,并登记,统计出名次。

  (二)项目二:螃蟹运球

  比赛规则:两人一组,面对面,将气球夹在身体中间手拉手一起向终点移动。在行走过程中保持平衡,不让球滚下去,也不能用手去碰,让我们比一比,哪两只小螃蟹走的又快又稳,比赛用时最少为获胜。

  (三)项目三:仙人指路

  这项游戏由两个人共同来完成。其中一人A在比赛开始前被蒙住双眼,由“仙人”B指引“穿越荆棘”!

  规则:一组两人,其中一人被蒙住双眼,另一人负责指引道路。只能通过语言沟通,不能搀扶。被蒙住双眼的必须按照比赛设定的路线,越过路障。如在行进过程中碰到路障,每碰一个路障时间加十秒,在最后计算时间时计入总时间。比赛以用时最短为获胜。

  (四)项目四:2人3足

  比赛规则:每2个人为一组,2个人中一个人脚与另一个人脚绑在一起,比赛开始2个人从始点向终点走去或跑去,用时最少的队伍为胜利。

  3、颁发奖品,合影留念。

  六、奖励细则

  1、根据活动现场综合表现评选出优秀部门一个,并颁发奖状。

  2、每项活动根据比赛成绩:

  (1)评选出1个优秀部门并颁发奖状;

  (2)每项活动第一名,奖品:笔记本一个。第二名,手套一副。

  3、四项活动中有三项活动倒数第一的部门奖励擦电梯一周。

  七、人员分工:

  活动主持:*** 评委:*** *** 奖品采购:***

  八、费用预算:

  共计:奖状1个*3元+笔记本4个*8元+手套4副*5元=55元

  篇四:乡镇小型促销活动策划方案

  蜗牛洗澡机乡镇小型促销活动策划方案(1)

  —-投飞镖游戏

  一 活动概况

  活动地点:各县城、乡镇售点

  活动时间:

  (1)依据之前与乡镇经销商商定的活动时间,一般具体为7:30-17:30(乡镇早市)

  (2)特殊时间段为逢集市或者庙会

  活动形式:投标靶有奖投标,样品机演示,外场互动。有效利用互动游戏开展卖场活动。

  二 所需物料:

  备注:(1)准备音箱、投镖、帐篷物料

  (1)横幅内容

  (2)活动彩页可提前定,由自己制作1000-2000份活动单页,建议不使用公司的单页(公司单页偏重于产品介绍,没有针对本次促销活动的信息介绍和售点介绍)

  三 人员支持(3-5名):

  四 活动流程:

  1、游戏规则:

  (1)每人6只镖参与投镖活动,共有1次投镖机会: 50分 以下不得奖

  中50-80分 送香皂一块

  中80-115 送洗浴包

  中115分以上 送浴罩

  (2)凡购买蜗牛洗澡机的的顾客,可获得额外2次投镖机会

  2、物料放置:

  最好使用拱门,再配以两顶帐篷,2把太阳伞,现场营造绿色海洋。

  五、现场互动:喊麦手注意以下几点:

  (1)投标过程中在人员阶段性汇集的比较多时适当的暂停,突出讲解下活动的主题,例如

  “大家好,这里是蜗牛洗澡机组织的一场娱乐性有奖投标活动,活动得到了XX店的大力支持,今天凡购买蜗牛洗澡机的顾客均送一个过滤器,另外送一份精美豪华浴罩”

  (2)调动现场气氛,实现最基本的娱乐性。让大家知道这是蜗牛洗澡机给大家带来的欢乐。

  (3)参与人员汇集较多时,暂停一下,配合以蜗牛洗澡机活动内容,游戏规则及奖品的讲解。

  4.、拦截演示:

  由投镖活动的引导移动展台前吸引的顾客由拦截手接待,配合真机演示如:最简单的外观功能讲解,内在质量、免费保修三年,讲完后有意向的配以活动政策讲解直接带到销售场地,无意向的配发单页让其对产品进行初步了解 。

  邢台市鸿霖商贸有限公司

  广州蜗牛洗澡机邢台总代理

  篇五:小型活动方案实例

  一、活动主题:征服佛山第一峰皂幕山

  二、活动目的:打造巅峰团队、促进内部沟通交流。

  三、线路概况:

