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通达oa实施方案示例

时间:2022-10-08 13:54:22 方案 我要投稿
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通达oa实施方案示例

  一、 项目意义

通达oa实施方案示例

  1、 增强领导监控能力

  强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

  2、 消除信息孤岛

  传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统,可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。

  3、 提高团队工作效率,节约运营成本。

  变革了公司传统纸质公文办公模式,公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用。

  4、 实现文档管理的自动化,文档的安全性得到。

  可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)严格按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如公司来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

  5、 实现分布式、移动式办公。

  变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流,领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。

  6、 建立信息集成平台。

  关于公司已存在的U8系统、ERP系统、等存储着公司一些经营管理业务数据,对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统,以其为基础平台,将U8系统及ERP系统等业务系统数据集成到网络办公平台中,使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态,准确把握战略发展大局,及时有效地发布指令,真正做到“运筹帷幄,决胜千里”。

  7、 搭建知识管理平台。

  通过部署协同网络办公系统,可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能,改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

  二、系统简介

  1、平台产品体系架构

  2、系统基础功能列表

  三、实施目标

  1. 根据公司办公的具体需求,结合通达OA功能,使系统顺畅安全运行并满足日常办公应用,形成连接公司内各

  个部门的信息网络。

  公司内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;

  不同的部门和个人有不同的信息访问权限;

  非本地部门或外出人员可以远程访问信息系统;

  浏览器模式的内部和外部的电子邮件。

  2. 系统管理员熟练掌握工作流表单及流程的定制,确保重点功能完全应用并满足公司个性化需求。

  3. 对系统管理员、公司管理人员及普通操作员进行不同级别的培训,整合公司现有软件、硬件资源,提高总体信息化水平。 信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单

  的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控。

  信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。 ? 充分利用信息资源:将企业的各类信息资源组织到系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息资源由计算机统一管理,发挥更大的效益。

  办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,

  公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。

  通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。

  4. 达到其它办公系统的普遍应用效果:如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范公司内部管理等。

  四、实施原则和计划

  1. 分步骤、选序渐进原则

  任何一个项目的实施都是一个发现问题,解决问题,积累经验,又遇到新问题,再解决,再积累的循序渐进的过程。通达OA项目实施根据现有业务环境及业务需求,进行资源优化,但项目保留扩展接口,把握后期需求,进行分阶段、循序渐进的实施。

  2. 实用原则

  首先,满足使用者第一需求即基本需求,功能的需求。

  其次,提升系统性能需求,满足不同阶段用户的需求。

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