大学迎新晚会的策划方案（精选13篇）
为了确保事情或工作有序有效开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的大学迎新晚会的策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
大学迎新晚会的策划方案 1
学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、迎新工作总安排
x月x日—x日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。x月x日—x日，相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。
二、迎新地点
（一）新生接待点：
（二）新生注册收费点：
（三）新生领取被褥点：
三、迎新工作程序
（一）新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。
（二）各学院注册收费点工作程序
1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的xx，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。
4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。
5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。
6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。
7、《xx》编辑部发院报
8、新生拿着单据去x教室领取被褥。
四、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问
体育部
1、在xx广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在xx广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的'注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
五、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注：工作证请妥善保管，遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院xxxx年迎新工作，希望各有关部门都能够给予高度重视，并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，树立学校学院良好形象。
大学迎新晚会的策划方案 2
参见晚会对象:
化学院g 级全体同学
活动时间:
十月中旬
活动地点:
校本部大礼堂
活动设施:
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备:
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排:
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
活动经费预算:
（1）场地费用：
（2）布置会场费用：
（3）服装费用：
（4）部分语言类，表演类节目道具费用：
（5）音响设备租用费：
（6）宣传海报费用：
注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的`利益:
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
（5）根据赞助商的要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）
大学迎新晚会的策划方案 3
一、活动背景
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的.了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继魅力新生”
四、活动组织机构主办方
继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下
顾问：
组长：
副组长：
成员：各部门副部长
五、活动时间
xx月xx日晚7：30-10：00
六、活动地点
xx综合楼多功能报告厅
七、活动形式综合性文艺晚会
晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
九、节目要求
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
十、节目分配
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟
总时间：4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟
十一、活动流程
（一）宣传阶段（x月xx日前）
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人--苏丽琴）
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月xx日，学生会干部例会）
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月xx日，艺术团负责）
3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）
5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
、邀请函的制作（办公室负责，xx月xx日前完成）
7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，xx月x日）
9.物资的采购（生活部，xx月xx日）
10.迎新晚会的彩排
第一次彩排xx月x日具体时间、地点待定
第二次彩排xx月x日具体时间、地点待定
第三次彩排xx月x日17：00—18：30，按节目单顺序，演员16：40必须到场
（三）活动实施阶段
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45—--19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
八、注意事项
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
大学迎新晚会的策划方案 4
一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近xx天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。
二、活动主题
青春，激扬。
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位
主办单位、承办单位：xx。
四、活动时间及地点
时间：xx年x月x日。
地点：xx。
五、活动准备
1、节目征集：x月x日选拔大一新生的文艺团成员，x日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，x—x日筛选节目，x日预演，x日晚上彩排，x日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
六、晚会流程
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因。
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言。
3、主持人致开幕词。
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等。
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品。
7、整台演出持续时间约xx分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。
七、晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排：
(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题。
(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的。
(3)在演员入场口维持秩序。
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好。
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还。
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午x点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管。
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同。
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好。
6、提前与女生部协调好，演出开始前x个小时就开始化妆工作。
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部x个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间。
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事)。
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
11、其他各部门具体职责
(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持。
(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台。
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置。
(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等)。
(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。
(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派x位干事放礼炮。
(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具。
(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
(1)会场总调动。
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地。
(3)人员调度。
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一。
(5)秩序维持。
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的'领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理。
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
八、迎新晚会预期效果及展望
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让xx级的新生感受到大学生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作
1、评选晚会优秀节目。
2、新闻稿发布。
3、书面总结。
大学迎新晚会的策划方案 5
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获；另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的'工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、承办单位
主办单位：xx数学系两会
承办单位：xx数学系团总支文娱部
协办单位：xx数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1.形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2.具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3.节目来源：
1)系两会每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题；
2)大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加；
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有xx个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7：30—9：30(暂定)
七、举办地点
xx楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(x月x-x月x)：
1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)；
2.发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)；
3.到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4.网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(x月x-x月x)：
1.节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
2.考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目；
3.晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏；
4.各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)；
5.x月x日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6.x月x日(几点?)，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7.总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
场地的申请：x月x号前要申请(是吗?问学习部，)包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1.系领导和前两会负责人，初拟是：x老师，xx，xxx，xxx，xxx。
2、x月x号发邀请函；
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1.宣传单(宣传阶段)，邀请函(x月x日)，节目单(x月x日)
2.所有物品(包括现场布置的用品)，奖品和必须药品在x、x、x号准备好；(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3.现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等)
4.从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5.礼仪服准时到位。
晚会开始：
1.支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程；(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2.领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3.根据策划小组安排的节目进行演出；(具体要等节目出来，现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目，ok?)