  佛山第一峰-皂幕山位于佛山高明区(杨和镇)杨梅镇坑美村,主峰海拔805米,雄踞佛山第一峰,这里山峦起伏、雾绕群峰、鸟语花香、曲水回环、瀑泻千尺、碧波幻影,谷深通幽。皂幕山伟岸峻秀、浑然天成,皂幕流云是难得一见的奇景,在低纬度低海拔的地方看到云海已属不易,而流云像流纱一样飘过山脊更是奇上加奇。不管是攀援于野猪、野山羊等走兽曾经出没的幽密林道,抑或驱车于蜿蜒曲折的盘山公路,层峦叠嶂中的登山之旅无疑是一种快意人生。立于峰顶,远山近峦浩荡奔来,尽收眼底。又见群峰起浪,浑然无际,西江如练,婉约东去;峰峦,河流、山道、村庄、城镇清晰入画,恍然仙境。

  四、登临者感言:

  1、有什么比看到这个更令人激动呢,仿佛几个小时的辛苦这一刻都有了回报!不在乎朝朝暮暮,只在乎曾经拥有!

  2、最后一段路是拉着绳索上的山,很斜很过瘾,佛山第一高峰。

  3、爬皂幕山,才更深刻地懂得路之漫长,很多时候心里在诅咒那修路的人,为什么把路修的7转8弯,看着山峰就在眼前,可是爬起来却是那么遥远。但在你真正爬上去后,回首那来时的路,你会对很多东西有了更深的理解。

  五、参加人员:XX公司主管经理级人员,共28人

  七、活动时间:XX年XX月XX日周六全天,早7点到下午16:00

  八、集合事宜:在XX公司办公楼门前集合。(请参加人员11月7日早点休息,1月8日6点起床准备,以免迟到和耽误行程),迟到5分钟捐款10元,迟到10分钟捐款20元。

  九、环境预估:皂幕山天气:11月8日多云无雨,山下18~25℃,山顶温度10~15℃左右,时间点:请参加人员提前自行做好工作统筹。

  十、行程交通:高明大桥→肇庆方向至杨和,江门方向→杨梅镇,井头方向13公里后,左转3公里即可到达皂幕山坑美村入口。

  十一、活动行程:(活动过程视环境会穿插安排一些活动)

  十二、团队项目:

  A、 登山比赛(比赛规则由综合管理部登山前届时宣布) B、 团队游戏(视环境情况由综合管理部安排调整)

  十三、装备事项:

  1、 个人装备:背包、雨伞(防止山顶突然降雨)、山上石头路较多请备防滑运动鞋或登山鞋、太阳帽(公司配发)、塑料袋等。此次登山活动具有一定的难度,请勿穿高跟鞋、皮鞋、凉鞋、裙子等非运动服装。

  2、 特别提醒:山顶山下温差10℃,注意带外套一件。

  3、个人食品:会统一发给午餐干粮及饮用水(个人也可以根据喜好自备)。

  4、集体药品(公司提供):急救药品、碘酒、绷带、风油精、跌打药、止血贴等;

  5、集体装备:汽车、对讲机、扩音器等;

  十四、安全预案:

  1、 发给各组组长安全注意事项,组长要宣达到组员,并跟进实施。

  2、 山上没有手机信号,严防组员离组单独行动,各分组要对组员进行编号,不定时清点人员,以防走散。到达山顶后,也不要单独行动,因为找人难。

  3、 冯敏怡处置急救事宜,各组配给对讲机,以备应急联络。

  4、 安排司机在山脚处值守,以备突发接应。

  十五、注意事项:

  1、参加人员注意安全,听从安排,遵守团队纪律,集体行动,不擅自离开行军路线;

  2、尽量不携带塑料等不易溶解包装的食品,产生垃圾一律带离,不采摘林中植物,爱护环境;

  3、整个活动中集体观念第一,不允许出现一、两人甩开大队独自行动的情况。

  4、遇小雨活动照常进行,因天气情况或者不可抗拒因素,综合管理部对行程进行适当调整;

  5、登山过程中防止蚊虫叮咬,以免感染登革热。

  6、山区易出现蛇,注意不要走到荒草和杂乱的地方,以防虫蛇。

  7、本次活动属集体户外探险活动,应有团队精神,相互照顾。

  十六、费用预算:

  本活动最终解释权归综合管理部。

  作成/日期: 审批/日期:

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