4.互动环节，支持人宣布游戏规则等；
5.奖品的派发也有名目哦，搞一下；
6.支持人适时提醒观众安静或动起来；
7.晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨；
8.鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求两会成员留下帮忙清理现场；
大学迎新晚会的策划方案 6
晚会主题名称：
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商等
节目流程：
翻唱歌曲《“管工”欢迎你》
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的'任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)
3、借用所需器材15日。(机动组)
4、搬运晚会所需器材 16日14：30完毕。(舞台组、机动组)
5、舞台搭建 16日17：00完毕。(舞台组)
6、灯光安装调试16日17：00完毕。 (舞台组)
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)
8、化妆工作 16日16：30--18：1。0(节目组)
9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)
10、六个礼仪到岗 16日18：00完毕。(礼仪组)
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)
14、引领观众进场入座 16日18：50完毕。(礼仪组)
15、赞助商的服务工作 16日18：00--18：40。(礼仪组)
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学迎新晚会的策划方案 7
一、前言：
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：
人文学院迎新晚会
三、活动主题：
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨：
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：
10月
六、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：
1、xx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段：
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的`老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段：
1、现场布置：
（1）生活部负责打扫现场卫生。
（2）宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
（3）体育部负责话筒等音响设备。
（4）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
大学迎新晚会的策划方案 8
东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。
一、活动目的
1、欢迎xx届新生；
2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；
3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力；
4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验
二、活动主题
心“新”相印
三、活动时间
20xx年10月x日
四、活动安排
（1）前期准备
a）海报宣传
内容：20x届心协迎新晚会缺你不可！
要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。
展出地点：男x寓前，x楼前
b）广播宣传
内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散！
要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播
c）在学校的网站，贴吧进行宣传
d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅
（2）其他前期工作
1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）
2、晚会节目策划，筛选及彩排工作
3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）
5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6、提前预订需要化妆的地方
（3）节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度；
3、活动开展前进行节目的.二——三次审核；
4、最后一次进行带妆彩排。
（4）布置内容
1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置
2、音响话筒及相关设备是否到位，完好
3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发
4、观众席座位安排
（5）晚会现场整体流程
1、18：50会场一切工作准备就绪
2、19：00开场舞
3、19：10主持人宣布晚会正式开始
4、19：10~20：00上半场节目
5、20：00~20：20游戏环节
6、20：20~21：00下半场节目
7、21：00主持人宣布晚会结束
8、观众退场后工作人员留下整理会场
五、赞助
1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式；
2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品；
3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组；
4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。
六、资金预算
1、背景幕布——1张500元
2、音响灯光：2000元
3、宣传单：200元
4、横幅、海报：1500元
5、气球、彩带：100元
6、助威用品——荧光棒等：200元
7、化妆队200元
8、游戏环节的礼品200元
9、其他备用支出200元
总计：4900元
七、应急方案
1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵
2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电
3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上
八、注意事项
1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台
2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专门看好网线
5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前过一遍
6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备
7、晚会开始前15分钟发节目单
8、晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会
9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告
大学迎新晚会的策划方案 9
活动主题：
策马青春—XX年迎新生文艺晚会
活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间：
11月20号左右
活动地点：
学院大礼堂
活动类型：
文艺晚会
活动对象：
化生系全体师生
活动筹备工作：
1、由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3、各部、各组按分配要求完成工作
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排：
1、晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组：负责购买晚会所需的.物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2、晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3、晚会后：全体成员清场
晚会注意事项：
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2、预防各种突发事件的发生
3、晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5、晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6、晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7、晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）
大学迎新晚会的策划方案 10
一、活动前言
在这个充满激情的九月，我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔的热忱，即将加入到东华理工大学这个大家庭中，为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以奉献，友爱，互助，进步为宗旨的协会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动主题
迎新生，送温暖
三、活动策划主办
文法学院青志协
四、活动对象
12届文法学院大一新生
五、活动时间
9月7号到9月9号
六、活动地点
南区二栋，本部天使路
七、活动流程
(一)前期准备
1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数，以及对人员的安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点，宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展
1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新，实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排，与学生会，团委配合工作，听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理，以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品，跟他们说明办理流程，以及下达各自的寝室，帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间，各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达，时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后，需要做好善后工作，大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期
1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处，并虚心改正。各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演，做的不尽人意的.进行适当的批评。
八、注意事项
1、活动时期需要准时参加，不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说明。
2、活动期间需要本着负责人的态度，认真的做好迎新工作。
3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题，以及热情的帮助他们。时刻保持着一副积极的形象。
4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌，以体现我文法学院青志协的形象。
5、活动期间需要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
6、活动期间需要代表我学校的形象，不做损坏我校，我学院，我协会形象的事情。
九、备用方案
1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动，应该提前告知活动的相关负责人。
2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行，参与活动的人员需要听从当日活动负责人的具体安排。
大学迎新晚会的策划方案 11
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
青春飞扬
四、晚会地点
xx拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院xx级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
xx
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。
4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的.晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
大学迎新晚会的策划方案 12
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给xx社这个大家庭带来的无限的活力和热情。
在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎，增强xx社的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流。
三、活动时间：
20xx年10月23日
四、活动地点：
xx活动中心
五、活动对象：
全体xx社团成员及全校广大师生
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的.活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、活动流程策划
(一)前期宣传：
1、在xx樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。
2、派发传单和张贴自制海报。
3、在论坛上发帖。
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。
(二)晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，xx社员凭会员卡入场。
2、晚会7：00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯，开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场。
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一：精彩魔术表演
5、节目2：古典舞
大学迎新晚会的策划方案 13
新学期新气象，xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进xx大学，迈进xxx的x学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题：
以心迎新、以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：
让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：
xx年x月x日
六、活动地点：
xx大学下沙校区
七、参与对象：
xxx学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
(一)前期准备安排：(未定)
(1)宣传组：
1.主要负责活动相关资料的`制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2)常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室
(3)采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责：(未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算：
xxxxx
十四、后期工作：
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项：
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。
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